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公司行政后勤岗位职责

公司行政后勤岗位职责



公司行政后勤岗位职责(通用5篇)

  在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司行政后勤岗位职责(通用5篇),希望能够帮助到大家。

  公司行政后勤岗位职责1

  (一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

  (二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

  (三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

  (四)完成交办的其他工作任务。

  (五)保管兼资产管理岗位职责

  (六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。

  (七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

  (八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

  (九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

  (十)完成领导交办的其它工作任务。

  公司行政后勤岗位职责2

  1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

  3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

  5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

  7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

  9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  10、按时完成领导交办的其他工作任务。

  公司行政后勤岗位职责3

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

  公司行政后勤岗位职责4

  1.执行上级的命令和指示。

  2.全面负责行政后勤部的工作。

  3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

  4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

  5.做好员工的`政治思想工作,关心员工生活。

  6.做好副总经理安排的其它工作。

  公司行政后勤岗位职责5

  1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

  2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

  3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

  4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用

  5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

  6、负责协助领导做好对外接待工作。

  7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

  8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理

  9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

  10、完成领导交办的其他临时性工作。

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