成本控制岗位职责
在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的成本控制岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1. 审核成本会计的基础数据收集和分析的合理性和准确性,主导完成工厂财务预算编制工作;实际与预算做差异比较,推动工厂实现财务控制的目标。
2. 进行月底和年底的'财务结账;编制与工厂相关的资本性拨款申请;检查和审核物料清单,追踪产品实际毛利率变化;审核及确认工厂的降本项目;负责ci/car/ta/pr的审批工作。
3. 对成本差异和费用进行控制分析;跟踪工厂生产能力、生产线收率核算和控制计划生产量。
4. 汇总并制作相关的成本差异报表及月度运作会议的财务报表。
5. 提出降低工厂生产成本的合理方案。
6. 发现并纠正工厂不符合财务内控的行为,确保内审/bsr能满足基本要求。
一、岗位职责
1.在总监领导下,联系酒店各经营部门,对酒店的餐饮进行成本监督及控制,在月底及年底写出各种成本报告,将各种报告及文件存档。
2.检查每日成本报告,及时为厨房、餐厅提供信息。
3.根据每天的经营情况,检查审核每日各种物品、食品及饮品材料的数量、价格。
4.编制当月成本报告及与成本相关的各种报告,并报上级管理部门。
5.每月对库房、厨房、酒吧进行月底盘点,半年对客房及厨房进行在用物品的盘点,向有关领导提供数据及情况并写出报告,计算出实际消耗成本。
6.每月底汇集各种成本方面的数字,作出转帐凭证,保证会计报表的`正常报出。
7.与采购、餐饮部门定期进行市场调查、分析,有效地控制进价。如发现进价高,及时与大厨联系,杜绝质次价高的食品及物品入库。
8.做好每年的食品、饮品成本计划,对新的菜单计算成本。
9.做好采购部物品的数量及价格审核。
10.每次大型宴会要进行宴会预订单及帐单收款审核,尤其是物品、食品、饮品的领取,防止浪费。
11.根据收款员的MCIS报告做好对食品、饮品的销售分析和比较,向餐饮部提供数据。
12.每日审核高级员工用餐单和交际单是否手续齐全,月底正确划分计算成本。
13.每月检查职工食堂成本并做出报告向主管领导汇报。
二、素质要求
基本素质:品德优良,性格开朗,不谋取私利,敢于坚持原则,思维敏捷,工作耐心、细致、快捷,责任心强。熟练掌握本专业业务、餐饮成本控制方法及采购程序。善于与酒店其他部门配合工作。具备领导、组织能力。
自然条件:年龄25岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅,待人和蔼。
文化程度:大学本科财务专业或同等学历,具有会计师资格证书。
外语水平:具有中级以上英语水平。
工作经验:5年以上国际酒店成本控制经理或工业企业成本会计工作经验。
特殊要求:热爱本职工作,事业心强,能适应超时工作。掌握电脑基本操作方法。
1.每日生产机种实际成本的'更新与监控;
2.因成本需要,成立专案对重点机种成本降低跟进;
3.推动专案机种成本降低的改善计划与实施,以达到要求;
4.其他成本的机动工作与数据分析;
5.实际成本的跟进与专案机
1.分析采购成本构成,对采购物料价格的材料定额、工时定额、效率等合规性核查;
2.定期汇报采购成本异常信息,保证采购成本合理性;
3.梳理与制定采购成本核算标准,协助各采购部门制定采购成本控制方案;4.结合业务实际情况,对供应商供货比例进行监管;
5.参与集体各项招投标项目,在项目过程中提出合理化建议,规范招投标过程。
1、会编制各工程的材料,bai总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。
2、能负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。
3、会编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。
4、会审核分包、劳务层的.工程进度预算(技术员认可工程量)。
5、能协助财务进行成本核算。
6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、能在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
8、会掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。
9、能对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。
10、会参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据
11、 能熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。
12、能参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。
13会建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表
