行政岗岗位职责(通用25篇)
在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政岗岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岗位职责:
1、熟悉excel,督促置业顾问完成客户统计及平台系统录入,做好考勤督促;
2、配合督导考核工作,同时接受公司定期的.相关培训工作,并做好信息交流工作;
3、及时做好每日销售明细录入、销售系统导入、销售短信编制;
4、保持良好职业形象,正确展现公司形象;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、中专及以上学历,专业不限,有志于长期在房地产行业发展;
2、学习力强,电脑操作熟练,具有强烈的工作责任心及团队合作意识;
3、吃苦耐劳,积极向上,具备良好的沟通能力和服务意识
职责描述:
1、负责公司往来数据的统计、核对、分析、整理等工作。
2、负责公司物品的.发放、跟进及管理工作。
3、负责公司客户的售后回访工作
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、配合其他同事的相关工作。
6、承办领导交办的其他工作。
任职要求:
1、工作责任心强、仔细、严谨。
2、对数字敏感,数据统计、分析等方面有实际操作能力。
3、沟通领悟能力强,具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识。
4、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
5、团队协作能力意识强。
6、有财务工作经验者优先。
外贸行政助理爱谱华顿上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司,上海爱谱华顿,爱谱华顿,爱谱华顿上海,爱谱华顿集团,爱谱华顿职责描述:
1、负责订单跟踪和出口手续的办理;
2、负责年度海关,商检,原产地证,浦东贸促会的年审;
3、负责申请年度中小型企业出口开拓资金补贴;
4、负责海外展会物料准备和流程办理;
5、领导交办的'其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,英语6级,英语或国际贸易专业毕业;
2、2年以上国际贸易经验,精通英语口语和读写,并有优秀的商务谈判能力;
3、熟悉进出口流程,熟悉海关,商检,贸促会(出口文件认证,对外费用补贴)的流程;
岗位职责
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳
2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
3、具有良好的`沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
职责描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,负责各种文件的起草、装订及传递工作,做好各种会议的记录及会务工作。
4、熟练使用办公软件(word、excel、photoshop图片处理软件)。
5、有组织活动经验者,择优录取
任职要求:
年龄:20—30岁,有一年以上相关工作经验;
具有较强的文字功底,写作能力,能撰写或校对重要文字资料;有较强的.组织和协调能力;
能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件:
具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作。
6、负责考勤
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
10、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
工作职责:
1、咨询电话的接听,做好相应的信息记录;
2、定期对记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的'开班动态;
3、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为其选择课程做参考;
4、负责在籍学生家长的满意度调查及维护;
5、负责所辅升级班级家长的电话访问及搜集对带班老师的满意度,意见及建议
6、配合及参加学校组织的外出市场招生宣传
7、完成其他临时性工作。
任职要求:
1、行政专业、人力资源专业、会计专业或相关专业大专以上学历;
2、普通话标准,有亲和力、幽默感,沟通能力强;
3、有团队合作精神和敬业精神,执行力好,抗压能力强,富有责任心。
4、年度旅游,公平竞聘平台,优秀温柔的领导!
一、岗位职责:
1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;
2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;
3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;
4、积极学习与柜台业务相关的.各种业务知识和操作技能;
5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;
6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
二、任职要求:
1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;
2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;
3、具有柜台工作经验者优先。
职责描述:
1、负责车辆的出行安全及用车服务工作
2、负责车辆日常保养工作
3、负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作
4、根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录
5、协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的.完善
职位要求:
1、学历:高中以上学历
2、工作经验:3年以上相关工作经历
3、资格认证:b1及以上驾照
4、熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况
5、熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作
6、沟通表达、服务意识
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的.核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记帐,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合负责办公室财务管理统计汇总;
8、认真完成领导安排的其他工作;
9、熟练使用各种财务工具和办公软件;
10、熟悉会计操作、会计核算流程管理;银行结算业务流程,国家会计法规及相关处理方法;
岗位职责:
1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;
4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。
5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。
1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
2.负责行政用品的'采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
6.组织公司年度体检。
工作职责:
1.协助行政党务相关数据收集及整理工作;
2.协助行政后勤管理工作;
3.协助大型活动、会务、接待的落地执行工作;
4.完成领导交办的.其他事务。
任职资格:
1.学历:本科或以上;
2.专业:行政管理、文史或相关专业;
3.资格证书:不限;
4.业务技能及专业知识:有较好的公文写作和处理能力;具备一定的党务知识;
5.语言及计算机要求:大学英语四级以上,熟练操作Office等办公软件;
