高校教务员岗位职责(通用18篇)
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的高校教务员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、协助科长负责学校的教学工作的安排与计划工作,教务岗位职责。
2、根据拟定的实施性教学计划,编排教学月进度表。
3、会同教研系做好教学计划修改工作。
4、协助招生办做好新生入校后的学籍注册工作。
5、安排日常的教育教学工作。
6、负责在校学生的学籍管理工作。
7、安排学生上课。
8、负责教材的征订与发放工作。
10、教师教学计划、课时签审的检查工作。
11、上级部门要求的各种报表的填报工作。
12、教育教学设备的管理工作。
13、负责各类费用的收娶上交工作。
14、负责教室安排及钥匙的管理工作。
1、 负责部门日常工作及公共工作,做好教务处工作记录(值班、钥匙、课时、卫生等日常工作)。
2、 负责编制课程表、传送课程表、张贴公布。
3、 负责教学进度、教学计划的调整及安排。
4、 负责本部门人员的考勤、联络工作。
5、负责拟定交接班计划。
6、 负责组织各教研系、学生处对学生成绩、评语、考勤填写工作。
7、负责核对、落实各班级的人数、名单及联系信息。
8、负责落实教室机器、设备数量及落实每期开课教师、教室、设备到位工作。
9、 负责部门有关文件、资料的管理存档工作。
10、完成领导交办的其他工作。
1、 负责部门日常工作及公共工作,做好教务处工作记录(值班、钥匙、课时、卫生等日常工作)。
2、 根据教学要求及时向领导提供最新教材的出版信息。
3、 做好教材(含教科书、辅导材料、教学参考书)的订购、供应工作。
4、 做好教材的发放工作。
5、 做好剩余教材的管理工作。
6、 做好所用教材的存档工作。
7、负责部门红黑单统计、上交。
8、负责部门资产的管理。(包括:机器、设备、扩音器、投影仪等)
9、负责学生保险办理、保险理赔工作。
10、负责部门办公用品申请、管理;各类表格复英申请;负责部门内的业务申请、报帐工作。
11、 完成领导交办的其他工作。
1、 根据教学有关管理制度和教务的职责范围,主持教务工作,负责检查、考核本部门工作人员各项岗位职责的执行情况。
2、 根据上级下达的各专业教学计划,组织拟定实施教学计划。
3、 根据教研系及任课教师的安排意见,组织编排课表。
4、 根据教学计划,按期组织教材预订,保证教材供应。
5、 负责审批教师调、代课及学生外出活动。
6、 负责本部门教育教学设备的管理工作。
7、 组织本部门人员的政治业务学习,负责本部门人员的思想教育工作。
8、负责与各部门协调。
9、 完成校领导交办的其他工作。
1、负责学生的学籍管理工作。
2、 负责部门日常工作及公共工作,做好教务处工作记录(值班、钥匙、课时、卫生等日常工作)。
3、 办理学生入学、休学、退学、转学、留级、复学手续。
4、 负责学生的档案管理和毕业生的转档工作。
5、 负责学生的注册和学生证(校徽)的管理和发放。
6、负责新生及各期开班学生名单的制作。
7、负责安排学生上课及会同学生处处理变动学籍档案工作。
8、负责收费信息的录入工作。
9、负责核算教师考试奖励。
10、 完成领导交办的其他工作。
教务老师是在教务处主任领导下,管理教务处事务性工作,最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行,不断提高管理水平和工作质量。其职责范围是:
(一)负责教务处的事务性工作。
1、协助配合政教处、教务处开展教育、教学工作,积极深入各教研组参与并指导教学改革和研究活动。
2、协助主任组织有关部门和人员,研究确定学校的教育教学研究课题,制定具体计划并组织实施。
3、安排日常调课、颁发调课通知。做好调课的安排、调度和管理工作。
4、协助教务处主任做好考试和的组织和试卷誊印工作,做到考试规范化和科学化。
5、办理有关学校、教务处的公文、信件、通知。
6、管理教师业务档案;整理与保管教务档案资料。
7、编制、保管和供应教学用各种表格。
8、协调教师进修工作,选派教师进修。
9、负责办理全校教师的教材发放和回收工作。
(二)负责多功能教室的日常管理工作。
1、负责多功能教室的全面管理工作,对设施管理到位。
2、对多功能教室的使用建立管理机制,形成记录表册,做好记录。
3、积极为全校教师服务,做好各项使用准备工作。
4、组织好卫生对口班级对多功能教室的卫生保洁工作。
5、做好多功能教室防火、防盗、保洁工作。
(三 ) 负责印卷室的管理工作。
1、负责对学校印卷室的全面管理工作。
2、负责对学校自编教材的管理和登记复印工作。
3、誊印各课程的补充练习题、测验卷。誊印各部门的有关文件和资料等。誊印校长交办的有关资料。
