学校业务管理岗位职责(通用11篇)
随着社会不断地进步,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的学校业务管理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
一、会计人员
为了加强我校的会计基础工作,建立科学的会计工作秩序,正确地行使国家赋予给会计人员的职权,提高会计管理水平,发挥会计在学校的财务管理的积极作用,结合本校的实际,特制定本会计人员工作规则:
1、会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度,维护国家的利益,对经济活动进行严格的核算和监督;给单位提供一切真实完整的会计资料,提高资金的经济效益。
2、会计人员必须加强政治学习,认真学习《会计法》《浙江省会计工作管理办法》《会计基础工作规范化管理办法》,不断地提高政治思想水平,坚持四项基本原则,忠于职守、遵纪守法、实事求是、廉洁奉公,全心全意为学校教育第一线服务。
3、努力地钻研业务,不断地丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确地处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作,积极地参加上级的各种业务培训和继续教育,不断地更新专业水平。
4、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。
5、会计必须认真地按财政部统一的会计科目使用,认真填制会计凭证,对不合法的凭证有权退回给经办人;填制凭证字迹清晰、工整、不得潦草;认真地按规定设置总账、明细账、日记账,认真地记账、算账、报账。
6、会计人员认真地书写阿拉伯数字,数字大写应准确书写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、正,不得马虎。
7、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。
8、会计人员离职前要做好移交工作,并造移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应继续使用移交的账薄,不得自已另立新账,以保证账薄本的连续性。
9、认真地计算各种营业税等各税金和代扣代缴个人所得税;认真地进行各种财务年检工作。
10、定期地编制财务分析报告、财务预测和财务说明书,加强资金的经济效益。
11、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地审报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。
12、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好数据备份工作,定期地打印账册和报表。
二、出纳人员
1、办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付;对重大的开支必须经过主办会计、单位领导审核方可办理。
库存现金不得超过银行核定,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
严格控制签发空白支票,在支票上应注明收款单位、用途名称、签发的日期,规定报销的`日期。过期没用的支票及时收回注销,必须加盖“作废”的印章,与存根一起保存,支票遗失要办理银行挂失手续。
2、登记现金和银行存款日记账根据已经办理完毕的收付凭证,一笔笔记账,并结出余额。月未要编制“银行余额调节表”,使账面数字和余额单上相符,对于未达账要及时查询办理结算。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出借账号。不得兼管收入、费用、债权债务账薄的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。银行账、现金账做到日清日结,不超日做账。
3、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,要保守保险箱密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
