物业客务岗位职责5篇
在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的物业客务岗位职责,欢迎大家分享。
1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,定期检查各岗位工作情况;
3.认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调辖区内所有直接涉及用户的事务;
4.全面掌握辖区内业主情况,合理、高效地安排各项客务工作,圆满完成任务;
5.负责实现辖区内物业管理相关费用的'收费率指标;
6.随时关注辖区内用户的意见和要求,及时给予解决和回应;对用户的潜在需求,保持高度的敏感性,积极提出合理化建议;
7.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的及时上报;
8.对遭遇紧急突发事件影响的用户,须到现场处理紧急事项,并跟进善后工作;
9.就客务工作的改进和完善,向上级领导提出意见和建议;
10.与辖区内用户建立良好关系。保持重点用户与公司之间的有效沟通渠道,提供最优质的服务,以保证其满意率达标;
11.每周对公共区域巡视2次;
12.客务主管直接领导前台工作,对达到公司质量要求负管理责任。
13.负责辖区内有偿服务的推广工作和用户意见的反馈;
14.负责对客务助理进行工作指导以及培养、培训和考核评定;
15.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;
16.服从领导,协助部门经理工作,并完成上级领导交办的各项工作。
1、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
3、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。
4、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
5、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
6、负责对管理处各部门工作的'检查监督。
7、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
8、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
1.协助物业客户服务经理对物业管理的客户工作负责。
2.指导、检查各项目管理处的客户服务工作。
3.协助物业服务经理按iso―9000质量管理标准编撰物业客户服务部门的体系文件。
4.接待业主的向公司的各种头投诉,及时向物业服务经理汇报(工程问题的投诉及时向工程经理汇报)做好记录和结果跟踪工作。确保每一件业主投诉都必须有答复。
5.指导各项目管理处的业主档案的`管理、业主报修的跟踪、特约服务项目流程、派工单的收存等客户服务的具体工作。
6.协助物业服务经理编撰、收集客户服务部门的培训资料、组织客户服务部门的培训和考核工作。
7.指导和督办各项目的业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向物业服务经理汇报真实的调查情况。
8.协助物业服务经理对公司客服人员的招聘工作把关。
负责记录客户及其他人员投诉,填写工作单,及时传递工作单;
负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;
负责跟踪客户对各项服务的满意程度,负责协助调查客户服务满意率;
负责客户的邮件收递工作;
热诚帮助客人,主动自觉地为客户着想,收集客户对物业管理的建议。
必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。
积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得前台设备的日常维护、保养,定期对本工作台的`机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。
培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
必须有高度的工作责任心,以防工作中出现不必要失误。
必须有高度的责任感和事业心。必须懂得邮件收发业务程序、流程。
对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理,并及时上报。
完成上级指派的其他工作。
任职要求:
基本素质:责任心强,善于沟通,并能协助协调部门间的相互关系。
自然条件:28岁以下,身高167cm以上,形象气质佳,会简单的日语交流和书写。具有较强的亲和力。
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。
3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。
4、按公司制定的'业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。
5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。
8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。
9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。
10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。
13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。
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