4、做好测验题的保密工作和测验卷的积累工作。
5、做好进出纸张、油墨等耗材登记造册,对印刷设备进行维护和管理。
6、做好印卷室的安全、卫生、防火、防盗工作。
(四)分管学校教育科研工作。
1、协助教科研室主任做好学校科研课题全过程管理工作。
2、参与重点科研课题的研究工作。
3、协助主任负责学校教育教学科研成果的评定、奖励、推荐和推广工作。
4、广泛收集整理国内外教育教学的改革经验和有关资料,积极向主任建议,推广有价值的教育教学经验。
5、协助主任负责对外教科研工作的联络和交流。
6、协助主任承担校内各职能部门的教科研咨询任务。
7、负责学校教科研资料和教师科研档案的管理。
(五)完成主任委托的其它有关工作任务。
1、积极完成教务处主任交办的其他工作。
2、认真配合其他部门做好工作。
1、在教务主任的领导下,协助教务主任实施学校教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作。
2、做好会考的考籍工作,负责全校性的考试(期中、期末、抽考、统考、模拟考试)考务工作。
3、做好学籍管理,按规定办理有关学生进出手续,做好在籍学生的各项统计工作。
4、严格按照科学性、合理性原则,负责安排全校教师任课表,并担任临时的调课、安排代课工作,负责安排外出听课和校内公开课、观摩教学和接待外校人员听课任务。
5、负责资料的管理工作,按时提供教学工作所需的资料。承担教学资料的交流,收集、寄发、保存等工作。
6、承担临时性的教学资料的抄写、印发等急需的工作任务。承担各项临时性的教务工作。
7、负责办公室的清洁卫生。完成教务主任委办的其他相属工作。
1.管理学生成绩,审核奖学金等评定资格,提供毕业生就业推荐材料;
2.相关文件、档案的整理、归档工作;
3.办理跨系教师之间的调课;
4.审核全院教师实际工作量,核发课时津贴;
5.学生成绩登记工作;
6.完成领导交办的其他工作。
1.负责教学日常管理工作;
2.编排校历、总课表、下达教学任务,安排教室;
3.实施教学研究质量管理评价办法,管理教学进程,检查教学进度;
4.负责辅修专业的的正常教学管理工作;
5.做好教学信息员信息收集及反馈工作;
6.协助做好督导听课及检查工作;
7.拟订教材订购计划,组织教材采购和供应,做好教材信息管理;
8.完成领导交办的其他工作。
1.负责组织各教学单位对每学期考查、考试试卷进行严格审核;
2.负责考卷的印刷和发放及考试组织管理工作;
3.负责考卷的归档和保管工作;
4.办理各类国家级、省级考试的报名、收费及证书发放工作;
5.各类院级考试的组织、安排工作;
6.严格考场纪律,配合处长和院领导做好考试的巡查工作;
7.提出教学事故及违纪学生的处理意见;
8.完成领导交办的其他工作。
职责描述:
1.配合学部领导做好日常教务工作,及时将各类通知发放至各年级,并上交学校所要的各类资料。
2.熟悉学部教学安排,做好日常的教学应急预案。
3.负责各类材料的收集、上报工作;期末将资料分类,上交家校与行政服务中心,协助做好档案归档工作。
4.做好学校安排的其他工作。
任职要求:
1.熟练使用办公软件。有条理性,细心,逻辑思维能力强,服务意识强。
2.有与教师、各学部很好的沟通能力。
1、执行教导处工作会议的有关决定。
2、做好开学前的排课工作、平常的临时调课及值周班的排课工作。做好每月教师代课的登记统计工作。
3、收集、整理、保存教师的业务档案及获奖证书的复印件,包括校级以上公开课的教案、考评结果、青年教师“五个一”活动评比结果、教坛新秀评比结果等。
4、收集、装订好各年级期中、期末试卷及答案安排学校的期中、期末考试。安排在学校进行的其他各类考试。
6、统一订购学生课本和试卷、资料。
7、做好新学期学生、教师课本的发放工作。
8、做好教导处制订的各类表格(作息时间表、课程表、课外活动表、统计表等)的发放工作。
9、准备教研组长义及会前资料的准备发放。
10、在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。
11、完成分管领导和学校布置的其他工作。
1、严格管理好学生的学籍。办理学生的转学、休学、退学、借读、出国等手续。
2、每学期做好学生的报到注册工作,学年初做好学生证的发放和补办工作。
3、负责各年级学籍卡的建立及填写工作。
4、填写学生毕业证书、肄业证书和各类奖状、证书。
5、收集、整理、保存学生成绩、品德评语工作,做好学生档案工作。
6、收集、整理、保存学生各项获奖名单,统一造表。
7、记录好学生的病假、事假、矿课、迟到工作。
8、做好毕业年级的中考报名、成绩汇总、志愿填报、送档及汇总毕业生的去向等相关工作。
9、在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。
10、完成主管领导和学校布置的其他工作。
