流程管理岗位职责
在当今社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的流程管理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、基于组织管理,搭建规章制度管理体系;
2、参与流程诊断,通过流程运行状况提供组织管理建议,并定期输出流程运行报告;
3、负责与it系统进行深度对接,确保流程it化;
4、配合组织变革对制度、流程优化;
5、主导制度的宣传和解释工作;
6、对制度进行定期稽查,确保制度覆盖完整性、运行吻合性及操作合理性。
1、建立项目流程和标准,制定工作规范和章程,组织员工培训和经验分享;
2、对公司项目集集中管控,其中包含进程管理、质量管理、风险管理、问题管理、资源池管理、绩效汇报等;从市场调研、项目立项、供方考察、供方确认、合同、项目研发、项目实施、项目上线、阶段性验收、阶段性付款、项目运维、产品更新迭代完整生命周期进行规范化管理;
3、部门日常事务性工作。
任职资格
1、具有五年以上独立负责跨多部门集成类大型项目管理经验;
2、练使用各种项目管理工具,文档能力强,独立做过项目建设指导手册、项目实施计划等项目初期建设文档;
3、执行能力强。善于归纳总结不间断优化改善计划,善于发现问题解决问题,推动团队效能不断提升;
4、正直、敬业、主动、积极、乐观,有较强的学习能力、沟通能力、团队协作能力和逻辑思维能力;具有吃苦耐劳精神,能承受较大工作压力;
5、本科学历以上,具备PMP相关资质证书者优先,PMO工作经验者优先。
库管员岗位职责:
1、按时完成领导教导的其它工作。
2、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格产品应进行标识并按规定进行处理。
3、严格执行食品卫生标准、执行卫生管理制度、保障仓库整洁有序环境卫生。
4、及时准确的做好相关的出入库录入,对数据的真实性和准确性负责,并做好库房台账。
5、负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作,保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
6、货物进入仓库管理、库位的'筹划与正确合理的摆放。出库时应按照先进先出的原则出货,对残损货物进行登记并统计。
7、负责相关单证的保管与存档,仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的录入。
8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、胀包、水乳分离、生虫、包装破损等及时登记上报并处理。做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。保持仓库内外清洁。
9、与财务统计、行政人员一起对库存物资每月盘点一次严格做到账物统一。
库管员工作流程:
一、货物入库
1、库管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。
2、把入库日期、货号、数量、发货单位认真填写到货品入库台账本上。仔细核对并清楚货物各方面数据。
二、货物上架
1、货物数据登记完毕,将打印好的标签贴到货物上,安排好货物的存放位置,相同系列的货物整齐的摆放至货架上。 2、货物摆放完毕,再次核实货物数量和安放位置是否正确,检查货物是否有破损情况发生。
三、货物出库
1、库管员将货号、数量及货物出库明细登记清楚、认真核对货物出库的种类与数量。
2、货物在出库时,仔细检查货物是否有包装破损、胀包、过期、发霉变质等现象。
3、货物出库后要核对剩余货物数量,并登记清楚出库台帐本。 4、每天要做出入库进销存报表、大日期产品统计表、产品报损表等货物报表。
四、保管货品及卫生清洁
1、将物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距。
2、熟悉掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损。
3、在货物入库前,将库房卫生打扫整洁,并按先进先出的原则清理货物安放位置。货物出库后,将剩余货物按类分放整齐,并时刻保持仓库地面卫生干净。
五、盘点货品
1、在货物每次出入库之后,须对库房所存货物数量进行盘点清查,确保库房所存货物与台账数量一致。