6.软性能力要求:较好的统筹协调能力和组织、沟通、创新能力;
7.其他技能要求:一定新闻摄影能力,懂得商务接待礼仪。
1、负责领导及高端机构客户的接待工作;
2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;
3、负责总部其他各部门对接工作;
4、负责行政司机行程安排及协调;
5、协助文件的下发;
6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;
7、部门负责人及运营负责人安排的`其他事宜;
8、其他领导交办的事项。
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的'沟通协调和组织能力
3、熟练使用办公设备及办公软件
4、具有高度责任心,工作积极主动
5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑
5、完成领导交办的事务或临时工作
工作职责:
1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;
2、固定资产的'管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;
4、领导交待的其他事项。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;
2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;
3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。
职责描述:
1、负责公司公示信息的维护和更新;
2、负责将公司变更后的信息按照规定及时向行政单位、监管机构等进行报备;
3、负责拟定公司新闻稿,并在规定时间内对外发布;
4、负责维护公司对外发布平台,及对接各外部新闻媒体;
5、负责本部门涉及各营业部、子公司的内外部联络工作;
6、负责公司固定资产的'管理工作,实现精细化管理;
7、协助完成公司内外部会务接待等相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,金融、管理及新闻类相关专业;
2、良好的书面表达能力、文档写作能力,熟悉word/office等办公软件。
3、具备大中型机构行政后勤管理相关工作经验;
4、具有高度的责任感,良好的职业道德和素养及较强的沟通、表达能力
5、具备期货从业资格优先。
工作职责:
1.负责全国40多个办公区环境安全、人员安全、财产安全等工作的`统筹规划及日常管理;
2.负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;
3.负责安全类工作流程、制度体系建设及输出。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历;类似岗位3-5年经验;
2.有物业公司或资产管理公司等供应商的管理运营经验者优先;
3.具有良好的沟通协调能力,优秀的统筹规划能力和项目管理能力,能通过数据分析系统解决相关问题;
4.细心严谨,能吃苦耐劳,具有团队精神及沟通协调能力。
工作职责:
1、按照公司档案库建设规划,建立和修订公司档案制度;
2、按照档案制度的要求,收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;
3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;
4、公文撰写、报批和印发;
5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6、国有资产产权登记;
7、领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1、大学本科以上学历,具有一年以上文秘或档案管理工作经验;
2、较强的文字处理能力,语言表达能力和较强的信息分析能力;
3、了解公司主要业务的运作流程及相关知识;了解公司主要业务的.运作流程及相关知识;熟悉国家相关法律和行政法规;熟悉文秘工作流程和档案管理知识;
4、具备一定的组织协调能力、沟通能力和综合业务管理能力;
5、具有一定的计算机操作水平;
6、较强的信息分析能力;具有一定的创新能力。
职责描述:
1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。
2.起草公司各类汇报材料。
3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。
4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。
任职要求:
1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。
2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。
3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。
工作职责:
1.协助行政党务相关数据收集及整理工作;
2.协助行政后勤管理工作;
3.协助大型活动、会务、接待的`落地执行工作;
4.完成领导交办的其他事务。
任职资格:
1.学历:本科或以上;
2.专业:行政管理、文史或相关专业;
3.资格证书:不限;
4.业务技能及专业知识:有较好的公文写作和处理能力;具备一定的党务知识;
5.语言及计算机要求:大学英语四级以上,熟练操作Office等办公软件;
6.软性能力要求:较好的统筹协调能力和组织、沟通、创新能力;
7.其他技能要求:一定新闻摄影能力,懂得商务接待礼仪。
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
3、负责公司各项管理规章制度的'制定及落实
4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
岗位职责:
1.采用多种渠道岗位职责职位要求,简历筛选,初步面试,跟踪面试结果等。
2.协助安排公司各类培训,入职培训,专业知识技能培训和集团大型培训等。
3.员工关系管理。负责人事档案管理,办理社保、公积金入退工作。
4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。
职位要求:
1、大学及以上学历;人力资源、金融等相关专业优先。
2、3年及以上的人事、培训方面工作经验,能独立完成人事、培训等基础性工作,擅长岗位职责职位要求、培训模块。
3、熟练掌握各种办公软件操作,具备基本的网络知识。
职责描述:
1、负责车辆的出行安全及用车服务工作
2、负责车辆日常保养工作
3、负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作
4、根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录
5、协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的.完善
职位要求:
1、学历:高中以上学历
2、工作经验:3年以上相关工作经历
3、资格认证:b1及以上驾照
4、熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况
5、熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作
6、沟通表达、服务意识
1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;
2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;
3、负责前台区域环境的维护工作;
4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);
5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的`汇总上报工作;
6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。
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