教务员是教导主任管理校务行政工作的助手,在教导主任的直接领导下具体负责全校历届、应届学生的学籍管理、排课、调课以及日常的处务工作。
1.负责办理学生的转学、休学复学、退学、毕业离校等手续;准备好精确的学生名单、作息时间表和新学期的'校历等工作;统计各班报道人数、名单,及时上报教导处和校长室,按班办理好学生的集体注册手续。
2.负责安排试场及监考老师名单,及时公布考试日程和试场;负责试卷的封存、保密和分发回收工作。
3.根据学校要求,按时完成排课工作;开学上课前把班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师,将年级总课表交给各年级组长。
4.开学一周内,将各学科教师授课表分送给教研组长,并将全校总课表抄送教导主任及校长室。
5.排课表应做到正确无误,符合规律合情合理,秉公办理。
6.对因病、因事、教研活动、外出开会等情况的教师,经教导主任同意后及时调好课务;《调课通知单》应及时落实到有关教师和班级。
7.办理学生的转学、休学。
8.完成学校各类文件、资料的收发工作。
9.认真完成学校领导布置的各项任务。
一、排课、调课:
1.每学期开学前,按时完成各年级课程编排任务,并及时将课表发至班级和任课教师。排课应科学、公正、合理。
2.教师因故不能上课时,经主任批准后,对课程及时调整,并落实到班级和任课老师手中。
二、教务工作:
1.负责按时收教学计划、进度、备课笔记、听课笔记、集备记录,并统计。
2.检查教师早自习及下午自习课辅导情况。
3.每学期两次组织学生评教、评学活动。
4.参加教学会议,并做好记录,每周检查集备小组集备。
5.定期检查备课本、听课笔记及学生作业
6.检查教学常规执行情况,并做详细记录。
三、考务工作:
1.负责阶段性及期末考试时间、科目及监考人员的安排,负责考卷的管理和保密工作,搞好各项考务准备。
2.协助主任和任课教师搞好学生的成绩统计和成绩分析。
3.及时同教育局普教处、招考办,做好上通下达工作,做好毕业生中考准备工作和善后工作。
四、教学档案的管理:
1.按时搞好教研组计划,教学进度计划、教学档案、学生成绩统计表,协助主任搞好记录和分析。
2.及时搞好对外教学资料的交流和保存工作。
3.开学初分发进度表、记分册、集备记录、教研记录、课外活动记录、收教学进度表、教研组计划、个人教学计划,将进度表和计划分类、编目、装订、归档。
4.期中、期末、毕业考试后,分发、收集《单课成绩单》、《班级成绩总表》、《考试分析表》、统计有关数据,整理制表,及时反馈。
5.及时记录教师业务奖惩情况,协助教导主任进行教学业务检查和评教调查,统计整理各项检查调查资料、数据、编目、归档。
6.期末收集记分册、班级学生学期分数统计表、集备记录、教研记录、课外活动记录、个人教学总结、教研组总结,整理教研论文、公开课教案,分类整理、装订、编目、归档。
7.整理教务处处务工作及教学工作会议记录编目、归档。
8.与教导员一起完成新生分班,统计新生入学成绩,统计中考成绩,编目、归档。
认真执行并完成教导处处务会议决定的各项工作,搞好各项处务协调工作以及领导交给的其它各项临时性工作。
1、排课、调课工作:课程表及调课工作严格执行所订的原则。课程的分布尽可能合理。送发课表及时、正确无误。
2、教师教学用书和教学参考资料的订购:订单一到及时通知教研组长,协助做好订购工作,做到既不重复订购,避免不必要的浪费,又不漏订,使教学受影响,新书到校即通过教师前来领取。
3、严格执行各类教学用书及教参的领借规定。
4、学生课本的预定工作:在仔细核对在校学生数后,再填写书店订单,新书一到即发至学生手中,做到不误时、不错发。
5、各种有关教学的文件收发:教学文件(通知)有较强的时间性。应及时送至所指定的教师处。
6、学籍和学生档案的管理:新生入学即做学生的学籍登记工作。严防漏登,提高效率,经仔细誊写正卡后装订成本,统一放橱内保管,谨防遗失,并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。
7、学生转学、休学、复学、退学、毕业、入学、离校等手续的办理:按学校有关规定,严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面,以便日后查验。
8、学生的会考、升学考工作:做到报名、抄写分数、通知的发放正确不误。
9、统计表工作:细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作,杜绝出错,及时完成。
10、各种教学资料的收集与保管:按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册,集中保管。
11、学生缺勤的统计工作:按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。
