公司行政经理职责
1、负责组织集团制度流程建设工作;
2、负责行政运营机制和规则的梳理与落地,制定和实施各项规章制度、流程;
3、负责企业运营相关工作规划、报告、总结、通知等各类公文函件的拟定;
4、负责集团重要会议的组织实施、纪要整理和指令跟踪落实;
5、协助部门负责人制定部门年度工作计划与部门预算;
6、完成领导交办的其他事项。
1 战略规划的支持
1.1 协助决策层制定公司战略规划,为重大的企业管理决策提供建议和信息支持;
1.2 根据控股集团的战略规划,拟定集团管理体系并实施;
2 制度管理
2.1 负责行政中心各模块的规章制度的建立、修订和执行,并组织好制度的培训工作;
2.2 负责公司管理制度、公文的管理;
3 行政事务管理
3.1 协助总监对于集团管理层决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项共工作的组织实施;
3.2 配合公司做好行政管理中心年度预算,及部门成员的`职业规划,并组织有效实施;
3.3 协助总监组织编制公司年度经营目标和计划;
3.4 负责公司年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写;
3.5 负责重要会议、重大活动、各类会议的组织服务管理,并做好跟踪落实;
4 公共关系和企业文化管理
4.1 协助总监进行综合协调管理、公关关系、内外业务联系,做好来宾接待工作和综合事务处理;
4.2 负责企业文化建设方案的制定并实施;以及企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传;
4.3 核定集团年度人员需求计划、确定各中心年度人员编制计划;
5 未尽事宜,完成上级安排的其他工作。
1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;
2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;
3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);
4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;
5、负责公司日常访客接待工作;
6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;
7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;
8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;
9、完成领导交办的其他工作事项。
1、公司统筹会议活动、办公环境管理、日常采购、公务接待、固定资产及车辆管理、仓储及礼品库管理等各类行政工作;
2、负责公司行政费用的预算与管理;
3、负责行政管理体系、资产体系搭建与维护;
4、负责办公室的筹建或租赁,新办公室装修事宜统筹跟进;
5、负责企业文化建设与大型团队活动筹办协助;
6、高效完成上级领导交代的其他工作,能培养与带领团队新人。
1、协助CEO完成公司行政事务工作及行政部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、会务安排:做好会前行政事项准备
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
7、做好文书起草、公文制定、文件收发等工作。
8、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。
2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。
3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。
4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。
6.本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。
8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。
10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。
11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。
12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。
13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。
14.负责部门工作创新的组织实施工作。
15.按时完成领导交办的其他各项任务。
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