招投标部门岗位职责
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的招投标部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
信贷/税务专管员
岗位职责:
1、在部门经理领导下,编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况,并实施公司对外的融资工作;
2、负责公司各项贷款、担保工作,并负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的.畅通;
3、协助部门经理组织拟订企业整体税务计划,确保企业税务目标的实现;
4、根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案;
5、承办有关税务方面的相关事务,保持企业与当地税务部门的工作关系;
6、完成部门经理交办的其他任务。
生产科岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。
四、参加编制重要工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的.措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》。
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案,计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
总经理
职责:
1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作
2.全面负责公司的经营管理;
3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议
5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退
9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准
11.签发日常行政、业务和财务等文件
12.负责公司资源配置
13.任命管理者代表;
14.公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理
职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的'工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权的其他工作。
企业管理办公室
部门职责:
1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核,负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)管理、监督及考核工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略。
3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;负责集团公司的股权管理工作。
5、负责实施集团公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。
6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系;组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作,协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。
7、负责企业各类专业(工程、经济、会计、统计等系列)人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。
8、负责各类统计工作。全面汇总报送月、季、年报表和临时调查统计表,并负责填报政府有关部门下发的各种调查报表。
9、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位(含控股企业)进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
10、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计,负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的`审计工作。
11、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期(承包期)和离任时的经济责任审计工作。
12、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作,并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
13、完成总经理交办的其他工作。
企管办主任
岗位职责:
1、根据董事会要求,组织制订和健全企业内部各类经济(承包)责任制,负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)的管理工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略与建议。
3、监督、检查公司制度的落实情况。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;
5、根据公司的工作目标拟定公司的审计计划,开展各类经营审计工作及专项审计工作。
6、跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作。
7、协助做好公司各部门和下属各单位之间业务关系的协调工作。
8、完成总经理交办的其他工作。
董事
职责:
1.处理董事会事务工作
2.负责董事会委托的工作
3.调查研究公司的发展问题。
监事会
职责:
1.检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
2.对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督
3.当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正
4.提议召开临时股东会;
5.代表公司与董事交涉或对董事起诉
6.负责对公司重大事项及方案的检查、监督
7.公司章程规定的其他职权。
监事会主席
职责:
全面负责主持监事会工作
2.组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的`行为;
3.组织检查、监督公司业务、财务状况;
4.有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;
5.有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;
6.有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;
7.有权对公司所发生的问题提出质询;
8.负责组织完成股东会交办的其他重要工作;
9.对所承担的工作全面负责。
监事
职责:
1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为
2、负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料
3、负责对各级人员进行监督和检查
4、负责股东会决议交办的其他重要工作;
档案室管理职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;
2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
3.开展档案的.借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;
6.按时准确记录档案借阅时间;
7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务;
8.完成领导交办临时任务;
9.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
10.负责档案室设施的管理与维护。
11.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。
一、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务。
二、依据委托人在委托合同中的授权恪尽职守,始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,公正地提供咨询建议、判断或决策,及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况。
三、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书。
四、对违反国家、地方和行业有关法律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理。
五、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样。
六、保守在招标工作中的`有关技术和经济秘密。
七、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育和专业知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高各方面工作水平。
