管理处文员岗位职责

管理处文员岗位职责

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的管理处文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

管理处文员岗位职责1

　　1、负责协助组织辖区社区文化活动。

　　2、负责协助做好管理处物业管理和精神文明建设的宣传。

　　3、负责管理处周例会的会议纪要工作。

　　4、负责做好与业主委员会间的信息传递，工作协调等工作。

　　5、负责对管理处的资料及时归档、整理、发放和借阅管理。

　　6、负责对各种通知文件的校对及通知的张贴管理。

　　7、协助作好客户来人来访接待工作。

　　8、协助完成领导临时安排的'其它工作。

管理处文员岗位职责2

　　1、负责部门的文件撰写、整理工作；

　　2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；

　　3、负责办理各类外来人员的出入证件；

　　4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；

　　5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；

　　6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；

　　7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；

　　8、通过各种媒介做好宣传工作；

　　9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；

管理处文员岗位职责3

　　（1）住户资料的建档保管、保密。

　　（2）前台接待工作（包括电话接听、来访接待等）。

　　（3）办公设备的保养维护。

　　（4）房屋租赁的接待、登记、联系、跟进。

　　（5）管理处各类资料的打印、复印、发放。

　　（6）管理处对外宣传栏的张贴、装饰、整理。

　　（7）协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

　　（8）每日填写'日工作呈报表'交主管审阅。

管理处文员岗位职责4

　　1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。

　　2、负责公司公文格式编制、监控和管理。

　　3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。

　　4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。

　　5、负责办公自动化设备的使用、维护和管理。

　　6、负责接听公司电话，记录传递信息，负责客户来访导引、接待。

　　7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。

　　8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。

　　9、完成部门领导交给的各项任务。