2、库管员必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与台帐本记录的结存量核对确认。 3、每日下班前,检查库房内是否存在各种安全隐患,确认无误后方可锁好库房门离开。
1、负责工厂人员招聘相关事宜;
2、负责公司内部日常行政事务及后勤宿舍管理,包括规章制度的.制定、监督、执行;
3、负责员工入职、离职、转正相关工作以及工厂考勤、数据统计的工作;
4、负责宣导公司企业文化、组织各类活动,提高团队凝聚力;
5、负责办公固定资产的管理。
岗位职责:
1、负责公司专利档案的管理;
2、负责专利新申请立案交局、中间业务的'立案交局等工作;
3、负责专利流程官文处理:包括官文的录入系统,扫描存档、转达;
4、跑局,负责与专利局、代办处的文件收发等联系工作;
5、其他专利、知识产权相关的日常事务工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、有专利流程管理的相关工作经验者优先;
3、能熟练使用word、excel等办公软件;
4、工作认真细心,有责任感,执行力强、响应速度快,理解领悟能力强,塌实肯干。
岗位职责:
执行公司文件管理流程;
控制公司外部文件的质量和安全;
准确记录外部文件,如合同和信件;
制定公司文件管理流程和政策;
分析员工的质量状况和部门的文件记录;
岗位要求:
有文件管理经验;
熟练使用办公软件,特别是excel;
纪律导向,一丝不苟,勤奋适度。
岗位职责:
执行公司文件管理流程;
控制公司外部文件的`质量和安全;
准确记录外部文件,如合同和信件;
制定公司文件管理流程和政策;
分析员工的质量状况和部门的文件记录;
岗位要求:
有文件管理经验;
熟练使用办公软件,特别是excel;
纪律导向,一丝不苟,勤奋适度。
一、认真按照国家标准科学布点、采制煤样,并做好记录。
二、对采好的煤样及时填写标签,标签内容包括采样时间、地点、采样人、样品名称并及时进行制样。
三、工作要细致小心,谨防混样、污染现象,重量、粒度符合规定要求,对所做的分析煤样及时送化验室化验。
四、做好制样室的卫生清洁工作及设备的.维护保养工作,确保设备正常运转。
五、不断的钻研业务、熟悉掌握煤炭采制样的国标和操作技术。
六、遵守劳动纪律,忠于职守,严守岗位,认真工作。
七、遵守保密制度,不违规泄露相关检测信息。
八、完成领导交办的其他工作任务。
1、熟悉国家、地方相关政策及法规,做好用工风险防控、招聘、员工关系、薪酬、福利等相关工作;
2、配合开展公司绩效考核管理工作,收集统计绩效管理数据,维护绩效考核管理程序,绩效考核管理效果评估;
3、新人入职手续办理与接待工作,对新员工进行入职培训与其他培训工作;负责公司培训的`组织工作及计划的制定;
4、负责公司人力资源管理基础数据、信息的收集、整理和分析,为公司人力资源管理工作提供基础数据支持;
5、负责公司文化建设,编制相关宣传材料,能撰写应用文、公文、制度等,做好对外联系、宣传工作;
6、完成上级交办的其他相关工作。
库管工作职责及流程
库管主要的工作:
1.仓库进货时,根据厂家提供的随附单,核对入库数量,入库品种,检查货物是否完好无损,确保数量和品种,以及货物没有任何问题。登记入库。并安排好各个品种的摆放位置。以利于取货出库,便于盘点为摆放原则。
2.仓库出货时,按照出库单来进行出库,与负责打包的人员做好货物交收的手续,领取出库的打包人员需要签字领取出库商品。库管同时登记入账,随时更新现有库存。 3.每个月固定日期进行盘库,以便随时核对账上品种及数量,与实际库存数量和品种是否一致。同时检查仓库里的产品是否有损坏,外箱是否受潮,以及其他潜在影响销售的因素。
4.与财务进行对接。每月汇总当月的入库商品的品种和数量;汇总当月的出库商品的品种和数量(包括打包人员领取出库的商品,招待用酒,赠酒),把数据提交给财务。保证实际库存符合账面库存。
工作流程:
1.针对发货端:凭出库单(或发货单)出库相应商品——领取人签字——登记入账,保留出库单(或发货单)
2.针对进货端:待入库商品点好数量、品种、确保商品完好无损入库——与随附单的品种和数量核对,确认相符后签字入库——开出入库单,登记入账
3.针对盘库:盘点库存的实际品种、数量——签字确认实际库存——提交数据给财务——核对账面库存和实际库存是否一致
4.针对库存的实时情况:经常和销售端沟通,针对属于畅销商品的安全库存进行随时监控,确保所有商品都处于安全库存线之上,如果低于安全库存,需建议采购端进行及时补货,避免无货可卖的情况发生;针对在仓库里面时间过久的商品,和销售端及时沟通,采取相应措施,把滞销商品给及时处理,同时建议采购部不要再次对该品类进行采购。
