综合办岗位职责(通用11篇)
随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的综合办岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作;
2、负责文书、会务工作;
3、负责宣传工作;
4、负责政研工作;
5、负责公务接待服务和涉外各项活动落实工作;
6、根据公司中心任务和领导要求,研究制定总裁办公室工作计划;
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责项目部各类公文的收发,建立相关文件清单和档案,审核项目部重要文稿、公文;
2、负责工人经常的等级台账制作;
3、管理项目部办公生活类固定资产、办公生活用品;
4、完成领导交办的.其他任务.
1、依据实验室管理体系要求,全面主持办公室管理工作;积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门关系,推动各项工作的顺利开展;
2、协助公司各种管理规章制度的.建立自、修订、完善及执行监督;
3、执行公司文件管理制度,对档案管理工作进行监督和指导,负责企业内、外部文件的分类呈送、发放、登记等工作;
4、负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;
5、负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;
6、配合公司进行企业文化建设;
7、负责本部门员工的评估与考核;
8、做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
负责本厂人事、行政事务工作;
负责厂内后勤及职工福利方面的工作;
负责本厂内、外部相关文件及档案管理;
安排、落实、检查领导要求的各项工作任务,提供相应的`服务和后勤保障;
组织制订本厂有关管理制度,并监督执行;
负责厂办公用品的选购、发放及管理;
负责本厂的安全工作和外勤工作;
负责小物资的零星采购与管理;
负责厂内车辆的管理和维护;
负责本厂包装桶的采购工作;
负责车皮上站发运工作
完成领导交办的其他工作;
1、负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2、加强团队建设,打造学习型团队。
3、负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4、负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5、负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6、负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7、负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8、负责办公用品集中采购管理。
9、配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10、负责公司各种秘密工作
11、负责公司证照、印章、合同管理监管。
12、负责对外沟通联络工作。
13、机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14、完成领导交办的其他工作。
1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作
2.负责本部门相关资料的整理归档工作
3.负责本部门相关工作的汇总、上报
4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。负责统计分析工作;
5.督促、检查、指导公司落实的.各项规章制度;
6.负责基层员工的业务培训、工作交流;
7.检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。
8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;
9.负责承办公司领导交办的其他事项。
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的'整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
(1)根据公司发展战略,提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划;
(2)制定和完善公司人力资源管理规章制度;
(3)根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立人才储备库;
(4)负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施;
(5)负责管理人员的考核和选拔、培养、推荐工作;
(6)组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
(7)公司员工工资、福利管理与制表;
(8)协调与政府相关部门关系,办理公司员工社保相关事宜;
(9)制定年度培训经费预算并进行管理和使用,制定员工培训计划,组织实施员工培训;
(10)负责公司人事档案的管理及人事管理系统建设与维护;
(11)负责公司日常考勤管理、劳动纪律的`监督检查和值班管理;
(12)不定期进行员工满意度调查,处理员工投诉;
(13)负责公司与员工劳动合同的签订及管理工作及劳动纠纷处理;
(1)负责贯彻执行市场的整体推广策略,结合市场发展实际情况,制定市场中长期推广的目标计划;
(2)逐步推进市场CIS(形象识别系统)建设,整合、统一市场对外、对内的传播形象;
(3)定期组织开展宣传分析和市场调研,及时掌握同行业市场发展动态,并提供有关调研报告;
(4)根据市场推广计划,负责实施三区六县及川北毗邻区域的推广计划和各类广告发布;
(5)根据市场商家需求,制定目标楼盘和目标市场的重点宣传和活动实施;
(6)根据市场运营情况,制定切实可行的'市场活动企划方案,并督促实施;
(7)设计、制作市场对内、对外开展各项活动的各类宣传资料;
(8)采编发行《光彩报》,开发建设光彩企业网站和网上商城建设,并负责资讯更新及公司网络维护工作;
(9)选择最合适的媒体、广告及协作单位进行制作、印刷和广告宣传等,达到质优价廉,并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估。
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的.督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4。负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
(1)贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况;
(2)负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程;
(3)负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调,防范企业法律风险;
(4)负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理;
(5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理;
(6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记;
(7)申办、管理好公司各种资质、证照;
(8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督;
(9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务;
(10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团队活动的宣传策划、组织实施及协调工作;
(11)负责公司作息时间的`调整、节假日及其它重要时段的值班排配;
(12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。
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