部门资料员岗位职责

部门资料员岗位职责（通用9篇）

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的部门资料员岗位职责（通用9篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

　　部门资料员岗位职责1

　　1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

　　部门资料员岗位职责2

　　1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　部门资料员岗位职责3

　　一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

　　二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

　　三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

　　四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

　　五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

　　六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

　　六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

　　七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

　　八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

　　九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

　　十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

　　十一、完成领导安排的其他工作。

　　部门资料员岗位职责4

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的.会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　部门资料员岗位职责5

　　1、具有良好的office软件操作能力。

　　2、有责任心，做事细心，踏实，细致。

　　3、协助业务部微信号日常维护，内容编辑及发布，粉丝互动，活动执行。

　　4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。

　　5、建立用户群，负责客户群的市场运营和维护工作

　　部门资料员岗位职责6

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　部门资料员岗位职责7

　　1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

　　部门资料员岗位职责8

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日执行。

　　部门资料员岗位职责9

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。