保密岗位职责
在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的保密岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一条认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关测绘档案工作的规章制度,认真履行本单位有关测绘档案管理各项规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
第二条热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高档案管理水平。
第三条负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。
第四条对收集到的.各种文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目登记,使其条理分明,管理规范,便于利用;
第五条不断完善档案室的条件,库房做到清洁、整齐、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防盗、防酸碱,为延长使用寿命创造条件;
第六条建立、健全和完善各类档案资料的借阅制度;
第七条熟悉和掌握本单位的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。
第八条根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。
第九条协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。
第十条对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。
第十一条严格执行保密制度,非经领导批准不得扩大档案的利用范围,不得擅自销毁档案材料,认真做好档案室的安全保卫工作。
职位描述:
1、建立与维护区域内客户合作关系,积极拓展区域市场;
2、负责重要客户的开拓与维护,增强公司知名度,维护公司的营销网络;
3、完成销售业绩,进行销售签单及货款催收;
4、争取更大的市场份额,同时开拓、推进新区域市场的业务;
5、及时掌握客户需要,并反馈给公司;
6、识别、捕捉、把握商业机会。
职位要求:
1、本科以上学历,2年以上it行业大客户销售经验,计算机相关专业优先;
2、有良好的'社会资源及销售业绩记录;
3、了解信息安全方面的知识。
保密员岗位职责:
(1)、负责保密文件的传递、保管、复印、清退、销毁工作;
(2)、负责保密教育和培训工作,参与保密会议的管理工作;
(3)、负责保密档案室、涉密计算机及文件、图纸等的有效管理;
(4)、负责文件的.定密、密级调整及解密工作;
(5)、负责文件密级和保密期限的标识;
(6)、负责保密工作的宣传,对有可能造成失、泄、窃密的现象、情况予以制止,并及时报告保密领导小组;
(7)、检查本单位涉密人员及国家秘密事项的管理情况,发现隐患及时进行纠偏、整改;
(8)、负责保密工作联系和信息沟通。
(9)、负责档案室安全工作,离开时关好门窗、锁好文件柜,采取有效措施防止档案损坏、丢失泄密。
一、领导岗位保密工作职责
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;
7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备,并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。
二、计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度,进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的.要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。
三、保密岗位责任职责
一、认真学习《保密法》及有关法规文件,依据保密工作方针、政策,对本单位产生的国家秘密事项进行依法管理。
二、熟悉掌握《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》及本单位的保密工作规章制度,向本单位人员进行保密宣传教育。
三、负责督促检查本单位秘密事项载体及有关国家秘密内容的信息、文件收发登记、传阅等工作,做到不丢失、无损坏、不泄密。
四、检查本单位保密工作,发现泄密事件和问题,及时报告。
五、认真调查研究,协助单位领导抓好保密工作,提出改进和加强保密工作的意见和建议。
六、涉密人员不得在私人交往、私人通信中涉及国家机密。不准在公共场所谈论国家秘密,不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位。
七、涉密人员自己发生泄密事故时,必须采取补救措施并及时报告,不得隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时,必须立即予以制止,并及时报告。
1、严格遵守《保密守则》和其他保密规定。
2、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作。根据文件情况由办公室主任提出处理意见后送有关单位、领导办理。
3、负责全院保密工作的督促检查和本院保密工作领导小组日常事务工作。
4、通知或组织有关人员来阅文室阅读有关秘密文电。负责有关机要文件的复印、借出工作。
5、负责按时分发、回收秘密文件,按规定整理登记、归档。
6、加强对本院通信和办公自动化设备的保密管理,负责对保密技术防范措施的监督、检查和指导。
7、组织查处泄密事件,并及时采取补救措施。
8、开展保密宣传教育,组织本院有关涉密工作人员的保密培训,对全院兼职保密员进行业务指导。
9、依照有关规定,确定要害部门(部位),采取切实有效措施,加强保密管理。
10、负责年度保密工作计划以及工作总结起草工作;协助主任召集保密委员会会议;为保密委员提供有关保密工作的文件;了解并制定文件的密级;定期检查各部门的`保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作。定期销毁保密废纸。
11、完成领导交办的其他工作。
职责描述:
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人,和公司的保密监督检查工作;
2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、保密登记、检查、以及保密教育等;
3、负责公司涉密设备和涉密载体管理,包括申报、维修、报废等;
4、保密计算机和信息系统管理,对安全保密员的操作行为进行审计、跟踪、分析和监督检查,并对违规性操作进行及时纠正;
5、负责通信及办公自动化设备的管理;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科或以上学历,专业不限;
2、熟悉国家保密法,具有保密员资格证书,具有较好的.公文写作能力;
