园林养护部架构组成及岗位职责共3篇
在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的园林养护部架构组成及岗位职责共3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
品质部主管职责:
1)主持品质部的日常工作。
2)负责制订年度质量工作计划,并组织实施。
3)负责设立质量控制点。
4)制定产品质量检验标准及相关表格的完善。
5)指导检验员检验产品。
6)与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,确认改善效果。
7)与相关部门协调解决生产中存在的质量问题。
8)进料质量状况数据统计分析,并与相关部门和供应商沟通确认。
9)召集供应商质量会议,检讨其质量表现及改善对策。
10)建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行。
11)参与产品设计。
12)工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量。
13)配合生产部门进行新产品试制及质量控制。
14)对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理。
15)组织人员对原材料、半成品、成品进行检验。
16)组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施。
17)撰写质量分析报告并报送相关领导审阅。
18)组织对质量事故进行调查,提出处理报告。
19)负责审核供方的质量保证能力。
20)考评供方的周期供货质量。
21)负责建立公司的质量考核体系。
22)给相关人员做系统专业培训。
品质部主管权限:
1)有权对部门的组织架构进行合理调整。
2)有权批示部门员工2日内(含2日)假期。
3)有权对品质异议作出判定。
4)有权对部门所有职工作出奖惩权利。
5)有接受培训的权利。
品质部主管体系作用
1)对品质部经理负责
2)领导品质部(品质部经理除外)全体人员的工作。
品质部来料检验员(IQC)
品质部来料检验员职责:
1)对本公司来料按作业指导书、图纸进行检验和工程部的检验标准进行抽检,保证不合格物料不入库,不上线生产。
2)填写物料进料检验报告及检验记录交品质主管审核。
3)检查中发现问题及时向品质主管反映。
4)负责对所有检验之来料作合格与不合格标识。
5)对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中做出指导并跟进。
6)对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或报废。
7)出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效。
8)对于工厂投诉之物料有责任调查原因。
9)对于生产急用物料可先上线生产,但IQC必须从该批物料中抽取部分物料检验或上线检验,如发现不良及时反映。
品质部来料检验员权限:
1)判定物料收货、拒收,并通知仓库作业。有权对没有提供相应的《出货检验报告》、《质量保证书》、《环境物质管理报告》的供应商拒绝检验。
2)有权对质量异常情况提出纠正和纠正措施。有权要求供应商对来料件不良原因和纠正预防措施进行回复。
3)有权判定原(辅助)材料外协件、外购件是否合格,并制止不合格品入库或流入下道工序。
4)改善报告追踪中仍然发现有前期反馈的问题,有权对供应商开处罚单据。
品质部来料检验员在体系中的作用:
对品质部主管负责。
品质部产线(现场)检验员(IPQC)
品质部产线检验员职责:
1)对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并做好记录,对有违作业指导书规定要求要及时对该岗位员工提出纠正,并向生产主管反映。
2)对制程之物料进行抽检,发现问题及时通知IQC。
3)对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位。
4)对必须佩带静电环的工位及其他设备有责任进行检查。
5)当同一问题连续发生多次未得到改善的要提交《生产异常通知书》交品质主管签名确认后发生产主管改善或开品质异常会议进行处理和跟进具体情况。
6)对产线制作的首件产品进行检查,检查OK后品质主管确认,检查NG交生产主管改善。
7)完成每天的巡检报表交品质主管审核。
8)负责跟进生产线对不良物料、不良半成品的标识及处理。
品质部产线检验员权限:
1)在检验的过程中有权对被检验的产品、岗位做出相应处置的决定,并通知生产主管人员。
2)有权停止一切违规操作,并及时上报主管部门。品质部产线检验员在品质体系中的作作对品质部主管负责。
品质部出货检验和最终检验员(OQC和FQC)
品质部出货检验员职责:
