简单综合办公室主任岗位职责

简单综合办公室主任岗位职责

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的简单综合办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

简单综合办公室主任岗位职责1

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计;

　　8、负责公司办公用品的采购及管理。

简单综合办公室主任岗位职责2

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的'各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

简单综合办公室主任岗位职责3

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的上传下达。

　　4、负责公司的印章管理。

　　5、负责公司小车的与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

简单综合办公室主任岗位职责4

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程;

　　2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象;

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境;

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作;

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

简单综合办公室主任岗位职责5

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等;

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理;

　　5、印章、工商证照的使用和保管;

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理;

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈;

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待;

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理;

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施;