4、保管空白支票和收据对于空白支票和收据必须严格管理,专设登记薄登记,认真执行领用、注销手续。
5、对原始发票必须具备凭证名称、填制单位、填制单位公章、填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单位、金额、经办人签章、大小写相符方可报销。
6、对于发放给个人的工资报酬超过《个人所得税法》规定的要及时地计算所得税。
7、认真学习《发票管理办法》《银行法》等法规,提高业务水平和专业水平。
三、财产会计
1、严格按国家对固定资产、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各类总账、明细账。
2、每学期要有计划的采购文具纸张,除平时对文具保管、分发外,每学期一次把教学用品(墨水、粉笔、备课纸)送到各室。对文具纸张用量要严格控制,厉行节约。并定期统计各组室消耗情况,及时报送有关领导及有关部门。
3、负责对劳保用品的保管,并建立个人劳保用品的档案。按规定发放和回收工作。
4、对库存物品做到心中有数,请购物品时必须定期检查并结出库存余数。库存做到不积压、不断档,仓库内保持整洁有序。
5、建立各类财产、物品收付、借用明细账,每学期清理一次,做到账账相符,账物相符。每季末结出固定资产、耐久品、低耗品余额报送有关领导、有关部门。
6、建立固定资产、耐久品、低耗品的验收领用制度。收到物品必须填制一式三联的入库单;领用时必须填制一式三联的出库单。并由领导签字方可领用。季末做好结账工作,一式三联的入库单、一式三联的出库单按序编号,汇总金额报会计室冲转有关账目。
7、每天到学校各巡逻一遍,发现有财产乱丢乱放,要及时处理。对学校财产做到心中有数,做到账账相符,账物相符。
8、做好外单位借用物品的管理工作,及时归还。教工借用的物品,调出单位需立即收回。
9、对班级财产每月两次定期检查、记录、公布。并通知有关班主任。
10、合理安排勤务人员,协助勤务工对学校财物(指棉布品)的清洗工作。
11、负责各组室报废物品的回收、废纸的处理。大件物品由学校统一处理,回收款项按国家有关规定处理。
12、与学校会计密切配合,辅导并督促、检查学校各分保管员的工作,务必做到账账相符、账表相符、账物相符。并及时归档。
13、按有关规定整理好全校的固定资产档案,并及时按要求归档。
1、政教处(有的学校称德育处,还有的学校称学生处)是负责学生工作的主要职能部门,具体负责学生管理等各项日常安全工作的督促、检查、考核,落实学校的安全责任制。政教处主任是本部门安全管理工作的第一责任人。在校安全工作领导小组和分管校长领导下开展各项安全工作,负责学校安全制度建设,组织协调学校及周边环境整治,节假日值班安排管理等,检查监督本部门所辖的安全工作落实情况。
2、及时传达贯彻学校安全工作领导小组的工作要求。具体负责学生的安全教育、校园安全文化建设和宣传工作,把学生的安全教育和管理工作纳入工作日程,对学生的安全教育工作要有安排、有检查、有总结。
3、全面落实《中小学守则》和《中小学生日常行为规范》,加强学生行为规范的养成教育,加强对学生安全法制教育,组织开展“安全教育月、安全教育周、安全教育日”、“法制教育月”等活动,培养学生的自我防护能力和自救能力。加强安全管理工作,特别时对可能引发安全事故的行为,要严肃查处,以教育全体学生。
4、组织协调好学校、社会、家庭对学校的“三结合”安全教育,努力保证学生安全教育的无缝隙覆盖。
5、积极联络和配合外聘法制副校长的工作,开展好学生的法制教育,对学校存在的问题的重点学生做好帮助和监管工作,化消极因素为积极因素。
6、紧密联络家长,及时沟通信息,做好学生的安全教育工作。
7、要经常深入学生中间,了解学生的意见和要求,做好思想工作,学生的正当要求要及时反映并帮助解决。新生入学后要进行遵纪守法、安全防范、卫生防疫和校规校纪教育。
8、协助公安机关调查在校内发生的各类刑事、治安及安全事件,向公安机关提供线索和处理情况。
9、指导各班级的安全教育宣传管理工作,对安全课开课情况进行监督、检查。
10、遇到突发事件发生时,要及时赶到现场,服从安全工作领导小组和校长的指挥,沉着冷静,组织指挥人力积极稳妥地做好师生的撤离工作,做好善后处理工作。
1、热爱食堂管理工作,热心为教学、科研和广大师生员工的生活服务,具有献身精神。
2、了解学校教育工作和学校膳食工作的规律和特点,熟悉学校食堂工作,具有一定的管理知识和管理能力。