1)按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查。
2)填写成品出货检验报告交品质主管审核。
3)对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库。
4)如检查不合格,FQC将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会PMC及副总。返工过程中,FQC要跟进返工品,返工完成后,FQC按正常程序检查,直到合格为止。
5)存放期超过3个月的产品由仓库开出内部联络单后FQC复查合格后放行。
6)倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复查。
7)形式检验按检查周期与检查项目及形式检验计划进行检查,并完成形式检验报告交品质主管审核、
品质部出货检验员权限:
1)有权对检验不合格产品要求返工,或提出《出货检验品质异常报告》。
2)有权要求技术部门、生产部门和采购部门对出货检验不合格的产品进行处理并寻求对策。
品质部出货检验员在体系中的作用:
对品质部主管负责。
一、结构导图
二、部门工作岗位及职责
1、网络负责人
(1)负责平台架构、营销推广、安全监管、数据监管。
(2)负责部门人员工作的安排和协调。
(3)负责与网络媒体的深度合作,避免和减少负面信息。
(4)制定人员的工作目标和指标。
(5)完善部门制度和绩效考核指标。
2、文案+策划
根据要求,保证按时完成新建网站和网站相关专题文案的撰写和修改,每周不少于一个专题,每月不低于四个专题撰写。
(1)负责网站、页面专题、活动专题等的整体风格设计、栏目规划、结构优化研究和实现等工作。
(2)负责专题内容撰写及管理。
(3)负责分析患者所想所需,根据要求调整修改适合患者咨询访问的专题内容,书写网站体验及网站建设的意见。
(4)负责各内容专题的策划与实施,监控,督促专题内容及时更新和完善。
(5)协调美工或设计进行宣传页面的规划及制作。
(6)协调编辑针对所开展的项目进行包装等,并让书写高转化率的相关推文。
(7)协助竞价对竞价账户的创意进行调整修改。
3、网站美工&设计
(1)根据要求,保证按时完成专题页面、网站、各大网络推广媒体的图片、配图等相关工作。
(2)每周不少于一个专题,每月不低于四个专题。
(3)完成网站相关页面设计及内容修改。
注:专题要求页面精美、内容丰富、医院专家、荣誉等特色项目应重点突出。
4、程序
(1)保证按时网站前端和后台的制作与开发。
(2)各专题页面的制作及调试并上传至对应服务器。
(3)按时对旗下所有的网站及其专题进行维护和更新。
(4)对旗下所有网站及专题涉及到的页面、数据、图片等及时备份,每周不低于三次,一月两次上传至主管一份,做到有新上并备份。
(5)每周对服务器进行一次安全检查,提供相应报表。
5、竞价
(1)负责撰写竞价账户结构规范及推广页面的规范和要求。
(2)竞价优化,查看关键词在搜索引擎上是否有广告显示,每个关键词的搜索量变化趋势、展现名次情况,关键词自然排名的变化趋势,及导致关键词自然排名靠前的基于何种推广方式?迅速提高网站的真实流量,保证点击量的同时,节约成本。
(3)整理竞价账户相关报表,每周汇报相关情况,做到每日每个账户报表分别汇总及账户综合汇总。
6、网络运营
(1)保证百度、360、搜狗相关关键词优化排名在第一页。
(2)各类信息平台、问答平台、分类平台发帖和问答互动。
(3)建立各类博客进行更新和维护。
(4)每天要搜索医院网络负面信息,如有立即上报主管处理掉。
(5)对于医院类相关关键词首页尽可能不要或少量出现负面信息。
(6)及时对第三方渠道发送的内容(含发表的文章、帖子、理疗项目等)进行回复、实施审核、实施修改、删除等相关工作。
7、编辑
根据实际情况编辑高质量的文章,提高医院文章的阅读性,配合策划、文案、竞价、新媒体等提高转化及阅读。
(1)负责医院网站稿件的新闻编辑、组稿、审稿及上传工作,保证医院新闻准时、准确无误地发布。
(2)每日编辑网站原创以及伪原创内容共10篇以上。
(3)按照计划和规划编辑自己任务内的栏目、文章、图片。
(4)对相关领域做到全面的了解,并能原创关于此类题材的文章,制作长期知识库。
(5)对第三方自媒体平台所发布的文章进行跟踪分析并统计阅读量,针对阅读量低的文章进行分析处理,保证下次所发布文章有所提高。
(6)负责栏目的推广、营运及流量的提升。
(7)完成上级领导交办的其他任务。
8、新媒体运营+咨询
(1)负责社会化媒体(微博、微信、企业公众平台等新兴新媒体平台)运营推广,日常内容编辑、发布、维护、管理、互动,提高影响力和关注度。
(2)负责微博、微信等自媒体活动话题的制定及执行,合理安排调整运营策略。带动粉丝数量增长,维护企业社会化品牌形象。
