工程部秘书的岗位职责

工程部秘书的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的工程部秘书的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

工程部秘书的'岗位职责1

　　工作内容：

　　1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

　　2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

　　3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

　　4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

　　5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

　　6、负责工程的成本分析和质量审核。

　　7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

　　8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。

　　权限与责任：

　　权限：

　　1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部门年度、月度工作计划的编制

　　3、部门员工的组织和分工安排

　　4、部门增员的申请与人员甄选

　　5、工程项目的审核及签批

　　责任：

　　1、对部门决议的正确和顺利执行负责

　　2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

　　3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

工程部秘书的岗位职责2

　　1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

　　2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

　　4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;

　　5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目人员的各种费用报销;

　　7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书的岗位职责3

　　1、部门内部团队活动组织协调;

　　2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

　　3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

　　4、部门负责人交办的其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

工程部秘书的岗位职责4

　　1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

　　2.负责保持办公室整洁;

　　3.负责定期领用部门办公用品;

　　4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

　　5.负责所有采购单、报销单的落实;

工程部秘书的岗位职责5

　　1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;

　　2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

　　3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

　　4.及时完成各种业务报表;

　　5.及时完成上级交办的其它任务。