3、有一定的政治理论和管理理论水平,能在“服务育人”、“管理育人”上做表率作用。
4、在工作中坚持原则,公私分明,光明磊落,讲求效益,具有开拓精神。
5、组织食堂工友进行政治业务学习,提高工友人员的服务意识;处理好人际关系,充分调动工友的积极性、能动性和主人翁精神。
6、作好食堂财务管理和成本核算,每学期接受学校财务人员的审查。
7、具有一定的营养学知识,保证食品合理加工、科学搭配,烹调方法合理,减少营养成分损失,提高消化率。
8、把好采购关、加工关、出售关,杜绝质量差、有毒、受污染食品供应给师生,杜绝食物事故的发生。
9、做好防鼠、防蝇、防毒、防火、防盗等工作。
10、接受上级防疫部门、安全部门等部门的检查,完成学校领导交给的各种任务。
学校安全管理员是学校安全综治工作的综合协调人员,主要职责是:
1、具体负责对学校安全综治工作的指导、监督、检查和考核;
2、全面掌握学校安全综治工作状况,负责制订学校安全和综治工作计划,定期分析和预测学校安全综治工作形势,提出学校安全综治工作的意见和建议,研究制订落实工作措施;期末做好安全综治工作总结;
3、建立健全学校安全工作制度,及时做好有关信息、材料报送工作;
4、定期组织师生进行安全教育和培训工作;制定完善学校安全的应急预案并进行演练,做好学校安全事故应急处理工作;
5、组织、指导学校做好安全综治管理工作,协助学校各部门对学校安全综治工作的督查,并做好检查记录;建立安全隐患档案,及时向学校及有关部门提出整改意见和建议,落实整改措施;
6、加强与有关部门联系,综合整治校园及周边治安环境;
7、全面组织落实安全综治工作目标管理责任制,认真贯彻落实上级及有关部门下达的安全综治工作任务;
8、完善安全工作资料档案制度,及时做好学校安全工作各种台帐资料的整理和保管;
9、督促值日值周教师做好日常管理工作;
10、完成学校和上级领导交办的其它安全工作任务,并做好相关部门的联系协调工作。
1、负责本校校园网络的建设,网络的日常维护,保证线路畅通。
2、负责组织对本校网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
3、负责本校多媒体教室的建设、维护和管理。
4、负责从技术上杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
5、负责本校病毒防护软件的升级,防止病毒扩散、下载、传播。
6、协助本校教师解决计算机应用上的疑难问题,坚持业务学习,不断提高工作水平。
7、协助班主任建立班级计算机管理员的选拔、培训和管理工作。
8、负责建立本校的计算机网络信息安全管理制度、机房管理制度等制度;协助学校建立本校的计算机网络信息安全管理领导机构。
9、网络管理人员应加强责任心,保证现有各种网络设备良好运行,充分发挥效率,最大限度地为广大师生服务、为社会服务。
10、负责本校的计算机室、网管中心等场所和设备的防火、防雷、防盗设施的检查和维护,发现问题立刻上报学校负责人,尽快处理。
一、管好、用好教学仪器设备,为教学服务。
二、对现有仪器教具分类、编号、登记、建卡,按规定存放,保持室内清洁卫生。
三、做好仪器、教具的添置、验收、登记、领发、回收、清点、保管、维修、保养及安全工作。
四、管好、用好实验室。帮助教师做好实验,为教师上课提供方便,保证学生分组实验时仪器和药品的供应。
五、积极配合支持学校课外科技兴趣小组的活动,为他们提供必要的物质和技术方面的服务。
六、配合教师向学生进行爱护仪器,遵守实验室管理制度和实验守则的教育,对一切违反操作规程,损坏仪器,浪费药品,不遵守制度的行为要敢于批评教育,必要时要按价赔偿。
七、定期向领导汇报仪器教具的管理、使用情况和存在问题,总结经验,不断改进管理工作。
八、按时参加政治学习和业务培训,不断提高政治思想觉悟和管理水平。
九、工作变动时,要做好移交工作。
1、负责校区日常运营管理,带领团队完成业绩指标,营造良好的团队氛围;
2、梳理并优化各模块工作职责和工作流程,主导校区市场计划和动作;
3、与教学校长合作合理安排教研活动,保证教学质量;
4、解决学员投诉与建议,与学员建立良好关系,提升客户满意度和忠诚度;
5、上级领导安排的其他工作。
为了确保住宿生在公寓内有个安静、卫生、安全、良好的环境,公寓管理员必须认真履行工作职责,认真做好各项工作,为此特作以下规定:
1、住校生根据学校统一安排实行房间登记制度,不得自行调换房间。