12、期中、期末考试工作:考试期间,排好考试日程表、监考表,做好试题收交、分发及分数统计等各项工作,力求正确无误。
13、每课堂工作:定期检查各课外小组的活动情况,做好学生参赛后得奖的记录工作。
教务员是教务主任的得力助手,主要协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,及时收集与教育教学相关的资料,并向教务处主任汇报。
一、司号
负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表,并严格按作息时间表司号。
二、排课工作
1、按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表,要求科学、合理,于开学前完成。
2、下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料,要求及时、准确。
3、服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。
三、编班工作
按照《安徽省中小学办学行为规范》的要求,并考虑学生的年龄与性别等因素合理编班。在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;
四、考务工作
1、按照教务处主任的要求,负责安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
3、做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。
五、学籍管理工作
1、协助教务主任做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作,要求及时,准确,不得泄露学生的个人信息。
2、负责有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。
3、做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送教务处主任审批,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,不出差错。
4、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,并确保文献资料的完整性。
六、教师业务及普九档案管理
1、按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料,及时归档,不遗漏、不损毁。
2、协助教务处主任做好教师业务档案编目分类,纲要目录工作,协助做好业务档案清理归档工作。
3、负责每学期、每学年普九档案的整理及归类。
七、打字与文印管理
1、打字文印工作主要有:教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料。
2、所有需打印的文稿,打字员要按原稿做好校对工作,并把校对稿送审核,经审核确认无误后方打印成文。
3、忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事故发生,对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理,未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报。
4、熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障。
5、注意文印耗材的使用,杜绝浪费。
6、做好打印文稿材料的登记工作。
7、服从领导的安排,认真完成领导临时交办的其他任务。
教务员在教导主任直接领导下,做好教学管理辅助工作。具体负责学籍管理、课务管理、考务及日常教学事物的处理工作。
1、认真做好课表的安排工作,及时做好必要的调课工作,以保证教学计划和教学秩序的正常进行。
2、分发教学用书、教学参考资料、记分册和其它教学用品。
3、安排、检查和统计月考、期中、期末考试的成绩。
4、管理学籍:办理学生入学、转学、退学和毕业等手续,填写毕业证书、结业证书;肄业证书和各种奖状。
5、收集、保存和管理好教导处的各项档案和学生档案工作。
6、登记和保存上级来文,即使处理来信,保持和发展同各地兄弟学校的联系,交流教改信息。
7、教务员除完成分配给自己的专项工作外,还要负责日常的教务工作。
8、完成学校交给的其它日常事务性工作。
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