(3)跟踪微博、微信等自媒体推广效果,分析数据并及时反馈,提升企业官方公众平台的影响力与活跃度。与微博、微信等自媒体粉丝做好互动,通过微博、微信粉丝的网络行为(使用习惯、情感及体验感受)的分析与总结制定计划及活动方案。
(4)深入了解互联网,掌握微博、微信产品新功能开发及新媒体领域的开发与研究,尤其是微信特点及资源的有效运用。
(5)及时掌握新闻热点,并将有价值的信息进行汇总,能够与公司其他部门及团队融洽合作,顺利推进整体项目进程。
(6)通过开发新的网络平台增强企业的社会认知度及微博、微信、企划活动的传播度,提升企业的知名度
(7)配合公司营销活动进行新媒体端的宣传推广,并协助活动进行。
(8)收集分析其他同行微信、微博的运营情况及最新活动信息,制定相关营销方案,并向上级提交总结报告。
(9)善于抓起并利用热点对单位自身品牌在可控范围内进行造势营销。
9、网电咨询×咨询主管:
(1)按照部门每月任务指标分解到个人的目标完成业绩。
(2)合理分配咨询客服接待官方网站、微博、微信、三方平台及新媒体其它途径。
(3)监督跟进在规定的时间内完成上报回访及活动邀约情况。
(4)对部门新进员工进行培训带教,对老员工进行业绩能力分析,并帮助提升。
(5)拟定培训学习计划,制定培训流程及培训素材,绩效激励政策,促成到院转化。
(6)负责与竞价、运营、推广、策划的沟通,及部门内部日常管理。
(7)负责部门人员排班情况。
(8)负责部门当月下发的新政策解读。
一、总经理
全面负责公司管理工作,分管技术部,具体工作职责如下:
1、数码公司实行总经理负责制,总经理主持公司的日常经营管理工作,组织执行董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划。
3、制定公司内部管理机构设置方案,落实公司组织结构,确保组织内部职责和权限得到充分的界定和沟通。
4、建立公司的管理体系,并提供必要的资源,协调各部门的运作。
5、提请聘任或解聘公司副总经理及管理者代表。
6、主持管理评审,确保质量体系的有效实施及持续改进。主持重大合同评审,负责采购合同审批。负责资金审批。
7、负责聘任或者解聘其它管理人员。负责确定管理及骨干人员工资。负责数码公司人事管理。
8、公司章程和董事长授予的其它职权。
二、常务副总经理
协助总经理管理数码公司内部事务,具体分管综合计划部,品管部,生产部,具体岗位职责如下:
1、负责分管公司质量工作,负责分管工作的组织实施、检查和考核,依据ISO9000标准建立、实施和维持公司的质量管理体系,在整个组织内提升对满足顾客要求的意识。负责组织编写并审核质量手册,批准程序文件。组织、协调并监督实施内部质量体系审核。对管理评审和内外部质量审核时发现的问题所采取的纠正、预防措施的'实施情况进行验证。对重大改进项目的执行进行监督。
2、协助综合计划部组织召开合同评审会议,并根据合同评审及时下达生产计划令。制定及调整各部门生产计划及相关工作计划。掌握各部门进展情况,协调、督促各部门按公司计划完成工作,并负责进行考核。协助质量部处理外协单位发生的品质问题,并负责对外协单位的考核及协助品管外协单位的考评。组织完成综合计划部临时发放的有关生产、出货等方面的通知单。协助技术部对新品的推进、协调工作。
3、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
4、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
5、定期召开生产例会及质量例会,分析生产形势及质量状况,提出解决问题的办法和措施。
6、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。
7、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
8、负责组织开展5S活动,定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。
9、熟悉和掌握公司的情况,协助总经理协调全面工作,在总经理缺席时,受托代行总经理职权。
10、总经理临时授权的其他工作任务。
三、副总经理兼销售总监
分管销售部,具体岗位职位如下:
1、负责公司整体的市场营销、单证管理工作,搞好市场预测和调研,根据市场需求及时调整营销策略,不断拓宽销售渠道,提高产品在市场上的占有率。
2、组织制定中长期销售方针目标和编制月、季、年销售计划,并认真抓好落实,做到周有布置,月有检查,年有总结,负责对业务员考核。
3、全面调动销售人员的积极性,按照区域合理安排人员,开拓客户,建立完善的销售网络。根据不同客户提供不同产品。
4、负责销售合同的签定、评审、修定工作,提高履约率,做到“重合同、守信誉”,扩大企业知名度。
5、及时掌握有关产品和工作的反馈信息,切实组织将售后服务,解决各种有关问题,让用户满意。
6、严格控制和逐步压缩销售费用,节约开支,降低销售成本。
7、认真组织销售货币回笼工作,及时催收外欠款,保证资金周转,降低公司经营风险,提高企业经济效益。