3、熟练操作日常办公软件,熟悉计算机局域网等相关计算机知识;
4、具有武器装备科研生产单位保密资格认证申请(二级)经验者优先;
5、工作认真积极,责任心强,能够及时完成上级交办的工作。
岗位职责
1、负责维护管理、涉密文件制作审批,沟通协调工作。
2、保密制度的流程的`维护,包括制定、修订等工作。
3、负责日常内部保密检查工作。
4、涉密人员培训,并做好相关培训准备工作。
5、负责公司涉密档案维护与管理。
6、部门安排的其他日常工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;计算机或保密相关专业。
2、熟悉国家保密法律法规及计算机信息保密工作日常管理办法。
3、工作细致认真,有责任心,学习能力强,有较强的沟通能力,具有良好的团队合作精神。
4、有保密管理工作相关经验,有保密资格证书的优先考虑。
一、严格遵守保密规定。
二、负责全局保密工作的督促检查和保密委员会日常事务工作。
三、负责涉密文件的收发、传阅、保管、复印、借出、清退、缴毁等工作。
四、熟悉本单位保密范围和保密重点,协助领导落实防范措施,按保密管理制度的要求定期进行保密检查,发现问题湘潭房产向领导汇报并采取补救措施。
五、协助领导经常开展保密宣传教育,组织本局涉密人员的'保密培训和业务指导,增强干部职工遵守保密规章制度的自觉性。
六、完成领导交办的其他保密工作任务。
职责描述:
1、负责保密工作档案收集、整理工作;
2、负责指导信息化工作,并督促落实;
3、负责公司涉密载体的销毁工作;
4、协助处长做好保密监督、检查和保密指导工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、专科及以上;
2、具备保密管理、档案管理和信息设备网络、安全等方面的`知识;
3、工作细致认真,踏实稳重,有责任心,具有较好的领悟性和主动性,沟通能力强和较好的执行力。
保密员岗位职责:
1、认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。
2、保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。
3、积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。
4、努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:
(1)、具有英文基础知识。
(2)、具有使用及保护档案器材的常识。
(3)、具有建立卷宗的常识。
(4)、掌握主要的`归灼系列和归朽方法。
(5)、掌握保留及弃置卷宗的规定。
(6)、了解与整理和卷宗有关的其他规定。
5、处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
6、做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。
7、协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。
8、严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。
9、不得与无关人员谈论公文的内容。
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密法规。
二、健全和完善保密组织,选配保密干部从事日常的保密管理工作。
三、制定实施保密工作计划,组织依法定密工作,健全各项保密规章制度,加强保密管理,进行督促检查。
四、对涉密的.通信和办公自动化设备,负责采取保密技术和防范措施。
五、不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录。
六、不在非保密本上记录机密,不在私人通信中涉及机密;不在公共场所和家属、子女和亲友面前谈论机密。
七、不在不利于保密的地方存放机密文件;不在普通电话和邮局传达机密事项;不携带机密文件出入公共场所。
八、及时处理保密工作中的重大问题和失、泄密事件。
职责描述:
1、负责信息系统、信息设备和存储设备的`安全保密管理工作;
2、负责公司涉密设备和涉密载体管理(包括申报、维修、报废等),台账清晰、过程受控;
3、定期对涉密计算机进行杀毒、升级以及密码修改等工作;
4、做好涉密人员月度自查、保密培训及保密检查准备工作;
5、负责拟定信息安全策略、管理制度和操作规程;
6、配合进行涉密计算机安全检查和审计工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机相关专业优先,沪籍优先;
2、熟悉国家保密法,具有较好的公文写作能力,具有保密员资格证书优先;
3、具有武器装备科研生产单位保密资格认证申请经验者优先;
4、熟练操作office办公软件,熟悉相关计算机知识;
5、工作认真积极,责任心强,能够及时完成上级交办的工作。
安全保密管理员岗位
主要职责:
1、熟悉使用计算机安全保密工作要求,具备计算机应用及检查能力;
2、具有较强的沟通、协调与执行能力;
3、具备保密资质审查或复查的组织协调能力;
4、了解保密资质申请办理流程;
5、熟练使用计算机保密管理软件、介质管理软件、检查软件;
6、熟悉保密法、武器装备科研生产单位保密资质的.规定;
7、文字表达能力强,具有改进保密相关制度的能力。
8、具有国家保密认证委员会颁发的相关从业资格证书(保密员证书、保密管理员证书或计算机及信息系统安全保密管理员证书)优先。
任职资格:
1、保密管理、档案管理、计算机相关专业大专以上学历;
2、书面和语言表达能力强,能够熟练的使用计算机和各种办公软件;
3、学习能力强,条理清晰、工作严谨、踏实,保密意识强;
4、具有2年以上军工单位保密管理工作经验优先。
一、认真学习贯彻执行《保密法》、《保密法实施办法》和各项保密工作规定,结合业务工作涉密范围,履行保密工作责任,保守国家秘密和工作秘密,增强保密责任意识,加强保密管理,不断提高业务素质。
二、熟悉并掌握本部门、本岗位业务工作的涉密范围,根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《交通工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》,对草拟的涉密文件、资料标明密级并送密级审定,确认后印发。
三、按照保密文件管理有关规定,严格限定知悉范围,做好保密文件的收、发、登记、送阅、签收、保管、归档、销毁等工作。
四、不准复制秘密文件、资料,确需复制须经文件制发机关批准,印制要严格控制分数,禁止乱印、滥发。
五、不经过主管领导的批准,不准私自将涉密文件、资料借给外单位或无关人员阅读;不准私自将涉密文件、资料带到无保密措施的地方和公共场所。
六、不准通过普通传真机、普通邮件和互联网传递涉密文件、资料。
七、严防泄密隐患,堵塞泄密漏洞。对发生的泄密事件要及时报告并采取补救措施,对知情不报又不采取措施的'要追究当事人的法律责任。
八、严格遵守各项保密法规制度,自觉接受保密部门和领导的监督与检查。
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