行政业务助理岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的行政业务助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责:
1、帮助营业部邮件回访客户;
2、对客户资料的整理与登记;
3、负责办公用品的采买,做好登记存档;对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、机票及火车票的准确预定;
5、协助上级完成公司其他行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、实习、应届毕业生或1年以上行政前台等相关工作经验亦可;
2、有良好的形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的`保密意识;
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
【工作职责】
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的`沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
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