8、组织产品展示,安排参加展览会,进行公司产品及形象宣传。
9、总经理临时授权的其他工作任务。
四、副总经理
分管物控部,具体工作职责如下:
1、根据生产需求,编制物资需求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
2、负责审批供应商,审核配套材料的价格,协助财务部对外协单位的月底请款、扣款等工作。
3、负责组织针对特定产品、项目及合同的策划,协助总经理进行样机技术评审、产品评审、技术攻关。
4、负责制定分管部门的规章制度,年度计划及实施方案。
5、负责组织企业产品认证及专利费用申报。
6、总经理临时授权的其他工作任务。
五、总经理助理:
执行总经理工作指令,协助总经理处理日常办公事务。
六、经营计划部部长
职责
1、根据公司实际情况,负责对人力资源管理制度的制订、修订及实施工作,核定各部门的编制工作,协助各部门进行岗位设置。
2、根据各部门岗位需要,负责组织人员面试、筛选、提升、调动等工作,负责公司招聘与劳动关系管理工作,负责公司薪资、福利及社保工作,负责公司培训的策划、组织、考评及员工入厂教育工作,负责指导并督促公司各部门人力资源的管理工作。负责数码车辆使用的调度和日常管理工作。
3、负责公司的部门绩效考核工作,根据月份考核结果,制定公司工资发放明细表、工资汇总明细表及社保费用明细表。
4、负责公司的协调联络工作,负责会议的准备、召集、通知、服务工作,负责公司行政文件的起草,发放和文书档案管理及执行公司相关规定,负责日常的来访接待和公司的各种重要活动。
5、负责编制月、季、年度经营计划,负责收集销售计划,新品开发计划,采购计划,生产计划,进行跟催,并纳入考核。
6、公司领导交办的各项工作。
七、主办会计
职责
1、负责公司各部门费用的审核、报销业务,工资的发放。
2、负责原物料进出账务及成本控制,外协加工料进出账务处理及成本计算,各产品成本计算及损益计算。
3、负责有关单据审核及账务处理:各项费用支付审核及账务处理。应收账款、应付款账务处理。定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
4、负责与客户做好往来款核对工作,根据付款计划合理安排资金支付。督促资金回笼,防止坏账损失的发生。
5、定期组织实施公司物资的清查、核实工作,加强对物资的管理,压缩库存,提高资金利用率。
6、对公司经营活动情况、资金动态、销售收入和费用开支的资料进行分析,定期向领导报告,为领导提供详实可靠的财务分析资料,按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
7、严格财务管理,加强财务监督,督促相关人员严格执行各项财务制度的财经纪律。
八、国贸部部长
职责
1、进行市场调查,建立定期的同行调查资料和客户资料,为公司的产品销售和发展提供信息。
2、建立客户和合同档案,并进行管理,收集客户满意度调查表,测算客户满意率。
3、提供完善的客户服务,及时回复邮件,跟进订单,组织合同评审,跟进生产进度、交货时间、装柜、发运文件、财务结算等全套进出口业务,及时与客户沟通,协商相关商务问题。
4、做好客户接待工作,保持公司良好形象。
5、及时更新公司网页,按要求完成市场信息归档,做好市场部简报。
6、协调研发部及相关部门就有关技术和质量投诉等问题与客户沟通,学习有关专业知识,组织处理并回复有关客户投诉,并跟进项目进度。
7、完成整机、CKD、SKD出口业务。
8、组织国内客户推广销售工作。
9、组织和制定本部门纠正和预防措施,保持质量管理体系持续改进。
10、负责产品商检、货物定仓、物流及手册审领、核销工作,协助相关部门办理相关进口手续。
11、按月度整理销售月报及月度订单预测报表。
九、物控部部长
职责
1、负责与供方签订供货合同,并协助质量、研发部与供方签订相关技术质量协议。
2、根据公司下发的工作令、技术文件的相关要求,制定采购计划,按时完成生产所需原辅材料及有关物资的采购工作。
3、负责寻求技术开发所需的新品及样品的采购,配合开展部品认定工作。
4、负责新供应商的开发,不断优化采购资源,有效控制采购成本。
5、负责所购物资的标价、核价及与供应商的资金结算工作。
6、及时处理物料质量异常(如代用、调换、退货等)工作。
7、建立供应商物料供货的质量、价格、资信、评价等档案。
8、及时利用库存物资避免积压。
9、准确核算每批次产品的材料成本,及各机种机型和新品的材料成本。
10、负责采购物资的点收、报检、储存、保管、发放等工作。严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
11、与车间物料员及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
