行政人事具体岗位职责范围
在日新月异的现代社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的行政人事具体岗位职责范围,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
2、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的`定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
4、拟订各岗位绩效考核的评价标准体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
5、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;
6、调查实际培训需求,建立培训课程体系,选拔与培养优秀的内部讲师,制定员工培训计划、实施及考评;
7、建立完善的薪酬福利体系,并负责每月工资的编制;
8、组织企业文化建设工作,开展各项员工活动与员工关怀;
9、监督、考核下属的工作,并负责对其进行职业规划引导与培养;
10、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
1.员工考勤管理,年假管理
2.员工居住证及居转户管理
3.婚丧补助金申请及管理
4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)
5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)
6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式
7.其他领导交办的事务
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
1.协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作;
2.负责公司来访人员接待工作;
3.负责行政采购和各项行政费用控制;
4.办公室行政后勤工作:员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等;
5.负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作;
6.公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作;
7.协助行政人事经理日常工作;
1)负责公司行政工作规划、管理(安全、采购、会务、公共关系等);
2)负责公司人力资源需求预测、整体定岗、定编、成本预算、薪酬数据分析、统计、报表管理;
3)维护和完善招聘渠道,按时保质满足公司用人需求;
4)负责员工培训、关系管理、政策解答、处理人事纠纷。
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