领导助理岗位职责(通用8篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的领导助理岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
1、协助领导召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助领导起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态,为领导及时做出经营决策提供第一手材料。
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
6、协助领导定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
8、代表领导对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
9、协助领导进行公司的日常事务管理。
10、处理领导授权的其它事务。
1、协助领导处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给领导批阅和签字。
2.、每天早上领导到达办公室之前,安排好领导一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知领导,妥善处理。
3、安排好每次会议,需要领导出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助领导完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排。
4、如果领导外出或者出差的.时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要领导亲自接听的电话,转接到领导办公室,如果没有必要领导亲自处理,那么安排和处理好,减少领导的工作压力。
6、如果领导有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。
1.协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
2.协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;
3.销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;
4.组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;
5.销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;
6.中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;
7.销售中心项目性工作跟进和协调;
8.参与销售中心团队建设工作。
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;及时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工得招聘工作,为各部门提供符合条件得员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工得整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。
岗位职责:
1、依据公司战略规划,协助制定部门计划和预算编制,定期对计划达成和预算执行情况进行核算、检视、预测和调整;
2、建立经营分析的工具、方法和规则,定期&不定期对业务运行进行全面分析、检视和汇报;
3、制定并持续优化销售人员基本准则,定期进行绩效考核;
4、制定营销激励和竞赛活动方案,组织宣导和落地执行,进行过程管控和结果检视;
5、 协调处理各分公司及部门间的相关事项;
任职要求:
1、本科及以上学历,营销/管理/经济/统计等相关专业优先;
2、信贷行业工作经验,3年及以上同岗位工作经验;
3、具有结构性思维, 有良好的统筹规划和落地执行能力,善于分析总结问题;
4、熟悉销售队伍的营销激励、考核和团队发展;具有敏锐的市场洞察力及快速反应能力;擅于沟通协作和项目管理;
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室得清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6、负责传真件得收发工作。
7、负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。
8、做好公司宣传专栏得组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11、每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。
13、社会保险得投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来访接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。
11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
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