机构助理岗位职责

机构助理岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的机构助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

机构助理岗位职责1

　　1、协助安排部门负责人的各种会务、外访，同时支持其他需要支持的bd的商务行程安排

　　2、协助组织部门各种活动，确保常规会议和其他活动顺利进行

　　3、协助部门内部的财务统计和费用报销，以确保报销费用真实及发放及时

　　4、内部沟通会议及其他部门统筹会议的管理安排，后续可主持并进行适当信息汇总

　　5、与其他部门的.交流及需求整理

机构助理岗位职责2

　　·接听电话，向来电者提供相关信息，进行留言或将电话转给相关人员。

　　·管理采购申请表，包括订单和发票收集。

　　·编写、记录和发放会议记录。

　　·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

　　·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

　　·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

　　·管理设备外借表（ipad，笔记本电脑、tobii dynavox等）。

　　·管理专业书籍外借表。

　　·管理儿童档案外借表。

　　·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

　　·为新员工安排项目培训。

　　·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。