文员的岗位职责

文员的岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员的岗位职责1

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

文员的岗位职责2

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　9、施工中做好影象资料的收集和整理。

文员的岗位职责3

　　1、负责文件资料的打英登记、发放、复英装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的.报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文员的岗位职责4

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。