人事行政岗岗位职责
在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的人事行政岗岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工作内容:
1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、负责员工工资核算;
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
11、上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1、行政、人事等相关专业大专以上学历;
2、具有扎实的行政、人事基础知识和一年以上相关工作经验;可接受实习生或应届毕业生;
3、熟练应用office办公软件;
4、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力;
5、英语读写能力良好者优先。
岗位职责:
1、协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;
2、负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;
3、负责员工人事档案的建立及维护;
4、协助办公室行政工作的开展;
5、其他上级交办的临时性事务。
任职要求:
1、本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;
2、熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;
3、熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;
4、工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。
职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
一、人力资源管理
1、根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
2、根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证岗位说明书与实际相符;
3、根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,做好部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,促进人员的优化配置;
4、组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知,做好员工职业生涯规划指引;
5、根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时协调解决其中的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6、制定合理的薪酬体系和晋升体系,为优秀员工提供良好的`晋升平台和晋升空间;
7、制定公司福利政策,不断刺激员工从而增强员工向心力及归属感;
8、建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,及时向公司领导反馈的同时,提供决策性信息及依据;
9、组织建立和完善基础的人事档案资料,负责处理公司员工关系管理,处理劳资纠纷。
10、组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政管理
1、负责公司日常行政事务,做好上传及下达各部门之间的协调工作,及时了解掌握员工工作动态,为领导的决策提供建议;
2、组织、协调公司各类员工活动及各类重要会议;
3、组织并宣传企业文化,提高凝聚力,丰富员工生活,提升员工素质,提高员工的凝聚力;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;
5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实,汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;
6、组织进行办公用品及固定资产的管理;
7、负责公司通讯及行政车辆管理;
8、负责公司办公环境和办公设备等日常维护、管理工作。
9、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
任职要求:
1、具备人事管理、行政管理方向的专业知识,熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;
2、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通、协调能力;
3、具有较强的语言表达能力和文字功底,熟悉电脑操作;
4、大型房地产企业相关工作经验3年以上;
5、大专或以上学历。
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