部门综合管理员岗位职责(通用10篇)
在我们平凡的日常里,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的部门综合管理员岗位职责(通用10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责苏州分公司日常人事工作;
2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;
3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;
4、负责办公室文档管理等工作;
5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;
6、完成上级交给的其它工作;
1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;
2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;
3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;
4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;
5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理
6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。
1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。
(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的.原则。
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。
(2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。
(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。
(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。
(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。
(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。
1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;
3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;
4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;
5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;
6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;
7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;
8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;
9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;
10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;
11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12.完成上级领导交办的其他工作。
1对物业公司经理负责,并完成公司经理交办的各项任务。
2.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务。
3.负责已接管项目公共区域所有设施的管理,并且制定维修,养护计划。
4负责向经理提交设备,设施的更新,改造建议和大,中修计划,协同经理共同向总公司提交方案并组织,监督实施项目的整改。
5.负责协助其他部门处理工程维修投诉的解释和处理工作。
6.负责维修员工的日常管理,考核及安全教育。
1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
7、做好经理分配的其他工作。
1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、简单的出纳报销工作
6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作
1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;
2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;
3,分公司人员考勤管理;
4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;
5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。
4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
工作职责:
(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;
(2)负责项目行政后勤管理工作;
(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;
(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;
(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;
(6)及时完成领导交办的其它各项工作。
任职资格:
全日制专科及以上学历,1年相关工作经验
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