文员的工作岗位职责

文员的工作岗位职责

　　文员需要深入了解企业各个环节的管理规定，接下来小编搜集了文员的工作岗位职责，欢迎查看。

　　文员的工作岗位职责【1】

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　文员的工作岗位职责【2】

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作。

　　文员的工作岗位职责【3】

　　一、负责前台的清洁工作。

　　二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。

　　三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。

　　四、如果是事先预约的客人，要确认一下，并带其到接待室。

　　五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。

　　六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！

　　七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管。

　　八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

　　九、检查办公设备，发现故障后及时报修。

　　十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！

　　十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的.接待工作。

　　十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！

　　十三、负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

　　十四、负责收发各类传真，信函，邮件等。

　　文员的工作岗位职责【4】

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。