会务人员岗位职责(通用10篇)
在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的会务人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、建立、保持与媒体的良好关系,组织实施新闻发布活动,协调与企业附属公司宣传部门的关系;
2、协助主管制定日常宣传的传播计划,撰写和发布官方新闻公告和媒体文章,监督媒体宣传效果;
3、负责市场活动的策划、组织工作;
4、制定各类公关活动方案,并组织协调各部门资源来推动方案的实施,确保方案在预算内及时完成,并达到相应的宣传目标;
5、根据传播进行执行反馈,分析宣传效果,为以后的传播工作提供参考;
6、文档的收集整理,建立公司宣传档案;
7、组织媒体活动。
1、具备优秀的旅游从业知识和操作技能,执行公司战略决策,拓展会展客户业务;
2、为企业客户提供专业化会奖服务,维护客户关系,提高客户满意度,落实公司各项规章制度,规避业务操作中各项风险
3、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具有很强的服务意识与语言表达能力,
4、善于处理人际关系,能够适应经常性的出差与较高强度的工作压力;
5、指导员工提升业务技能及职业素养,实施员工管理与发展,提高团队凝聚力。
1、负责会议管理,组织、协调安排各种会议及大型活动;
2、活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
3、贯彻落实公司相关规章制度,做好行政的全面工作,督促、检查各职能部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行
4、负责对外联络与接待工作。
1.全面负责会务及宴会厅团队管理工作;
2.负责对会务及宴会接待及部门活动统筹安排;
3.负责宴会厅前期运行方案设计以及管理体系搭建;
4.负责对内、外客户关系的维护;
5.负责对会务以及宴会厅服务品质负责;
6.负责会务以及宴会厅服务规范体系文件建立以及服务标准制定;
7.负责规划大型会议接待定制化方案落地执行;
8.负责各类供应商收集以及关系维护;
9.负责接受甲方会务负责人信息,并按要求100%执行;
10.免费学习网日常会务服务质量监督、检查及定期质量评价责任人及接口人;
11.负责团队业务培训的组织开展、团队绩效考核评比。
1、制定和组织公司的公关计划,实施公关活动;
2、策划与组织实施产品订货会、新产品发布会以及行业展会的市场宣传等公关活动;
3、负责对合作公关公司的选择与管理;
4、与相关媒体保持良好关系,负责媒体文章的撰写、发稿及相关事宜。
5、应对与处理负面新闻,进行危机公关。
岗位职责:
1、 统筹制定剧院年度会务工作计划;
2、 细化制定年度会务营销工作方向与目标,一岗双责,在确保安全的前提下达成公司下达的目标任务;
3、 强化与各部门间的沟通协调,能够快速圆满的解决各类突发事件;
4、 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、45周岁以下,本科及以上学历;
2、5年以上会务营销工作经验;
3、普通话标准,有会务方面资源的人员优先考虑;
4、条件特别优秀者,要求可适当放宽。
岗位职责:
1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;
2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务,维护客户关系,准确把握客户需求,执行、落实客户需求,提高客户满意度;
3、执行公司战略决策,根据客户需求提供专业化个性化的出行方案,拓展会展客户业务,具有很强的服务意识与沟通能力,善于处理人际关系;
4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具备独立操作中小型团组、会议的工作能力,协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;
任职要求:
1、大学本科以上学历;
2、2年及以上旅游同业相关工作经验;有会奖、会展工作经验者优先考虑;
3、具备优秀的旅游从业知识和操作技能,具备优秀的职业道德和素养,能承担较大的'工作压力;
4、良好的语言沟通能力,普通话标准,英文听、说、读、写流利;
5、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备视频制作、平面设计能力优势者优先,医药、政府、汽车、金融行业从业经验者优先考虑。
任职要求
1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的策划、执行、主持等工作;
2、按照会议的相关内容,做好会场布置及会前各项准备工作;
3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员;
4、负责营销会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
5、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科学历,普通话标准,中文、新闻、播音主持、导游等专业优先;
2、应届生亦可,党员和学生干部优先考虑;
3、踏实能干,能适应长期出差,有主持工作者优先;
4、具有亲和力、形象好、气质佳。
会务员岗位职责
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。
3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。
4、会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。
5、保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。
6、负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。
7、发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
1.普通话标准,声音甜美,大方得体,有亲和力;
2.具有良好的职业素养,有一定的亲和力,性格开朗热情,沟通能力强,并能承受一定的工作压力;
3.负责日常的接待及会议服务工作;
4.根据会议的主题,配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作;
5.负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新。
1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作
2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。
3、根据会议需要,会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。
4、负责物资的准备与清点。
5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题,保证会议如期正常举行。
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