物业管理公司会计岗位职责
在当今社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的物业管理公司会计岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、严格按照'会计法'和'物业管理企业财务管理规定'处理一切业务,做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。
二、努力钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务水平和工作能力,做好本职工作。
三、认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,完成上级交派任务。
四、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。
五、按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
六、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
七、保管好财务印鉴、收款凭证,核对回收工作。
八、对上级机关、财务、税务、审计部门来公司了解、检查财务工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
九、定期检查指导各项目区域收款员的.业务工作。
十、遵守、宣传、维护国家财政制度和财政纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
十一、完成上级分派的其他相关工作任务。
严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。
审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。
审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。
汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。
督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司配合,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一致,完成电脑与手工核算的.顺利过渡。
督促项目的欠费清缴工作。
对项目成本费用进行跟踪分析。
1、完善公司的财务规章制度。
2、负责凭单的装订及保管工作,并按照有关手续进行会计档案的借阅及核发。
3、负责复核每笔经济业务是否正确、合法、合理。
4、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的.执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向主管副总经理或总经理提出合理化建设。
5、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
6、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
7、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
8、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。
9、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
10、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。
11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
12、公司领导交代的其他工作。
1.解答客户及外部门提出的`问题。
2.负责逐笔登记按每户收费项目收付业务备查薄。
3.保管客户档案,整理立卷,装订成册。
4.协同搞好催款工作,为催款员提供客户有关欠款资料。
5.协同催款员输入客户各种费用数据,审核客户欠、收费明细表。
6.负责电话费收费依据的收集、整理、打单及发出工作。
7.负责银行汇款单的摘单工作。
一、严格执行财务、会计的法律法规和公司制订的各项规章制度,爱岗敬业。
二、及时、正确地编制记帐凭证,不积压票据,做到帐目清晰。
三、每天盘点库存现金,做到钱帐相符,日清月结,准确无误。
四、每月月底去各银行打印银行对帐单,与公司帐簿进行核对,编制'银行存款余额调节表',并报财务主办会计审核。
五、催促员工个人借款、购物暂支款等的归还,每半月清点核对一次,对拖欠时间长的',及时汇报,尽早收回。
六、严格把守资金的使用、申报手续关,坚持先申报后付款。
七、员工费用报销审核是否进行报销审批制度,金额填写是否一致,审核无误后付款。
八、做好各项目员工服装押金解缴明细台帐,及时填补新增人员名单,催交押金足额交清,并且定期与总帐核对余额保持一致。
九、及时、准确按总公司规定上报现金、银行周报表。
十、审核各项目出纳上交的各项款项,收费标准是否准确,开出的收据发票是否符合财务制度要求,发现问题及时汇报。
十一、配合、指导各项目出纳做好收费工作,及时回笼资金。
十二、协助财务主办会计对各项目财务运作情况进行监督、检查,提出有效地管理意见。
十三、协助行政文档的管理工作,完成总经理室布置的其它工作。
1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、必须审核各种原始凭证和其它报销附件的'真实性、合法性和必要性。原始凭证是否有固定格式,内容是否完整、正确、有效。
3、及时催报各种借款,督促各部门及时清理往来款项,对过期未报账的借款,要采取相应措施。
4、办理公司报税、社保、公积金等事务。
5、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
6、协助会计主管编制并执行公司会计规章制度和财务工作实施细节。
7、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
8、财务主管检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
10、上级交代的其他工作。
1.负责预算、付款呈批件的审核。
2.对于每笔经济业务的发生,要严格把关,核对收支预算及呈批件,严格开支审核,对各项报销的原始单据,合理划分资金性质。
3.正确处理会计科目,负责收、付、转凭证的制单。
4.负责登记合同帐、材料核算、预算资料的.统计、能耗分摊工作,并按规定贴足印花税票。
5.按时进行业主公司、俱乐部、鑫瑞龙等单位的往来结算资料的统计工作。兼职工会会计工作。
6.负责装订凭证工作。
1.负责追收客户应付的一切费用。
2.向配合催款相关部门提供欠费资料。
3.及时汇报催款中产生的问题,积极寻求解决办法。
4.负责解答客户咨询。
5.监督记帐员、电脑操作员工作,保证对外报送数据的`正确性。
6.定期向客户发出催款信、催款电话、传真,并做详细记录。
7.审核客户的水、电、燃气读数及客户维修、清洁工作单。
8.负责应收帐款挂帐工作。
一、建立和健全公司内部各项财务管理制度。
二、编制公司财务计划、成本计划,制订全年各项收入、支出预算方案,并按规定及时、准确上报。
三、制订公司会计核算内容、范围,设置会计科目、帐簿。
四、审核出纳编制的记帐凭证,及时编报各种会计报表,做到内容真实、数字准确、帐目清晰。
五、保管好公司合同,并编制合同台帐,按照合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作,确保资金及时到位。
六、对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额控制,执行财务审批制度。
七、定期进行公司的资产、资金清盘,并不断提出制订更完善管理的改进意见。
八、监督项目各类费用的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,催收长期拖欠不清的款项,督促经办人限期整改。
九、不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务知识培训,对工作中存在的不足及时指出,更趋提高。
十、做好票据的购买、保管、使用及回收工作。
十一、每月定期对出纳人员财务工作进行监督检查,核对各项目上报的财务月报表,汇总各项目上报的.各项收费月报表。
十二、指导各项目出纳做好日记帐及明细分类帐的建立和登帐工作,完善各类收费台帐,帐目清晰明了。
十三、负责税收的核算和申报,并与税务、审计部门处理好工作关系。
十四、参与各项目的财务管理工作,了解各项目的实际操作情况。
十五、参与各项目的招投标工作,了解项目,协助项目预算成本报价的编制工作。
十六、加强自我财务知识的不断积累,每月定期以书面形式向公司总经理室汇报各项目财务运作情况及其中不足和建议。
十七、完成总经理室布置的其他工作。
一、熟悉国家相关方针政策,作风正派,办事公道,严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,恪守职业道德,为公司的财务活动严格审查把关,并对总经理负责。
二、在总经理的领导下,根据公司经营管理目标,制定财务管理制度、相关经济指标考核计划,和各种费用收支计划。严格监控执行。
三、熟悉公司各物管项目,住宅的单元户数、面积,以及相关项目的收费标准,和计算办法。
四、熟悉国家对行业执行的税收标准,及其它费用的'管理要求。
五、熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,并于每月二十五日做好本月财务核算、报表、对账工作,呈报总经理审核。
六、在财务管理中应做到账目清晰、手续齐全、账账相符、账表相符、账实相符、日清月结、准确无误。
七、规范化建立健全财务档案,妥善保管,未经总经理批准,其它人不得私自查阅财务档案。
八、做好公司的财产、用具的保管和登记工作。按月向总经理呈报公司财产进出的月报表。保障公司的财产进出账实相符,往来有据。
九、合理地管好公司在商务活动中所产生的相关费用,报销入账必需手续清楚。
十、定期分析资金往来及运用情况,监督公司合理地使用资金,保证资金安全。
十一、审查员工工资、资金和相关福利待遇的发放。
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