八、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
九、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
材料科岗位职责
1、负责材料供应协调工作:根据项目部提出的材料需用计划,督促供应商及时供应,协调供应中出现问题。
2、每月召开一次由各项目部材料负责人参加的材料工作例会,协调解决材料供应中的有关问题。
3、每月深入现场至少一次,了解各施工单位材料供应管理情况,以便做好采供协调工作。
4、领导交办的有关工作:除以上两大项工作外,还应完成领导交办的其他有关材料业务的工作。
5、负责考察市场,了解、掌握市场上与基本建设有关的设备、材料、零配件的质量、价格信息以及新型材料的型号、规格、特征、优缺点等,为建设选材提供参考依据。
6、负责建材的采购工作。根据施工科提供的需求计划及时组织采购。
7、负责建材合同的`签订及建材供应工作。保证合同文本规范、严密。合同签订后,及时将合同复印件送发分给领导、项目部、财务处等有关部门,以便于合同执行。
8、负责供材的质量监控工作,对不合格材料或违约合同提出处理意见。材料科长和材料员应及时巡视工地、监察、了解材料进场使用情况,发现问题及时处理。
9、负责材料付款工作。严格执行审签程序,对没有工地代表签字的材料单应拒签。
质检科岗位职责
1、负责内、外业检查指导及分部分项工程质量控制工作。
2、负责组织各项目部阶段性检查验收及报验工作。
3、负责对关键部位质量的检查控制工作,及督促、检查分部、分项工程施工前做样板。
4、负责对质量通病的'预防、监督与检查工作,组织公司测量仪器的检定工作。
5、负责组织工程竣工后回访信息收集的工作,并处理工程质量保修问题。
6、负责检查已完分部、分项工程验收标识工作。
7、负责工程质量事故调查处理、整改落实工作。
8、熟悉、掌握国家和上级主管部门有关质量方面的文件和规定,负责对公司工程的质量全面监督和检查工作。
岗位职责:
1、负责工程项目的招揽、洽谈工作,参与正式合同的签约。
2、组织大型工程的招投标活动,参加投标标书的`报价决策。
3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认。
4、督促与指导各分(子)公司开展经营业务工作,及时传达上级相关文件精神。
5、参与公司合同纠纷的处理。
6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实,协助各分(子)公司对竣工结算工作的督促、指导。
7、全面负责A类、B类物资的采购管理,参与物资供应商的评审管理。
8、完成总经理交办的其他工作。
董事长
职责:
1.召集、主持公司股东会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的'股票、债券、重要合同及其他重要文件
4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告
7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
档案专管员
岗位职责:
1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。
2、严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。
4、负责公司文书、工程、会计等档案的'查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。
5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。
6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。
7、完成部门领导交办的其他任务。
办公室岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;
四、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;
五、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
六、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
七、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
八、负责对外联络工作九、负责公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
安全科岗位职责
1、认真贯彻落实党和国家安全生产方针、政策、法律法规及上级有关规定,计划安排、督促本公司建筑安全大检查及评比工作。
2、有计划地组织干部职工学习安全生产业务知识、加强对职工的安全生产、教育、培训。
3、负责制定各项安全生产管理规章制度、岗位安全操作规程、劳动纪律。
4、加强经常性安全检查、对查出或各项目部、班组提出的`重大问题和事故隐患,及时召开专门会议,研究解决方案,并组织实施。
5、认真开展“三查”、“三无”、“三不伤害”、“三个标准”及全国“六月安全月”、“百日安全生产”等多种形式的安全生产活动。
6、对发生的事故及时组织调查,按“四不放过”的原则,积极参与抢救和分析处理,并制定预防措施。
办公室
部门职责:
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作
6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。
12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任
岗位职责:
1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。
6、负责公司项目经理的'年检和优秀项目经理的申报工作。
7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
8、完成总经理交办的其他任务。
办公室副主任岗位职责:
1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。
3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。
5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。
7、协助部门主任做好其他相关工作。
文员
岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。
6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。
8、完成部门领导交办的其他任务。
科员(物业)
岗位职责:
1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。
2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。
3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。
4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。
5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。
6、完成部门领导交办的其他任务。
科员(后勤)
岗位职责:
1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。
3、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。
3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。
4、负责公司职工食堂的日常管理工作。
5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。
6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。
7、完成部门领导交办的其它任务。
一、招投标部部门职责和权限
(一)部门职责
1、收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。
3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。
4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底),根据市场行情及以前的`招标结果进行综合分析、核定投资额。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。
7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。
8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。
9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。
10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作。
(二)部门权限
对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督。
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