企业综合办公室主任的岗位职责

企业综合办公室主任的岗位职责（精选9篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的企业综合办公室主任的岗位职责（精选9篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　企业综合办公室主任的岗位职责1

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

　　企业综合办公室主任的岗位职责2

　　1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

　　2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

　　3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

　　4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

　　5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

　　企业综合办公室主任的岗位职责3

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

　　企业综合办公室主任的岗位职责4

　　1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

　　2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

　　3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

　　4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

　　5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

　　6、负责集团车辆的管理及协调工作；

　　7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

　　企业综合办公室主任的岗位职责5

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持；

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营；

　　6、具有较强的文字能力和表达能力；

　　7、完成上级交办的其它各项工作。

　　企业综合办公室主任的岗位职责6

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

　　企业综合办公室主任的岗位职责7

　　一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

　　二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

　　三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

　　四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

　　五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

　　六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

　　七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

　　八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

　　九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。

　　十一、认真做好各部门到办公室做的.复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

　　十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

　　十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

　　十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

　　企业综合办公室主任的岗位职责8

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

　　10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

　　12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

　　13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　16、完成领导交办的其它工作。

　　企业综合办公室主任的岗位职责9

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作。

　　3、协助总经理处理日常事务。

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

　　12、负责做好重要公文的审稿工作。

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

　　21、负责处理职工奖惩事宜。

　　22、负责做好工资计划的审核工作。

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

　　25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

　　27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

　　28、负责与其它部门的工作协调。

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。