施工单位后勤部门岗位职责(通用24篇)
在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的施工单位后勤部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、项目工程施工准备工作。
1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。
2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。
二、项目施工过程管理工作
1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理:
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。
b、定期进行质量检查做好检查记录。
c、重点工序重点检查做好检查记录。
d、按月上报工程质量报告。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。
②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。
④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。
9、材料设备管理
①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。
10、执行省、市安全文明施工的有关要求
11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
三、竣工验收:
1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。
2、办理竣工验收相关手续。
3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。
4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
四、市政工程施工管理:
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例会制度:
a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。
c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。
2、建立工作日志制:
由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。
3、建立在施工程的技术档案管理制度。
a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。
b、审查各专业分包的施工技术文件。
c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
4、建立施工奖罚制度
1、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;
2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;
3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;
4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;
5、筹备期工程档案的接收整理;
6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;
7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;
8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
1.负责新房直销项目案场的运营与维护;
2.负责与开发商的日常对接工作,关系维护,保证案场带看成交的顺畅化;
3.负责与分销经纪人的案场对接,及时处理经纪人和客户所反映的问题,协助与沟通等;
4.对负责项目的宣导,并拉动经纪人带看成交;
5.对负责项目日常数据的统计,相关资料的保管等;
1.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待,收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理,清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的其他工作。
1.负责整个校区区域日常清洁工作,包括但不限于办公室、教室、卫生间、走廊过道;
2.保证按质按量的完成所分配的任务;
3.听从分配和安排;
4.住在上海市普陀区长寿路附近的优先考虑;
1、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);
2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;
3、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员查检;
4、协助会务接待的工作安排,及与相关部门的沟通与联系;
5、领导安排的其他工作。
1.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;
2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;
3.负责园内固定资产的管理工作,建立规范的物资入库、出库流程与统计工作,审核并制订合理的物资采购计划;
4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程,定期对他们的工作进行评估与考核,保证人员工作效率和质量;
5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度,明确各岗人员安全岗位职责,确保幼儿与员工的生命安全;
6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作,打造安全卫生、和谐优美的园所环境;
7.负责协调园内外的组织关系,完成上级领导交办的其它工作。
1、协助修订总务相关的规章制度,公司合同文书管理;
2、公司固定资产、办公用品的`出入库管理;
3、负责大小会议的场地预约,各项大型活动的组织安排;
4、负责公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。
1、负责接听办公室来电。
2、负责客户下单、开单、采购及与生产沟通相关事宜。
3、负责处理客户的相关问题及时反馈生产沟通协调。
4、负责资料收集整理等日常工作。
5、服从领导安排的工作任务
1.督促各层楼自觉遵守作息制度,按时作息,不在学生宿舍楼内高声喧哗,保持楼内安静和良好秩序。
2.爱护宿舍楼内的一切公共财物,如发现损坏,主动协助管理人员查明原因,并与各楼值班室联系以便及时处理。
3.负责制订本宿舍楼公约,配合本楼卫生检查工作,督促本楼学生执行公共卫生制度。对不良的卫生行为,要敢于批评并协助管理工作人员一起处理。
4.督促本楼同学节约用水用电,不开长流水、长明灯。如发现违章用电行为,应配合管理人员一起进行处理。
5.关心本楼的安全保卫,协助做好学生家长、亲友住宿的安排。遇到陌生人主动査询,发现可疑情况或问题及时向有关部门报告。
6.关心学生的学习、生活,反映学生的正当要求和闲难,对宿舍管理工作中存在的问题提出意见和建议。
1、负责厂区内宿舍区的常规值守;
2、做好住宿员工的安全、卫生管理工作,发现事故(件)苗头及发生突发事件和其他重大问题要及时报告,并做好疏导、劝解、制止等工作;
3、负责宿舍设施、设备的管理和维护工作;
4、做好宿舍日常巡视及检查工作;
5、负责清洁宿舍楼梯、过道等公共区域的卫生维护。
1、优化食堂、宿舍、车辆、绿化、环境卫生、零星维修各项制度流程,并落实执行;
2、对物业、食堂、绿化等供应商进行资质审核,合同签订和归档;
3、对物业、食堂、绿化等供应商进行日常管理,监督供应商履行合同情况,定期对供应商进行检查、考核;
4、负责零星维修、办公用品采购申请、发放及管理,完善后勤库房管理工作,做好库房月度盘点、出入库记录台账,规范做好库存控制和物资管理工作;
5、公司非经营固定资产的管理及工废料废的处理与监督;
6、环境卫生及绿化管理,制定保洁及绿化维护工作计划,并组织落实及日常巡查。确保整洁优雅的环境。
1.好办公室日常管理工作,协助项目经理做好本项目相关的企业文化宣传工作;
2.负责公文与印章管理工作;
3.负责组织各级主管部门的会议和礼仪接待;
4.负责做好后勤管理工作、员工的考勤与考评工作;
5.负责购买办公用品、办公用具,并做好物品采购、使用登记台账;
6.负责项目食堂的管理,掌握食堂日常支出情况,做好食堂现金使用情况表,控制食堂成本;
7.负责治安管理、信访接待、卫生防疫等综合管理工作。
1、进行日常行政后勤工作的组织与管理;
2、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
3、对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
4、宿舍安排管理及做好监督工作;
5、负责公共场所、办公楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
6、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
7、各类活动的组织协助后勤保障性工作;
8、完成公司领导交办的相关工作。
9.要求会简单水电维修或泥水工作。
1、负责行政、后勤日常事务性工作;
2、负责食堂、宿舍、门卫、保洁的管理;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责文件的起草、通知、公告的发布;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责固定资产管理;
1、办公室办公环境保洁工作,定时消杀桌椅,废弃物分类处理等;
2、会议室使用前期准备及后期整理;
3、茶水间物资补充,包括饮食水准备等;
4、邮件往来接收及派发;
5、定期办公环境消杀工作的协作。
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;
3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;
4、负责公司活动的组织筹备;
5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;
6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。
I.完成领导交办的其他工作。
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