集团办公室岗位职责

集团办公室岗位职责

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的集团办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

集团办公室岗位职责1

　　职责描述:

　　1、参与制定公司的行政制度，完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、参与组织管理、协调安排公司的'各种会议;

　　3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;

　　4、协助对外联络及接待工作;

　　5、管理公共环境卫生，安全合理调度公共用车，安排车辆维修、年检与保养工作;

　　6、领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、35-45之间，全国统招行政管理相关专业本科以上学历，本市户口，交通便利;

　　2、具备10年以上行政管理相关工作经验，其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;

　　3、有驾驶证，形象气质佳、工作敬业，做事干练;

　　4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力;公文写作能力强、文笔佳。

集团办公室岗位职责2

　　工作职责:

　　一、日常事务

　　1、协助集团领导完善集团各项管理制度，为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

　　2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

　　3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

　　4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作，安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作，保证公司文件传递、签发的准确、高效。

　　5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

　　6、维护和完善集团行政秘书体系，提升行政秘书服务水平，保证行政秘书服务优质、高效。

　　7、承担总裁办绩效指标的分解工作，领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

　　8、负责综合档案的管理。

　　9、做好保密工作，严格遵守公司的保密规定。

　　10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

　　二、督办、协调职责

　　1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决和落实公司决策及相关精神。

　　2、履行计划管理职能，负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总，认真审阅集团高管层及各部门计划，在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

　　3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

　　4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通，推动公司各项工作快速高效进行。

　　三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

　　任职资格:

　　1、 8年以上工作经验，有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先，如行政总经理、办公室主任，部门长级别;

　　2、形象好、气质佳，40左右;

　　3、有良好的学历背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相关专业;

　　4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

　　5、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:

　　一、日常事务

　　1、协助集团领导完善集团各项管理制度，为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

　　2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

　　3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

　　4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作，安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作，保证公司文件传递、签发的准确、高效。

　　5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

　　6、维护和完善集团行政秘书体系，提升行政秘书服务水平，保证行政秘书服务优质、高效。

　　7、承担总裁办绩效指标的'分解工作，领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

　　8、负责综合档案的管理。

　　9、做好保密工作，严格遵守公司的保密规定。

　　10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

　　二、督办、协调职责

　　1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决和落实公司决策及相关精神。

　　2、履行计划管理职能，负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总，认真审阅集团高管层及各部门计划，在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

　　3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

　　4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通，推动公司各项工作快速高效进行。

　　三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

　　任职资格:

　　1、 8年以上工作经验，有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先，如行政总经理、办公室主任，部门长级别;

　　2、形象好、气质佳，40左右;

　　3、有良好的学历背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相关专业;

　　4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

　　5、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。

集团办公室岗位职责3

　　1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

　　2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的`有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

　　3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

　　4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

　　5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

　　6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

　　7、负责管理微机。

　　8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

　　9、负责文秘和档案的管理工作。

集团办公室岗位职责4

　　岗位职责

　　1、协助经理处理文书、文案工作;

　　2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

　　3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2、一年以上经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先;

　　3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

　　4、有较强的`组织、协调、沟通能力及人际交往能力

　　5、具有很强的文字处理能力，有一定判断与决策能力，计划和执行能力;

　　6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

　　7、熟练使用办公软件。

集团办公室岗位职责5

　　工作职责:

　　1.对内及对外信息发布，相关信息发布端口管理工作;

　　2.负责全集团信息安全，突发事件信息处理;

　　3.参与大型会议的组织会务，包括但不限于会前收集整理上会材料，会中保障会议环节衔接顺畅，会后督促落实会议决定。

　　任职要求:

　　1.扎实的`文字功底，作品有传播性，雅俗共赏，而非艰涩深奥。

　　2.写、编能力俱佳，出手无悔。

　　3.如果有自媒体运营经历，或有优秀摄影和视频作品，将是加分项。

　　4.较高的人际敏感度，较强的沟通能力。