大学助理岗位职责
在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的大学助理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的.落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作。
一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手,协调督办,为教育教学和基层服务。
二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作,了解全局性的情况和问题,搞好纵向和横向联系,及时向院长提供正确信息,提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。
三、协助院长检查,督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。
四、协助院长有针对性地开展教职员工的思想政治工作,及时传达上级指示,协调做学生思想政治工作。
五、着重分管学院艺术类专业的开发设计,日常管理和教学负责工作。
六、代表院长努力完成多项其他分管工作。
七、代表院长,努力完成其他临时交办的工作。
八、在院长有较长时期外出的`情况下,代理院长行使院长职责。
九、协助院长负责学院的对外联络工作,协助院长做到对外接待工作,加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。
1、协助学院院长制定学院的发展规划,重点学科建设、学术带头人和人才培养的规划及其实施;
2、协助院长完成教学工作及对外办学的联络工作;
3、协助院长协调管理学院内行政事务;
4、进行实验室建设规划的'制定和实施,实验室规章制度的建立和落实;
5、负责组织学院科研课题申报、科研成果的申报,负责组织学术交流活动。
6、完成本院院长交办的其他具体行政事务。
一、在体育学院的领导下,负责运动竞赛与管理,学校运动竞赛工作,科研工作,组织贯彻执行上级有关指示精神和规定任务,对学院教学管理及运动训练工作负全面责任。
二、协助体育学院院长安排全院性的会议和其它重要会议。
三、负责有关训练和竞赛等工作,布置训练任务,并对全校、全院的训练和竞赛情况进行督促、管理和检查。
四、负责体育学院成人教育和假期各项培训工作。
五、负责体育学院科研管理和学生毕业论文组织管理工作。
六、执行上级有关规定,做好院内的'卫生、安全、消防、保卫工作。
七、负责处理和完成校领导和学院院长交给的其它工作。
一、教学预备工作
根据不同教学阶段的教学安排,根据学生实训、成考、自考的安排,切实做好20xx级各个环节的教学预备工作,教务助理工作职责。
1、根据学期教学计划预定20xx级教材并负责信息跟踪
每学期根据协调好的学历课表,将20xx级职业技能课穿插排课,运行一周统一调整稳定后,编印出总课表及各专业的分课表。
2、发布20xx级教务行政方面的通知
3、统计上报有关教师方面的资料、数据
二、查课工作
1、 每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况
①. 看下教室是否开门,教师是否到岗
如果教室没有开门,就要主动到教管站去领钥匙或有其他情况需要到教管站协调的要及时跟踪。
注意:随身携带手机,及时接听电话
2、 注意查阅每天的课程表,晚上如果有课(含上机课),要及时做好跟踪工作:教师、学生是否到位,教室门是否开了。
3、 开学第一周,最好学生的考勤统计汇总工作 4、 课程表的变动情况要及时通知辅导员或相关专职教师进行更新
三、课时统计工作
1、 及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)
学期结束,各科课程结课后,需讲各个任课教师总课时统计后发给教学主管
2、 及时登记技能课教师的课时,月初要跟技能课教师核对课时,每月9号将所有技能课任课教师课时核对无误后报给财务,管理制度《教务助理工作职责》。
四、教材分发及入库
1、做好20xx级教材的分发工作,确保分发无误,库存准确
教师用书要签字,给学院教师用书及自考库存备用教材要做备注
2、 根据20xx级各专业人才培养方案,分专业分类整理教材入库保存 3、 负责教材发放、回收登记
四、自考报名工作
1、负责布置各专业学生的自考报名工作
2、负责布置各专业学生的'自考座号单的打印工作
3、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询
4、负责布置各专业学生自考考试安排工作
五、听课、评课工作
1、定期组织辅导员、专职教师听课,认真填写听课记录并上报
2、定期组织召开学生座谈会,了解学生的听课情况,开展学生评教、教师评学活动
六、检查教案工作
每学期结课时,负责收取各个职业课教师的电子版教案,统一上交给教学主管进行审阅
六、考务工作
1、各专业学历课结课时:根据院教务科编制的考试时间和科目表,安排学生考试座号及监考教师;做好试卷的领娶分发和收取工作
七、其他工作
完成教学主管安排的其他工作。如自考助学报名及后续信息整理工作、发通知书工作等.
