酒店前台管理的岗位职责(通用19篇)
在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的酒店前台管理的岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、热情友善接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
3、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
4、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
5、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
6、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间,包括散客或团体客房间;
7、完成日常制作数据统计工作,对电脑操作以及制作表格等稍有经验;
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
3、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的`合理需求;
4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
5、完成经理交办的其他工作任务。
1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情。
4.熟悉俱乐部的各项设施及各项政策。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握俱乐部内外息,提供准确的`问讯服务。
7.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
1、为客人提供接待、入离店手续办理房间预订、解答问询等;
2、服务掌握酒店实时房态,合理进行流量控制,做到收益化,并处理需要特殊安排的.订房;
3、负责所属客人在店期间的饮食、住宿以及其他需求;
4、负责客户关系的后期维护。
1、落实登记入住、退房离店及客房更换的程序,确保将所有的数据都完整的输入指定的酒店系统中;
2、确保出纳员的票据准确无误并保证所收现金与每日报表准确无误;
3、随时了解对财务政策和程序及相关更新;
4、关注客人的投诉、来电、所有的.需要与请求,如果无法帮助则将问题上报主管;
5、保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源;
6、通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订事宜;
7、负责酒店前台,商务中心,大堂的清洁工作;
1)办理房间预定、入住登记、换房、退房结帐等手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2)补办房卡、磁卡钥匙、商务服务、留言服务、保险箱业务、叫醒服务、会客登记、客赔处理、制作营业日报。
3)正确有效地处理客人电话咨询、柜台咨询,提供客人询问的有关酒店设施、服务、市内外交通、旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息。
4)负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的.维护。
5)接受客人投诉,并负有及时向上级领导反映客人意见和信息的义务。
6)按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时上报。
7)按标准及时准确的将入住宾客信息输入酒店系统和上传公安网,执行中外宾客信息传送。
8)完成上级指派的其他工作。
1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的'对客服务;
2、提供客人入住和离宿手续的办理;
3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;
4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;
5、提供客人叫醒、问询服务;
6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
1、负责为住店宾客办理登记入住、结账退房手续;
2、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;
3、接受和处理预订信息;
4、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务;
5、认真及时地完成上级委派的其它工作。
1、服从上级领导安排的工作,有较强的责任心
2、根据客人的线上以及线下预订要求登记并分房,如果客人没有预订,要为其提供合理的住宿建议
3、处理客人的账务,支付宝,微信,刷卡等收银工作,确保所有账务的准确
4、对客人的询问作出合理的'回答,提供有关酒店的所有增值服务
5、和其他部门有效的配合,保留准确的酒店房间入住信息,保留客人的登记记录
