财务采购岗位职责(精选15篇)
现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的财务采购岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的.物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责合格供应商的寻找、资料收集及开发;负责采购询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、跟踪管理订单的下放、进展、出运及供应商问题的有效解决;
3、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购的时机;
4、负责采购价格谈判和实现采购成本降低的策略;
5、协调供应商、工厂与公司营业部的关系,确保产品顺利出货;
6、对供应商、工厂品质体系状况(交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的'优良性;
7、制订采购的短、中、长期工作计划,编制并提交采购预算。
任职资格:
1、中专及以上学历;熟悉瓷砖工艺流程,及产品质量要求。
2、为人正派、诚实,做事勤奋,责任心强,认真负责,有学习和进取精神。
3、有3年以上对建材产品的采购跟单及qc经验者优先。
4、能讲上海话或浙江话的优先考虑。
职责描述:
1、依照公司规定签订采购合同,负责采购合同的执行跟进;
2、根据合同约定进行合同文件收集及付款单的提交;
3、审核供应商的'发票,并及时将发票传递财务进行发票核销;
4、采购合同执行文件的归档;
5、相关采购数据的记录、归集、整理和分析。
任职要求:
1、1到2年工作经验,有采购执行相关工作经验优先。
2、熟练使用日常办公软件(word/excel等)。
3、独立事务处理能力,有良好的团队协作能力和合作精神。
4、有一定抗压能力。
采购财务岗位
职位要求:
1)财经类专科或以上毕业;
2)有二年或以上的会计经验,
3)细心,责任心强,有一定的沟通协调能力;
4)电脑操作熟练,如office办公软件(excel、word)internet及速达财务软件
5)有一定的英语阅读写能力。
岗位职责:
1)负责编制记账凭证,及对现金、银行、库存、报销往来票据账目的'检查和审核;
2)审核、核对和管理公司各类发票、单据等;
3)负责应收帐款、应付账款和其他应收和应付款等科目的管理;
4)负责会计凭证、账簿和会计报表等会计资料的汇总、编号、整理、分类归档整理;
5)负责管理和监督出纳人员的工作;
6)协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程;
7)发票管理等;
8)外出办理相关事务;
9)负责采购相关工作;
9)完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
数据信息采购,确保采购返回数据资料及时准确;
具备财务基础知识,能看懂财务报表;
负责与供应商谈判,签订采购合同;
每月定期与供应商进行结算及付款,制作月度报表;
寻找潜在供应商,有效降低采购成本;
完成部门领导安排的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,应届毕业生也可;
2、良好的.沟通能力、谈判能力和成本意识;
3、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;
4、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力;
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的.原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
岗位描述
负责整个宾馆的食品和物品采购工作,并做好各使用部门的协调工作,遇到问题及时向上级领导反映。
岗位职责
1、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。
2、对所负责的'采购物品必须熟悉它的性能及应用,并且做到货比三家。
3、遵守国家法律和宾馆各项规章制度,不得与供应商发生任何私人关系,不得接受任何礼物和分成。
4、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。
5、配合收货部对食品、饮品及物品的进货严格把关,对不符合要求的坚决予以退货,决不能将就验收,损害宾馆利益。
6、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。
7、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。
8、完成各使用部门的零星和急需物品的采购任务,保质保量完成工作。
9、完成上级领导指派的其它工作任务。
任职条件
1、工作踏实肯干,吃苦耐劳,老实本份。
2、具有星级宾馆的采购经验和熟悉物品鉴别能力等方面知识。
3、熟悉当地市场行情和各种采购渠道。
4、身体健康,品貌端庄,精力充沛,年龄在30岁以上,限男性。
1、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;
2、处理会计凭证,检查会计科目运用是否正确,保证会计核算合规合法,及时准确;
3、负责公司全盘账务处理。
4、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好会计档案;
5、负责月度及年度结账和编制各类财务报表;
6、协助财务经理进行年度和专项审计工作;
7、购买发票、税务申报、协调与维护税局关系;
8、协助财务经理日常财务管理。
岗位职责:
1、办理银行存款和现金领取;
2、负责日常收支的管理和核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的`编号、装订; 保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
8、负责日常采购事物
任职资格:
1、大学本科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、具备必要的专业知识和专业技能,有1年以上出纳工作经验;
3、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;
4、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;
5、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;
6、工作认真,态度端正,客观公正,依法办事。
7、有一定的抗压能力,团队协作能力好,有耐心。
职责描述:
1、负责银行账户及现金的管理和收付,登记日记账,保证账实相符;
2、负责仓库管理及进出登记,保证账实相符;
3、负责采购订单的下达、系统维护及发票和付款的跟踪;
4、负责社保、工资等相关事务的`处理;
5、公司相关行政事务。
任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄45岁以下;
2、财务相关专业,3年以上会计或出纳工作经验;
4、熟练使用office和wps,熟悉金蝶财务系统优先;
3、工作认真细致,积极主动,有较强的团队协作意识。
1、负责全盘帐务处理、准备及时地做好帐务和结算工作;
2、负责会计核算,凭证的编制和登帐,对已审核的原始凭证及时填制记帐;
3、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报关相关部门;
4、负责公司相关税收优惠的`申请;
5、做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
6、配合公司各部门工作,领导交办的其它事务。
7、配合行政做好管理工作。
1、认真执行采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的`物品保管,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、兼职会计每周必须保证一次来公司取票并在票据交接表上签字确认进行账务处 理 ,要会使用用友软件保证公司账务的延续性和完整性。
2、每月10前编制所有财务和税务报表并及时申报和打印。
3、如果国、地税有关账务和申报纳税事宜必须亲自出面解决。
4、随时保持通讯工具畅通,定期与出纳及相关人员对账。
5、接受公司主管会计的指导和账务审核。
6、每月定期打印凭证并及时装订凭证和报表,不允许堆积造成凭证无法保管或丢失。
7、做账过程中及时发现问题提出解决办法加以排查。
1、完成应付账款月结工作,保证月结的准确性与时效性
2、付款资料的.审核及账务处理,保证及时准确地支付采购料款
3、应付账款管理与分析,定期分析应付账款账龄,及时追踪异常供应商,处理异常
4、供应商主数据的新建,扩建,修改资料的审核及系统维护,确保主数据的正确性
5、应付账款数据的提供与分析,配合审计工作
1.承运商合同管理,资质审核,价格更新
2.承运商档案系统的建立与管理
3.承运商账单结算及差异处理等
4.市场价格变动的记录更新
5.成本变化数据分析与测算
6.采购部标准文件制定及日常事务处理
7.完成经理临时交办的.其他任务
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