职责描述:
1.通过线上、线下及互联网等方式开发企业内训产品目标客户,完成公司下达的个人年度、季度、月度业绩指标;
2.使用crm进行客户管理;
3.通过与客户沟通了解客户需求,为公司提供解决客户人才发展解决方案的基础信息,时挖掘商机,展开营销工作,实现客户增值;
4.积极主动搜集及拓展各类与业务相关的.客户资源及渠道资源,增加销售范围;
5.负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
6.负责项目订单的投标或客户的选型入围工作,收集竞争信息情报,提高中标率及客户满意度,并按要求执行项目申报、反馈、总结;
7.管理维护客户关系以及制作客户间长期合作计划,不断提升客户满意度;
岗位要求:
1.22-30岁,大专以上学历,普通话流利,有销售经验、企业培训相关经验者优先,热衷于销售和;
2.善于倾听,有敏锐的市场洞察力;
3.具有学习和发展的愿望,期望在管理培训行业快速学习和发展,有很强的团队精神及自我驱动力,性格坚韧,思维敏捷、积极主动乐观;
全面主持学院的教学、科研和其他行政管理工作,其主要职责是:
1、根据学校发展规划,负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。
2、抓好专业建设,根据学校专业建设的规划要求,会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作,组织教学团队,积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作,召集并主持学院学术委员会等会议;会同副院长组织科研团队,积极开展科学研究和科技工作;组织选拔学科带头人,培养学术梯队。
4、抓好人事管理,根据学校师资队伍建设的规划要求,会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划,师资定编计划、引进计划、培训计划等;负责组织聘任工作、年终考核和业务考评,督促、检查教学和行政人员做好自己的'本职工作。
5、抓好财务管理,根据学校财务制度和工作的相关要求,负责学院经费的合理使用、批准签字,主持学院校内津贴的发放工作,按照学校的有关精神和学院的相关规定,公平、公正、合理地发放各项校内津贴。
6、抓好资产管理,根据学校资产管理的要求,会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报,登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系,积极拓展与地方政府与企业的联系,努力提高学院的经济效益和社会影响力。
8、兼管学院工会工作。
9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
一、协助院长做好日常行政管理工作,负责贯彻校、院两级关于行政工作的决议和规定。
二、按照上级有关政策法规,协助院长做好全院的继续教育教学和管理工作。
三、协助院长抓好全院人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施。组织有关集体活动。
四、抓好学院办公室的思想建设,不断提高办公室人员的政治素质与业务水平,强化服务意识,及时督促检查岗位责任制的执行情况。
五、协助院长做好全院办公、教学、实验场所的.安全保卫、清洁卫生等行政管理工作。
六、督促和检查全院文书档案的建立和其它管理工作。做好学院资料室的建设工作。
七、严格执行财务制度,协助院长做好财务管理工作和教职工的福利性工作。
八、组织成人学历教育新专业的申报和非学历教育办学的报批工作,拟定招生计划,协助做好成人教育招生宣传、咨询等有关工作。
九、督促和检查成教秘书及相关管理人员做好日常教学、教务管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
一、 文件资料的收集、管理:
1、根据党的教育方针和学校工作计划,处理教务的内部日常工作和执行校务工作会议的有关决定。
2、做好有关教务处文件收发、登记、和管理。负责文件的立卷和归档、妥善进行保管。
3.分类整理和保管校内资料,如工作计划,总结、经验报告,大型观摩课教案,招生资料,奖惩名单、教学、教师业务档案等。
4.搞好历年对比性资料,随时供领导查阅,负责教学档案的收集、保管。
二、课表管理:
1.掌握全校各年级课程设置和教学人员的任课进修和教研活动情况,及时了解师生对课表安排的意见要求。
2.科学地安排课表,力求有利于学生学习效果的提高,有利于教学条件和设备的'运用,利于学生的身心健康。
3.统一管理学校课表,根据需要写成各种式样,及时发给有关部门和师生。
4.力求保持课表的稳定。在特殊情况下,经教务主任批准负责临时调整课表。
三、学籍管理工作:
1.认真贯彻执行市教育局规定的“学藉管理办法试行草案”和学校“关于学籍管理”方面的有关规定”。
2.做好学籍管理工作,办理学生入学的编班、编制全校学生总名册。
3. 负责填写、整理、保管全校学生的学籍卡片和学生证的签发工作。
4.办理学生的转学、退学、休学、复学、借读手续,并认真保管此类证明材料,做到一件不差。
5,负责学籍情况的统计报表工作,做到及时、准确。
6.了解和掌握各班学生人数、姓名及学籍关系变化情况,并向有关人员报告。
7.负责毕业班学生的毕业、升学报告工作,负责填发和保管学生的毕业证书、休学证明、退学手续等,及时向办事处转送毕业生的档案关系。
一、协助管理学院院长贯彻党的教育方针,坚持依法治院、以德治院。
二、配合院长搞好本部门的教学管理、教学改革和课程建设;拟订所分管各种计划,做好分管工作并定期汇报工作的进展情况。
三、参与并讨论决定本部门教职工的思想政治、业务考核,教研部主任的任免、各类经费的`使用等重大问题。
四、督促检查教研部的教研活动,力所能及地解决教学、科研、行政管理中的实际问题。
五、完成上级交派的其他任务。
1、协助校长制定企业大学发展目标,组建团队并督导运营;
2、根据公司各级各专业线培训需求,搭建和完善课程体系、讲师和师资管理体系、培训评估体系;
3、根据公司培训目标,制定、组织、落实年度、月度及公开课实施计划;
4、企业大学微信服务号、在线微课程(e-learning学习平台)运营;
5、协助校长推进企业大学日常管理及大学人员的管理、培养和考核。
任职资格:
1、1年以上培训工作类经验,人力资源管理相关专业优先;
2、涉及过课程开发的`工作经历,或对该工作有自主观点;
3、具备良好的文案撰写能力,对新媒体运营有一定了解和认知;
4、思维活跃,具备良好的分析判断、沟通协调和表达能力。
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