为明确部门职责,成本控制部是公司投资成本控制的归口管理部门,负责投资估算、成本测算、工程资金计划、成本控制和相关档案资料的管理;并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据、经济分析和结果,按公司领导的意见实施。
一、部门职责
1、在合理基础上最大限度控制投资额度并扩大总体利润空间,创造良好经济效益;
2、合理估算及时调整项目的目标总成本、单位(项)成本和分部分项工程成本并及时、准确、动态、真实地反映项目实际发生成本;
3、结合项目目标成本及时监控的目的,建立、运行、维护、管理合同台帐;
4、协助并参与工程勘察设计、工程监理、工程施工及相关材料设备采购(限价)的招投标管理工作;
5、参与工程中材料、设备的价格确定、确认和审核;
6、负责组织、审核标底的编制成果;
7、负责工程类合同成本控制的监督管理;
8、负责工程洽商的经济审核,负责工程进度款拨付的审核;
9、负责工程预结算的编制和审核;
10、负责当地工程造价资料信息的收集和整理。
二、部门工作具体内容
1、负责目标成本管理
1)协同相关部门制定目标成本;
2)负责编制成本控制作业指导书;
3)负责编制总成本控制目标及协助各部门分目标的确立;
4)负责编制项目开发成本控制要点;
5)协助财务进行目标成本控制。
2、负责项目的投资测算编制及管理工作
1)收集有关项目信息;
①了解项目宗地的位置、地形、地貌;
②了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况,及“三通一平”的条件;
③了解项目宗地现有地下管线及构筑物(隐蔽工程)的具体情况;
了解项目宗地的地质、水文情况,地下资源情况;
④了解项目宗地周边大市政配套情况(热力、燃气、电力、电信、雨污水、给水、有线电视及网络)。
⑤根据所收集的信息,负责编制项目开发投资估算。
⑥参与项目方案的讨论制定工作。
⑦协助前期部编制项目可行性研究报告,提供项目可行性经济分析相关指标。
3、协助招投标管理工作
1)负责招标文件经济条款的制定,参与招标文件主要条款的讨论和确定;
2)协助勘察、设计、监理、工程、材料设备采购及限价的招投标工作;
3)负责招标过程中有关经济、成本方面的`答疑、汇总和数据分析;
4)负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见。
4、合同的管理工作
1)负责合同经济条款的制定,参与合同主要条款的讨论和确定;
2)协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则。
3)建立台帐
5、做项目投资过程的信息收集与汇报
1)定期收集、调整并及时汇报工程合同数据;
2)定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据;
3)及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报。
6、建立资源库
1)收集各种建筑材料、设备资料,并建立材料设备库;
2)协同工程部对合作单位进行跟踪评价,并建立合作单位信息库;
3)建立已完工程及同类工程经济数据分析库,对拟建项目及时准确作出投资估算;
4)负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持。
7、现场变更洽商实行动态管理
1)配合工程部,编制现场变更洽商管理办法;
2)工程变更洽商定期办理,做到工程造价变化及时显示;
3)按公司管理办法及标准表格的要求,监督变更洽商的编写;
8、价格确定和审定
1)参与工程中甲方分包工程中相关材料、设备的价格确定;
2)参与甲方限制(包括甲供、甲方限价、甲方指定厂家)材料、设备的价格确定;
负责工程中当地政府指导性价格和指定性材料设备价格的确定;
3)参与工程调价系数、工程取费费率、分包配合费的确定;
4)负责工程中洽商、变更费用的确定;
5)负责工程中相关索赔费用的认定;
6)负责合同预算价格的确认;
7)负责工程结算价格的初步确认。
9、工程结算
1)组织相关机构对竣工工程的结算编制、核对、定稿并审核出具相关意见,及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算;
2)协助财务部门做好工程竣工清算的决算工作;
3)及时分析已结算工程的相关经济数据;
4)按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或办法。
1.具有招投标工作及商务谈判的经验。
2.沟通能力与团队合作能力强。
3.有过商务部门的管理经验。
4、工程造价类大专及以上学历,中级及以上职称。
5、持有造价员证书或造价工程师证书。
6、具有较强的项目招投标管理、合约管理及预结算管理能力,熟练掌握项目的'商务工作流程,熟悉行业内相关的法律法规条文。
1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务。
