酒店办公室主任的岗位职责

酒店办公室主任的岗位职责

　　（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

　　（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

　　（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

　　（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（5）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（6）组织全公司档案的管理工作。

　　（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

　　（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（10）负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（11）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（15）组织做好公司文件的'编号、打印及发放。

　　（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（18）为总经理派出得力人员做好秘书工作。

　　（19）负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（20）公司公共活动场所的使用。

　　（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。

　　（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

　　（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　（29）定期向行政总监述职。

　　（30）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（31）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（32）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（33）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（34）在必要的情况下向下级授权。

　　（35）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（36）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

　　（37）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（38）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

　　（39）组织做好保密工作。

　　（40）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（41）完成行政总监交办的其他工作任务。

　　（42）关心所属下级的思想、工作、生活。

　　（43）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系