12、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品实行分区存放管理,确保库容库貌。定期盘存、检查库存物资,及时向主管领导报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表,负责做好废旧物资和呆废物资的处理。
13、负责成品的装箱、发运工作。做好物资部各种原始单证的传递、保管、归档工作
十、制造部部长
职责
1、组织、实施公司下达的各项工作和生产计划工作指令,负责SKD/LCD/LED生产作业,保证产品品质,按时完成任务。
2、贯彻执行公司质量方针和技术、工艺及产品质量标准,安全环保标准,合理组织利用生产资源,不断提高生产效率,稳定提高产品质量。
3、严格执行生产工艺标准、强化过程质量控制,正确执行作业规范。努力降低资源损耗,压缩控制不良制造成本。
4、严格实行公司物料和产成品管理制度,对批次物料和产成品,按日按批次清盘。做好产品的交验和入库工作。
5、严格实行安全文明生产和岗位责任制,职责到岗,责任到人。学习先进的企业管理经验和管理理念,组织本部门员工技能培训和素质意识教育,努力提高员工的基本素质和工作技能,培养员工竞争意识,爱岗敬业精神和责任感、危机感,不断优化员工队伍和管理团队的业务水平。
6、负责公司生产设备及所配供电、供气设施等固定资产管理,建立和完善公司设备设施固定资产台帐,并实施有效管理,妥善管理公司和在线固定资产。
7、根据公司的年(季)度计划大纲,编制设备添置和处理预补方案,报领导审核,经总经理批复后组织实施。
8、负责低值易耗品的采购外协工作,以保证公司各部门设计、制造、检验、试验等工作正常进行。
9、负责生产设备及所配供电、气设施的维护和保养、安全操作规范的确认。负责公司设备设施的维护、保养和维修、关键设备典型工艺的编制及对工艺操作工的培训指导。
10、负责本部门安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。
11、负责做好生产统计核算基础管理工作和生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制、上报年、季、月,周生产、设备、用电低值易耗品等有关统计报表。
12、负责组织生产主管及调度员、统计员、设备管理员、安全员及产线、工段管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
13、负责做好生产动力设备、工具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
14、配合研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。
十一、品管部部长
职责
协助总经理管理技术部电器设计和工艺
1、负责实施对产品进货物资与最终产品的监视和测量,以及制造过程中关键工艺、质量点进行有效的监督、控制。
2、有权对不合格品做出停止生产的决定,对于重大品质异常事故,即时向公司有关领导报告。
3、协助采购部对供货方的质保体系、生产部件、加工工艺技术水平、供货能力等进行考察、认定。
4、协助研发部进行新扩点部品的检测、高低温老化等认证工作。负责工装夹具的设计、制作,并提出保证工序能力的措施,负责公司的测量及监视装置的校验管理工作。
5、负责对新品的定型样机的质量进行检测、对试制过程中的设计质量问题进行收集、整理、分析和反馈。
6、负责与销售部共同处理客户的质量投诉。
7、组织制订、修订、审批来料、制程及成品的有关检验、试验标准。
8、负责对公司产品质量信息进行收集与分析,为公司决策提供准确可靠的质量依据。
9、负责质量档案的收集、整理、保存、归档工作。
10、负责纠正和预防措施的跟踪验证,协助管理者代表对纠正和预防措施的归口管理。
11、负责代表公司与供应商、客户协商并签订有关的品质协议。
12、负责做好本部门员工业务知识的培训,并协助公司组织质量培训、教育。
13、负责本部门的5S管理。
十二、技术部部长
职责
1、负责组织新产品的开发、研制和设计工作。
2、负责对新品试制过程进行跟踪,协助处理生产中发生的技术问题。
3、组织开展设计评审、设计验证和设计确认工作,对设计更改的控制负责。
4、制定并确认与产品有关的技术标准、规范及处理生产过程中出现的技术问题,并对公司技术、质量标准的采集、编制、实施、修订和管理。
5、负责处理产品售后服务中出现的技术问题。
6、组织开展部品认定工作。
7、负责公司技术文件的收集、整理、归档、保存、发放及公司文件、合同、协议等档案的管理工作,负责公司技术质量管理和客户质量反馈信息管理、新产品计划推进、技术文档标准化的制订。
8、编制并下发生产工艺规程、工艺文件(包括应用于生产和检测的工艺流程图、限额领料单、作业指导书等),对工序过程进行技术指导和监督。组织对生产中关键工序及特殊过程进行确认。负责生产过程信息的收集与分析。
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