2.负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法并监督实施
3.年、月度部门工作目标及计划的审定并控制工作计划的实施情况。
4.组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。
5.负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。
6.配合工程部搞好工程建设的协调工作,作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作。
7.负责审定工程进度款的拨付。
8.审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。
9.在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作。
10.测算有代表性的`单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。
11.搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。
1、负责成本核算和成本分析工作,执行并优化成本核算流程,保证成本报表数据的.及时准确。
2、参与成本管理体系的完善工作,包括成本相关业务数据的收集、加工、分析和方法改善等,持续提升成本管理工作水平。
3、参与制定医疗服务成本考核指标,发掘成本控制点、确定成本控制方法。
4、提供和跟进成本指标完成情况,参与医院成本控制,考核业务部门指标完成情况。
5、深入医院经营各个环节,控漏、堵漏、节支、降耗,提高医院财务管理水平。
6、定期和不定期对库存进行盘点,医院固定资产管理,保证账实相符。
1、负责审查工程类经济合同的证照齐全。
2、负责审查工程类经济合同的条款符合公司规定。
3、负责公司工程类合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
4、负责汇总工程类合同签订、执行情况,提交工程类合同签订、执行情况报告。
5、负责管理公司工程类合同文本,建立工程类合同台帐及合同档案。
6、负责公司工程类合同的查询工作。
7、负责对公司项目工程中的全部经济业务进行审计和核算。
8、负责项目计划成本的预算和编制工作。
9、负责单位、单项工程标底编制或委托工程标底的编制。
10、负责项目工程的.造价分析,项目结束后负责项目的成本分析。
11、在公司总经理的领导下完成成本控制与管理、合同谈判、以及竣工决算管理或委托决算等工作。
12、参入工程现场的工程签证及审核。
13、完成公司交办的其他工作任务。
部门职责:
1.负责制定本管理处各项岗位职责、管理制度及有关标准。
2.负责确定管理处年度管理目标、预算的制定和执行、成本控制。
3.全面负责落实以“客户为关注焦点”的原则,及时与业主保持良好的沟通,以达到管理工作最佳的效益。
4.负责对管理处分质量目标进行分解,制订相应措施并予实施,定期检查和改进。
5.负责入伙的前期准备工作、入伙工作和楼宇交接工作。
6.负责辖区内新项目的策划和开发工作。
7.负责对辖区内的房屋装修实施监督和管理。
8.负责辖区内服务指示标识、服务标识和服务质量状态标识的实施和管理。
9.负责辖区内屋宇共用部位、公共设施和共用设备的维修、保养和更新工作。
10.负责辖区的清洁、绿化工作。
11.负责辖区内安全、消防、车辆管理和对物业的防护工作。
12.负责辖区内的延伸服务和特约服务工作。
13.负责定期参加公司对管理处的楼检工作,负责对楼检中发现的问题及时进行整改。
14.负责本管理处不合格服务的控制工作和纠正、预防措施的制定、实施工作。
15.负责本管理处记录管理工作。
16.配合和实施本管理处的用人计划和控制用人成本,配合和实施员工的培训、考核工作,并配合公司制定人才培养和提升计划。
17.负责实施辖区内服务后的.回访、业主评议调查和业主投诉处理等关系顾客满意度的工作。
18.负责按规定方法正确应用统计技术对数据进行分析,应用数据分析的结果实施改进,以提高服务质量。
19.负责对管理处相关工作的服务和过程进行监视工作。
20.负责对服务提供过程中的特殊过程进行确认和管理。
21.负责与本管理处相关的政府等部门保持良好的沟通。
预算工程师
岗位职责
1、制订工作计划:根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的按时达标完成;
2、项目招投标经济部分的工作:编制招投文件经济条款,编制标底或工程量清单,对招标中产生的相应的经济方面的问题进行答疑,对招标结果中经济方面的数据及条款进行审查及整理,分析并提出意见和建议;
3、项目实施过程中的投资控制信息收集与汇报:根据合同对工程付款进行审核,复核合同条款要求、执行情况、已完工作量及单价等;定期收集调整工程合同数据,定期整理核对工程拨款情况等动态数据;
4、现场变更洽商实行动态管理:按现场变更洽商管理办法,对现场变更洽商进行管理,建立项目变更洽商明细台账,及时记录工程造价的`变化及变化原因,对工程合同进行动态分析;