原材料库管工作流程及管理职责
1、入库:所进原材料的品种和质量经行政总厨认可和验收合格,保管对生产日期严格校队,合格后方可入库。对于由于更换厨师菜系所剩部分材料,能与供货商退货的及时退货,不能退货的原材料报与行政总厨,由行政总厨协调各菜系使用,避免造成原材料积压。
2、出库对于原材料领用,本着先入先出原则。各菜系所领原材料,需要行政总厨签字,由各菜系所领原材料,需有行政总厨签字,由各菜系指定专人领料,打好领料单后,方可发货出库。保管及时监督原材料的.领用情况,以免厨房重复领用原材料,造成浪费。
3、每日的蔬菜、肉食、水果等货品,由厨师给采购下达计划单,供应商货到后,保管在配合厨师对质量检验合格后,方可过秤收货开单。每日所购的海鲜等原材料,若不符合厨师的质量要求,应及时通知采购退换货,做到不滞留,不积压。
4、原材料到货后,首先检验原材料的保质期,确保购进合格产品,日常工作中及时抽查所购原材料的保质期,以防酶变、变质。
5、每月配合财务及时准确盘存库存物资,并填写屋子盘存表,上报财务。
6,每月对价格有变化的原料,以书面形式写出进货数量、新旧价格及因价格的变化增减的成本报财务。(每月30号之前完成)。
岗位职责
1、起草年度流程建设计划,组织讨论并确定。
2、协助各业务模块梳理流程架构,指导流程设计、跟进落地实施。
3、完善现有业务流程管理制度,建立流程监控、报告机制。定期开展流程检视工作,监控流程体系运行。
4、负责业务流程管理相关知识、方法和工具的培训,推动公司范围内提升流程管理思维和方法。
5、负责流程信息化需求的制定或评估工作,判断流程信息化需求合理性。
6、协助内控部经理完成其他部门管理工作。
任职资格:
1、本科以上学历,5年以上流程管理工作经验;
2、踏实、勤奋、积极、主动,有主动做事并获得成功的'强烈意愿;
3、开放、包容,容易接受新事物并有不懈创造的精神。
仓库管理的岗位职责:
1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收发存货;
2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐(进销存系统)、单(供应商送货单)、物三者一致,数据录入尽可能当日事当日毕,系统及时体现实际库存状况,以便销售部门调整销售策略;
3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
收货验收流程:
1.自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;
2、对外采购的果品过磅后需核对供应商的送货单品种、规格、数量是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并签名确认,作为供应商结算货款的依据。
3、及时将入库数据录入进销存系统,并打印《购货单》(即入库单),仓管员签字后,定期将财务联和供应商送货单转交财务审核。(《购货单》一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联(与供应商结算依据))
出库流程:
1、销售部门根据客户需求,将《销售合同》或《客户订单明细》(需备注收款方式、是否开票)上传到钉钉系统进行审批。款到发货的'商品,需要经过财务部门确认收款并审批。系统销售订单操作员根据钉钉上审批通过的物品领用申请(即发货申请)录入《销售订单》,仓管员依据《销售订单》发货,并在系统上导入《销售订单》生成《销售单》(即出库单),由财务在进销存系统审核后,再打印由收货人签字确认(收货人:销售业务员、经办、客户)。未经钉钉审批的特殊出库单,如免单商品由经办签字确认并经领导签批。
2、物料领用参照上述商品出库流程。
日常报损流程:水果属于易损耗商品,每隔1-2日仓管员需要对库存进行整理,对变质或者缩水的水果进行重新过磅报损,果品等级下降也需要重新录入进销存系统,打印日常报损单,仓管签字确认主管领导签批。日常报损单一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联。
盘点:不定期,财务部会同仓储部门对库存进行清点盘存。盘点后将盘盈盘亏数据及时录入进销存系统,调整账面库存。如属于正常损耗,参照上述日常报损流程处理。如因仓管部门管理不善造成商品盘亏,给公司造成直接经济损失的,由仓管员负责赔偿。
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