2、外人进入公寓,实行来访登记制度,随便闯入不听劝阻者,公寓管理员有权制止,必要时交学校处理。
3、不准男生或女生随意进入对方寝室。
4、寝室内公物不准带出公寓,携带大件行李出楼者,必须说明情况、登记后方可带出公寓。
5、严禁将易燃、易爆、有毒、腐蚀性和放射性物品带入公寓。
6、课间不准学生及来访者进入公寓。住宿生夜间迟归者,必须说明情况登记后方可入内。
7、公寓管理员要做好值日登记,对经常迟归、旷课者要主动上报普教办。
8、对有自行车的住校生要进行登记,并统一存放自行车,严禁自行车存放在寝室内。
9、经常检查寝室门、窗是否关好,发现学生有损坏公物者要及时处理、上报。10、公寓管理员要妥善保管电视房、乒乓球室财产,严格执行开放制度。
公寓管理员是所负责公寓的直接责任者,全面负责公寓的安全、卫生、公物维护、生活秩序等工作。
一、岗位要求
1、 热爱本职工作,遵守职业道德;严格遵守国家法律法令,严格执行学校有关规章制度;服从学校的领导、管理。
2、 认真负责,大胆管理,坚守岗位。严格按照工作时间上班,不迟到、早退,中途不擅自离岗;严格遵守交接班制度,办好交接手续,认真做好值班记录。
3、严禁利用工作之便组织各种形式的经商活动。
二、安全管理
1、经常对本公寓进行巡查,发现问题及时报告值班人员。禁止学生爬窗等不文明行为。课间不准学生或来访者进入公寓。
2、按规定时间关锁公寓大门。学生休息后保证楼梯灯亮,及时关掉其余灯。
3、熄灯后,认真检查各寝室纪律,每晚检查学生休息情况,对违纪学生及时劝阻并做好记录。
4、作为消防安全责任人,负责对本公寓内消防安全隐患和违反消防安全行为的检查工作。
5、公寓内出现的突发事件,首先保证学生及公寓的安全,及时上报,特殊情况及时报警。
三、卫生管理
1、全面负责公寓内卫生,保持公寓卫生整洁。
2、按学校要求每天全面检查各寝室卫生,并做好记录。
四、公物管理
1、负责公寓物品、设施报修工作;对于宿舍内损坏物品需及时书面报总务处维修。
2、发现有损坏公物现象及时制止。
3、周末或放假学生离校后,逐一检查各寝室、洗手间门窗、灯、风扇是否关好。
4、完成学校领导交办的其他工作。
1、负责落实学校安全领导小组所制定的安全管理规定和要求,要把安全工作列入到自己的工作日程,做到有计划、有布置、有检查、有总结评比。结合实际把安全岗位责任制落实到人。
2、经常对本部门人员进行社会主义道德品质,遵纪守法和安全防范教育,组织学习有关治安、消防、卫生防疫、交通安全、安全防范等安全管理的法令、法规并认真执行,抓好落实。
3、对本部门所辖区域要积极配合校安全领导小组制定安全管理制度。重点部门采取防范措施,落实目标管理负责人,经常督促检查消除安全隐患。
4、发生安全事故时要保护好现场,及时报告,协助有关部门查明原因,分清责任,上报提出处理意见。
5、结合本部门实际向师生做好安全教育和宣传工作。
6、遇突发事件发生时,要及时赶到现场,服从安全管理领导小组和校长的指挥,沉着冷静,组织人力积极稳妥地迅速作好师生的撤离工作,做好指挥和善后处理工作。
一、严格遵守学校和图书馆的各项规章制度,热情为每一位师生服务。
二、计划、总结及时,工作认真踏实,管理严格科学,选书采购保证质量。 三、努力学习和熟练掌握图书管理业务,不断提高管理水平和服务质量。图书分类正确规范、排列整齐科学,方便检索。
四、做好图书服务工作,认真解答咨询,及时为教师和学生做好图书推荐工作。
五、配合语文教师,开展学生课外读书活动;制定学生阅览计划,并及时通知各班级,充分做好各班阅览前的准备工作。
六、认真执行《图书借阅制度》,及时记录借阅簿,保证图书完好无损,及时归还。
七、保管好图书、期刊杂志,每月清点一次书库,发现图书、杂志破损处要及时修补。
八、按有关规定及时做好新进图书的清点、录入、上架等工作,做到图书管理科学化、系统化;及时、清楚、准确的登记账目,做到帐物相符。
九、根据《山东省普通小学图书(阅览)室配备标准》有计划地选购图书、订阅期刊,做好图书的更新与替旧工作。
十、做好防火、防盗、防虫、防潮等工作;离开图书馆前,关闭电源、门窗等,做好安全巡查,发现安全隐患及时采取相关措施并汇报。
十一、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,保持窗明干净,给读者以舒适感。
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