办公室主任岗位的职责

办公室主任岗位的职责范文

　　导语：善于发现问题并具有较强的沟通协调能力是办公室主任应有的能力，此外还包括了以下这些要求：

　　负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　配合公司进行企业文化的建立;作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导; 负责公司对外联系、宣传工作;负责本部门员工的评估与考核; 完成领导交办的任务。

　　办公室主任岗位职责包括常规工作、临时任务和资源协调等。

　　此外，还包括了一下几点：

　　统筹管理行政工作

　　常规行政事务包括：文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细，有着完善的工作流程和标准，便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点，但不是办公室主任的工作重点。

　　监督秘书派使用

　　监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化，大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理，历史记录永久保存，不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。办公室主任成为秘书派的最大受益者和推动者，监督和指导秘书派是一项长期的工作。

　　临时任务

　　完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循，助手、文秘、资料员等都按步骤做好了，只需不定时抽查即可;而临时任务则是突发事件，需要快速了解任务的来龙去脉，分析任务的重要性、紧急性及工作计划，然后根据计划有条不紊的进行工作。

　　资源分配

　　协调各部门之间的资源分配是办公室主任的.一项特殊工作，各部门对资源的需求是不确定的波动的，当某些人的工作资源得不得满足时，便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责;救完火，办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。