工地助理岗位职责
对于一个公司来说,若是没有明确岗位职责的重要性,对于部门岗位设置不合理,那么这个公司就人力资源配置就会出现问题,岗位职责没有规范清晰,则员工担单的责任与权力也不清晰,就算这个公司拥有卓越的管理理念,可是员工职责不规范,也会出现执行不力、计划滞后等问题,这就需要企业重视明确岗位职责这一问题。下面整理的是工地助理岗位职责,希望对您有帮助~
1、协助工程部主管完成日常文书工作;草拟工程部的部分信件、工程表格等文件;
2、与各项目经理进行有效沟通,了解各个工程的具体进程;
3、追踪工程进度,更新工程部的`现场进度表并及时将其制成各类报表并发往各部门;
4、负责各个工程项目的合同管理与统计;
5、有数据库制作等相关信息更新管理经验,会使用CAD和PROE;
6、完成部门主管交办的其他工作。
岗位职责:
1、协助工程部经理,负责工程部的各项工作安排;
2、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档;
3、了解各工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报等方面的工作。
4、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作;
5、完成公司及领导交办的其他工作。
任职要求:
1、熟练操作office办公软件(word,excel,PPT等);
2、较好的沟通技巧,善于与各部门协调工作相关事宜;
3、稳重、踏实,有责任心;
4、大专及以上国家承认学历,理工类如互联网、计算机相关专业为优先条件;
5、仔细认真,有处理过工程验收结算数据经验者优先考虑。
1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。
15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导安排的其他任务。
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