1、负责对部门资产的管理,保证酒店财产不流失,做好部门设备的管理和养护工作。
2、与市场销售部协同做好酒店客房的`收益管理,使酒店利润最大化。
3、根据客情妥善做好客房的排房工作。
4、必要时出面处理一些有关酒店服务与设施的投诉,听取客人的各类意见和建议。
5、协调有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故。
6、协助或代表总经理做好VIP客人的接待工作。
7、做好部门员工的培训和管理,保证部门服务水准。
8、征求宾客意见,及时向上级领导或通过适当方式向上级领导汇报与反映。
9、对下属员工进行考核与评估,不断提高其业务水平。
10、对入住登记安全,部门资产安全和消防安全等做好防范和管理工作。
11、完成上级交办的其他相关工作。
1、掌握当日入住客情,维护房态显示系统确保准确。
2、问讯服务。
3、客房预订,办理宾客住宿登记,排房及制作房间钥匙。
4、办理宾客换房、续房手续。
5、留言服务及委托事项。
6、邮寄服务。
7、保险箱寄存服务。
8、负责散客、团队结账,长住、信用单位结账,消费点冲账。
9、提供多种外币兑换服务。
10、协调对客服务,保持并发展与有关部门间的有效沟通。
1、接待来访客人,为客人办理入住手续
2、迅速准确回答客人问题,及时处理客人投诉
3、负责客人的预定、登记及结账工作
4、负责客人入住期间的费用查询及结算工作等
5、负责客人贵重物品的`寄存、保管、咨询、商务服务及总机接听及转接等工作
1、酒店管理、市场营销、企业管理、工商管理等相关专业,大专以上学历;
2、具备酒店管理、礼仪服务等专业技能要求,普通话标准,开朗大方,形象气质佳;
3、精通酒店接待、客房管理、保洁管理等工种的原理并可以直接操作;
4、五年以上酒店工作经验,三年以上酒店管理工作经验;
5、熟悉酒店相关部门管理政策,能够承受较大工作压力并具备较强决策、组织能力,具备较强沟通协调及语言表达能力,有一定亲和力、沉稳公正、严谨自律,有较好的人际关系,具备较强统筹能力与管理能力,熟练使用办公自动化设备,具有较强的沟通、计划、决策和综合判断能力;
6、品质优秀,有四星级及以上酒店高管经验者优先。
1、全面负责公司各酒店的整体运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事长报告;
2、负责与董事会保持良好沟通,每月月底前将下月工作目标、经营与成本控制计划、用款计划报董事长通过,按计划执行。每月五号前报上月经营情况、收支明细、确定分红方案,确保企业资产的保值和增值;
3、搭建电子管理平台,确保董事会成员可以随时查阅酒店的运营、收支、分红等信息,每天定时发送前一天酒店运营的信息;
4、负责维护当地各种关系为酒店管理公司的发展创造良好的`内、外部工作环境;
5、建立酒店管理公司运行机构机制,制定、组织实施并监督执行酒店管理公司各项制度及工作流程、健全酒店管理企业管理体系;
6、全面执行管理公司做出的各项工作决定,签署日常行政、业务文件;
7、考核并监督酒店经理(门店经理)经营成本使用情况,酒店日常管理是否符合集团的经营方式及管理办法;
8、每月组织酒店门店经理召开会议,解决酒店存在的经营问题,对经营费用进行分析,杜绝浪费、减少经营费用,完成人力成本、费用成本、毛利率等财务数据报表;
9、根据董事会的要求,策划新建酒店选址、酒店风格方案的工作;
10、参与酒店建设、装修工作协调,负责新酒店开业前期准备工作;
11、策划新建酒店开业方案经董事长批准,按批准后的策划方案组织酒店开业;
1、执行酒店管理层的各项决议;
2、做好酒店的行政及后勤管理工作;
3、负责酒店日常运行、服务质量及员工的仪容仪表、纪律监督检查;
1.负责酒店筹备及开业日常运营管理
2.运营团队招聘及管理
3.运营标准制定及执行
1.主持部门的日常经营管理工作,负责组织制订全行公司业务发展规划和年度工作计划,并组织实施;
2.组织制定并落实全行公司业务管理、营销管理、客户管理、产品开发管理等相关政策、管理制度与管理规定;
3.组织完成公司业务条线的经营管理目标任务,推动公司业务的'不断发展。
1、根据公司的发展战略,建立并完善高效管理流程;
2、负责域酒店的'总体运营和协调管理工作;
3、按照公司定的任务指标,及时调整和促进酒店的销售计划;
4、通过运营标准管理系统提升品牌及价值,提升对客服务质量,积极拓展会员数量;
5、审查酒店提交的各种工作汇报、费用预算、采购预算,有效控制运营费用;
6、协助公司重大运营计划,并进行市场发展跟踪和策略调整;
1、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务。
2、按照餐厅服务规程和质量要求,负责餐厅的.管理工作,并与厨房保持密切联系,协调工作。
3、了解厨房货源情况及供餐菜单,组织和布置餐厅服务员积极做好各种菜点及酒水的推销。
4、负责餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理,做好物料用品的领用、保管及耗用账目。
5、保持餐厅设备、设施整洁、完好、有效,及时保修和提出更新添置意见。
6、负责处理客人对西餐厅服务工作的意见、建议和投诉,认真改进工作。
7、召开班前会,分配任务,总结经验。
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