企业办公室副主任岗位职责

企业办公室副主任岗位职责（通用10篇）

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的企业办公室副主任岗位职责（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　企业办公室副主任岗位职责1

　　在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：

　　（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

　　（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

　　（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。

　　（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

　　（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

　　（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

　　（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

　　（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

　　企业办公室副主任岗位职责2

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　总经理

　　直接下级：

　　文秘、档案管理专员、司机

　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的`建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的.执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

　　企业办公室副主任岗位职责3

　　1、搭建房地产项目投资测算模型，构建投资决策指标体系，指导项目决策；

　　2、负责招拍挂、收并购及三旧等项目拿地前投资测算，对项目方案、经济指标等进行测算，论证投资可行性、优化指标并揭示风险；

　　3、负责项目动态评估和复盘，分析差异原因，建立经验库；

　　4、负责各类财务分析类等工作，并形成供公司领导层经营决策的可参考性分析报告。

　　企业办公室副主任岗位职责4

　　1、执行财税管理/核算，内部规划及监控；

　　2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析；

　　3、协助优化财税管理及监控制度；

　　4、执行公司之政策、规划及优化安排；

　　5、负责外区财务员工的管理、指导、培训及检测评估。

　　企业办公室副主任岗位职责5

　　1、对外付汇事宜

　　a）对外付汇——银行报价流程的推动和跟进

　　b）付汇资料的整理和后续跟进

　　2、转款申请及相关事项

　　3、委托贷款的资料整理及后续跟进

　　4、各项报告的编制，确保报告按时上交、数据准确

　　5、及时处理上级下发的工作

　　6、良好的沟通能力

　　7、支持本部门其他相关工作

　　企业办公室副主任岗位职责6

　　1、完成会计凭证审核，确保会计核算合法合规；

　　2、负责公司报表编制，月度结账，定期公司间往来账项核对清理；

　　3、参与公司部门费用预算及月度分析工作；

　　4、月度、季度税务申报及其他涉税事项；

　　5、协助定制和优化财务体系内部各项作业流程，健全财务制度。

　　企业办公室副主任岗位职责7

　　1、在调度主任领导下，根据调度室主任安全生产责任制开展工作，具体负责分管矿井生产和回采工作，在安全生产管理过程中，负责组织调度室有关人员共同完成所担负的任务。

　　2、全面掌握矿井年、季、月安全生产建设计划执行情况及生产安排，了解掌握回采工作面衔接准备情况和生产动态、生产趋势、抓好工程质量，保证安全生产。

　　3、参与组织召开有关生产分析会和参加上级集团公司及公司有关会议，对影响生产的事故进行跟踪、落实，对安全技术措施的贯彻执行情况跟踪、落实并详细记录。

　　4、具体负责皮带秤计量，月终结账跟踪，系统掌握生产计划的安排，以生产作业计划为依据，联系生产实际情况，搞好生产预测、预报，组织综合平?，搞好均衡生产。

　　5、负责检查、落实公司、队组的计划完成情况，对完不成计划的单位、队组负责组织分析考核。负责组织分析影响生活的主要事故严格考核，保证班、日、旬、月完成生产作业计划。

　　6、坚持24小时调度值班制度，完成领导交办的各项工作。

　　企业办公室副主任岗位职责8

　　1、负责公司的日常财务核算及税务管理；

　　2、负责提供公司及各项目财务报表、经营分析数据；

　　3、监督公司财务管理制度执行，组织内控检查工作；

　　4、组织对集团自有接管楼盘的物管费测算及外接项目接管可行性分析；

　　5、负责公司财务预警及运营督办工作。

　　企业办公室副主任岗位职责9

　　1、油库主任对油库的安全生产全面负责，保证国家和上级安全生产法令、规定、指示和有关规章制度、操作规程在油库各职能部门的贯彻执行，把安全工作列入油库管理、生产作业的重要议事日程，并做到“五同时（在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作）。”

　　2、组织审订以岗位责任制为中心的各项安全制度、规程和实施细则。

　　3、定期和不定期主持召开安委会、治安、消防联防组织会议，研究、部署和解决安全方面的重大问题；制订年度安全工作目标。

　　4、组织建立油库安全网络，配备或建议配备合格的安全管理和技术人员。利用经济、行政、思想政治等手段充分调动科（股）、班组安全人员的工作积极性。

　　5、组织油库每月一次的安全检查。对发现的问题及时采取措施，整改和消除事故隐患。向主管公司报告重大事故隐患或油库自身无力解决的事故隐患。

　　6、组织或参与事故的调查处理。对四级及以下事故，有权本着“三不放过”的原则，组织调查处理：对三级及以上事故，要参与调查，提出处理意见，报主管公司批准后执行。

　　7、组织审定上报安全生产技改计划、事故隐患整改计划设备检修计划和年度安全奖惩方案等。经主管公司批准后实施。

　　8、亲自参加并指挥油库重大作业。监督、检查职能部门和干部安全职责的履行情况。

　　9、定期向职工代表大会报告安全生产工作情况，认真听取意见和建议，接受职工监督。

　　企业办公室副主任岗位职责10

　　1、协助正职管理本库安全生产，对本库实现安全生产负直接的领导责任。

　　2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的建议。

　　3、指导安保科（股）的工作，及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。

　　4、主持或组织有关科（股），对新工人（包括实习、代培人员）入库安全教育和班组安全教育；对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育；开展岗位技术练兵；定期组织安全技术考核；组织并参加每周一次的班组安全活动曰，及时处理工人提出的意见。

　　5、参与组织每月一次油库安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。

　　6、参加并协助指挥油库的重大作业。

　　7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。

　　8、深入现场调查研究，了解安全生产情况，总结、推广先进经验，及时组织处理发现的问题和隐患，并制定防范措施。发生事故时，应到现场组织抢救和调查处理。

　　9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况，重大问题提交会议研究。