行政助理管理岗位职责
随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的'做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的行政助理管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
职责描述:
1.负责全行文件材料制作和归档工作;
2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;
3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;
4.负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;
2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;
3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;
4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。
综合管理行政助理岗位
1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。
2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。
3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。
4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。
5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。
7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。
8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。
9、负责考核以及各项工作的督办检查。
10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。
11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。
12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。
13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。
14、完成上级交办的其他工作。
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