组织人事岗位职责
在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的组织人事岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;
2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;
3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;
4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;
5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;
6、组织职工的`培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
1、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;
2、能够配合上级完善人力资源管理体系;
3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;
4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;
5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;
6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;
7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;
8、负责组织公司重要接待的`活动及内部会议;
9、 负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;
10、完成领导交办的其他工作。
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试;
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤物资、订水、订票等日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、公司宿舍的'日常管理和维护;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
11、组织员工定期和不定期的集体活动。
工作职责:
1、编制及不断优化招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理的各项规章制度,并宣贯落实及监督执行情况;
培训管理:
1、组织开展培训需求调查,结合公司级及部门级发展需求,制定培训计划,管理培训预算,费用结算及补贴申请
2、组织开展新员工培训、企业文化培训,根据培训计划和培训需求,落实培训执行工作
3、组织开展培训效果评估管理工作;培训记录等档案管理
绩效管理:
1、定义员工级和管理人员级的.绩效考核指标,审核绩效考核指标与总目标的关联性,辅导部门制定绩效计划
2、督促按时进行绩效评分,指导绩效面谈及绩效考核执行的规范性,绩效考核结果的分析
3、完成部门领导交办的其他或临时性工作
任职资格:
1 、全日制本科以上学历,1-3年以上人力资源相关工作经验,有制造业经验优先;
2、熟悉国家及上海市人力资源相关的政策、法律法规;熟悉行业基本知识;
3、工作能力:工作耐心、细致与严谨,保密意识强。
1、根据各部门人才需求,及时沟通调整,高效实施招聘计划。
2、开拓维护创新高效的招聘渠道,完善甄选流程及标准,持续提升招聘效率与效果。
3、独立负责人才招聘工作,包括需求盘点、招聘文案撰写、简历筛选、邀约、初试初中级岗位、沟通offer意向、办理入职等招聘全过程。
4、协助新人快速融入团队,密切与业务部门沟通,提出建设性改善意见。
5、主动了解行业动态及优秀人才动向,建立并优化内外部人才库。
6、建立良好的'内外部口碑,逐步推进雇主品牌建设。
7、通过多元培训资源的整合,设计匹配团队需求的培训方案,并负责培训项目的组织落地及持续优化。
8、完成上级安排的其他工作任务。
1.办理员工入职和离职手续,签订劳动合同,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
2、负责社保及意外险的办理;
3、办公用品的.登记(及核算);
4、负责验厂等相关资料的准备;
5、领导交代的其他任务。
1.坚决执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的.培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和XXXX实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并XXXX本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
1、负责员工招聘统筹:招聘渠道拓展、招聘效果评估、人员初试以及复试安排。
2、负责企业文化板块构建:新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。
3、有美业招聘经验和资源,懂得美业招聘流程,为公司各部门及时补充人员。
4、建立公司人才库,储备人才,管理公司人事档案。
5、公司人资流程跑签:上岗、转正、晋升、离职等,确保各流程符合公司规范要求
1、 按照公司招聘管理流程,组织开展招聘工作,确保所需人员及时到岗并保证岗位的匹配质量;
2、 按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
3、 督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
4、 积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
5、 上级领导交办的其他工作事项。
1、负责项目基层岗位招聘,人员入职、离职调职办理,基础培训工作落地执行、考勤管理、社保公积金购买等;
2、日常行政管理工作,综合行政部办公室档案管理,会务、接待,项目资产管理、办公管理;
3、负责组织实施过程与效果进行指导、监督与反馈。
4、完成领导交代的其他任务。
1、负责人员考勤、工资核算
2、负责招聘,电话邀约面试、面试招聘入职工作
3、负责人员入职、离职,新员工入职、岗位员工培训,及处理员工关系
4、负责项目上采购申请、配合总部完成采购事宜
5、负责项目上领导交办的其他事情
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;?
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;?
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;?
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;?
11、其他突发事件的处理。
1、负责公司人员的招聘工作,搜集、筛选简历及面试邀约、初试、筛选、录用等工作;
2、跟踪整个招聘录用进度,和用人部门及时沟通,并做好统计数据;
3、负责人事档案整理、员工入离职、转正调岗调薪等手续办理并及时更新员工档案信息;
4、负责员工劳动合同的'签订、续签与管理;
5、协助上级组织企业文化建设工作,包括日常下午茶、生日会、线下活动、年会等;
6、负责费用报销审批、登记及汇总;
7、协助每月领票;
8、完成上级交代的其他事宜。
1、基于业务需求和人才规划,制定长短期招聘计划并推动实施;
2、理解岗位需求,绘制人才画像,通过mapping、寻访等多种形式挖掘市场上的合适人才;
3、负责网络、RPO、猎头等核心渠道的运营,在完成招聘结果的'同时,实现渠道效率优化管理;
4、搭建和优化招聘流程体系,包括但不限于面试官管理、招聘流程管理、测评工具管理等。
1、协助人力资源部总监,进行酒店工作分析、定岗定员定编和组织机构的设计工作。
2、负责酒店所需各类人才的搜集、贮备、招聘和选拔工作。
3、负责校企合作,劳务派遣合作等关系维系,用工安排。
4、负责员工关系处理,了解关心员工动态,建立良好劳工关系。
5、负责定期及不定期人力报表,数据统计分析。
6、上级交办其他工作事项。
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