发货主管岗位职责
发货主管需要对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,核实客户收货人电话和地址,发货前与收货人取得联系,发货后做到心中有数并及时短信通知收货人发货时间和预计到货时间。
1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。
2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。
3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。
4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。
5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。
6、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。交给销售内勤。
7、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
8、如有退货时,凭退货申请单联系接货,认真核实数量。
9、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
10、与库管共同协商库房产品的摆放位置。
11、经常联系物流公司,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流公司,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
12、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的`贿赂。
13、完成领导交办的其他工作任务。
1. 自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益;
2. 严格遵守与公司签订的保密协议;
3. 负责依据合同及技术协议生产通知单的发运要求及时组织发货, 发运货物应地址清楚、详细、书写工整,不得错发、漏发;
4. 对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,核实客户收货人电话和地址,发货前与收货人取得联系,发货后做到心中有数并及时短信通知收货人发货时间和预计到货时间;
5. 熟悉公司产品的流转流程和产品规格、堆放位置,做好产品零部件标记;
6. 认真按发货清单清理核实产品名称、规格及数量;
7. 负责对产品、配件及设备装车、清点工作,合理安排车辆装载;
8. 负责依据合同编制运输方案及运输计划;
9. 负责收集归档货车司机的驾驶证、行驶证复印件;
10. 负责办理出门手续;
11. 及时回收客户签字的发货清单;
12. 及时按项目合同整理发货清单并归档;
13. 发生事故后,必须立即上报董事长(总经理)和政府相关部门,并及时作出处理;
14. 不能将在工作中接触到的任何信息出卖和用于谋取私利及泄露给第三方;
15. 离职后三年内,不能在与环保同类的企业任职,不能自己或与他人合伙开办环保公司;
16. 必须服从领导的其他工作安排;
17. 以上工作必须尽职尽责、保质保量完成任务。
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