5、价格管理;收集相关各种市场价格,建立价格信息台账,以提供甲供限制的相关材料、设备价格的参考依据及洽商变更费用的参考依据等;
6、工程结算:对工程部提出的结算申请单及提供的结算资料进行审核,整理出客观完整的结算资料。按公司规定负责结算的一审和部分结算的终审,要求结算的审计及时准确,努力维护公司利益;
7、其它工作:完成部门经理临时交给的其它任务;
8、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;
9、领导交办的其它临时性工作任务。
工作综述
按公司的成本控制战略,通过规范和建立统一的成本管理控制体系,负责公司项目的成本控制管理工作,协助工程部进行合同及招投标管理并完善标准合同(招标文件等),建立工程目标成本的动态信息管理和预算信息共享平台,达到规范合同管理、节约投资、有效控制工程造价的目的。
在公司中的位置(三级)
总经理
副总经理
成本控制部经理
岗位职责
1、制订计划:依据公司及集团年度工作计划,制订本部门年度工作计划,以支持公司年度工作计划的落实;
2、负责目标成本管理:目标成本的参与制定、分解、落实及监督,编制成本控制作业指导书;
3、负责项目的投资测算编制及管理工作:信息资料收集,项目方案论证及可研报告相关经济分析等;
4、协助招投标管理工作:负责招标文件经济条款的制定,负责招标过程中有关经济、成本方面的`答疑、汇总和数据分析,负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见;
5、合同的管理工作:负责合同经济条款的制定,协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则,建立合同台帐及项目付款台帐;
6、做项目投资过程的信息收集与汇报:定期收集、调整并及时汇报工程合同数据,定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据,及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报;
7、现场变更洽商实行动态管理:配合工程部,编制现场变更洽商管理办法,工程变更洽商定期办理;
8、价格确定和审定:参与配合工程部对工程中甲方分包工程及甲方限制的相关材料、设备的价格确定,负责洽商、变更费用的确定等;
9、工程结算:及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算,及时分析已结算工程的相关经济数据,对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或办法;
10、部门制度:根据公司制度、部门职能及工作需要建立部门内部制度以配合公司制度的实施,并对公司和部门内部的制度进行管理;
11、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;
12、领导交办的其它临时性工作任务。
1、负责园林工程日常投标预算编制;
2、负责在建项目的月进度报表编制以及其他成本工作;
3、配合项目及时完成新增或变更部分的.签证预算申报工作;
4、及时整理在建项目的签证单以及各类资料;
5、配合完成已完项目的竣工图绘制,独立完成已完项目的结算工作;
6、及时了解园林市场行情。
一、岗位职责
1.了解副食品市场行情和收货组收货质量及价格。
2.负责检查各部门酒吧、布草、生产器具的明细帐,经常核对数量,正确计算内部调拨。
3.及时反映仓库物品存量,控制补货量,协助财务部经理控制储备资金周转。
4.定期做好食谱成本估价表,根据销售价,估算毛利。
5.每月负责盘点食品饮料、客用品、印刷品等,及时调整本月合理消耗,正确计算成本,编制盘点表和转帐凭证。
6.每季监盘各仓库的用品用具,确保帐实相符,并协助成本控制部经理编写盘点报告。
7.查验每日仓库申领单,并按成本项目汇集计算各部门领货成本,编制转帐凭证。
8.整理记录市场采购价格变动情况。
9.配合酒吧核对、编制每天酒水销售报告表。
10.配合客房部核对每天客房迷你吧销售报告表。
11.协助餐饮部编制新菜肴的.成本价和售价。
12.查看入厨单、餐单与收银报告表,编制餐饮饮食项目销售记录。
13.每月编制各部门领用物品报表,收、发、存报表和存货报表。
14.积极参加培训,遵守酒店规章制度,完成上级分配的其他工作。
二、素质要求
基本素质:品德优良,性格开朗,不谋取私利,敢于坚持原则,思维敏捷,工作耐心、细致、快捷,责任心强。熟练掌握本专业业务、餐饮成本控制方法及采购程序。善于与酒店其他部门配合工作。
自然条件:年龄25岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅,待人和蔼。
文化程度:大学专科财务专业或同等学历,具有助理会计师资格证书。
外语水平:具有中级以上英语水平。
工作经验:5年以上国际酒店成控经验或工业企业成本会计工作经验。
特殊要求:热爱本职工作,事业心强,能适应超时工作。掌握电脑基本操作方法。
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