文员管理岗位职责

文员管理岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的文员管理岗位职责，欢迎大家分享。

文员管理岗位职责1

　　1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;

　　2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;

　　3、负责登记有关账卡和库存报表;

　　4、定期检查存货、并保证物料存放条件的达标,以防止变质;

　　5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;

　　6、负责订单产品的'发货。

　　任职要求:

　　1、20-35周岁仓库管理、物料管理、生物等相关专业;

　　2、熟悉与本岗位相关基础理论知识和专业技术知识,掌握相关技术标准、规范和规程 ;

　　3、有较强的实施执行能力、沟通能力;有较强的责任心,工作积极主动;有成本意识,严谨求实;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、有生物学背景的人员优先。

文员管理岗位职责2

　　1.在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

　　2.每月文件档案收集并整理台账;

　　3.负责部门物资保管，每月定期盘点仓库物资，做好领用、借用登记;

　　4.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

文员管理岗位职责3

　　直接上级：总经理◆助理工作：

　　1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施

　　4：负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工

　　6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　7：完成公司领导交办的其他工作任务；

文员管理岗位职责4

　　(1)住户资料的建档保管、保密。

　　(2)前台接待工作(包括电话接听、来访接待等)。

　　(3)办公设备的保养维护。

　　(4)房屋租赁的接待、登记、联系、跟进。

　　(5)管理处各类资料的打印、复印、发放。

　　(6)管理处对外宣传栏的`张贴、装饰、整理。

　　(7)协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

　　(8)每日填写'日工作呈报表'交主管审阅。

文员管理岗位职责5

　　1、建立保管部门资料档案,定期整理;

　　2、协助部门经理起草部门费用预算;

　　3、负责文件的打印、对往来文件做好记录归档;

　　4、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续;

　　5、接听电话并填写电话记录,解答咨询;

　　6、熟悉公司和商户情况,提供准确信息,并做好保密工作;

　　7、完成上级领导交办的.其他工作。

文员管理岗位职责6

　　1.协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

　　2.负责质量/环境管理体系文件的`修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

　　3.协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

　　4.协助开展各项品质培训工作;

　　5.研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

　　6.负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

　　7.负责物业法律法规的收集;

　　8.完成上级领导交办的其他工作。

文员管理岗位职责7

　　行政办公人员岗位职责：

　　一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

　　四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

　　五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

　　六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　十、完成各项勤杂工作。

　　十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的.检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记

　　十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

　　十六、完成领导临时交办的其他任务。

文员管理岗位职责8

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。

　　二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的.产权资料由行政文员负责归档。

　　六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

文员管理岗位职责9

　　1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。

　　2、负责公司公文格式编制、监控和管理。

　　3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。

　　4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。

　　5、负责办公自动化设备的`使用、维护和管理。

　　6、负责接听公司电话，记录传递信息，负责客户来访导引、接待。

　　7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。

　　8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。

　　9、完成部门领导交给的各项任务。

文员管理岗位职责10

　　1、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。

　　2、负责资料的.分类保管、日常借阅管理和确保无损，定期核对补缺。

　　3、负责部门人员考勤、排班，上报。

　　4、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

　　5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。

　　6、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　8、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。

文员管理岗位职责11

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的'年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

　　工作难点：

　　1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

　　2、如何升级办公室管理为5S管理。

　　工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

　　工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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文员管理岗位职责12

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

　　负责每月初制作部门员工上个月的.考勤统计表及相关表格，并及时反馈于部门经理及人事部;

　　负责制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　负责工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

　　协助工程师维修工单流程之相关事宜;

　　负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单，同时做好扫描?

　　负责每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作。

文员管理岗位职责13

　　1)确保公司的业务系统或网站正常运营。这相当不容易，相当于7*24小时都处于待命状态，出了紧急事件要迅速处理(特别是电子商务网站)。

　　2)配合公司开发人员，搭建内网开发测试环境。

　　3)系统管理员对系统账号及密码要认真管理，严禁泄露。若由于管理不当造成数据丢失和破坏，则要承担损失责任。

　　4)忠于职守，能及时处理工作中的`问题，确保公司办公网络正常（有时这块工作由公司网管负责）。

　　5)加强管理，对于系统出现的故障和存在的隐患，及时向有关部门报告，以便尽快得到处理。

　　6)负责调换录像带，查看监控录像，要公正无私（有时这块工作由公司网管负责）。

　　7)遵守保密原则，严禁无关人员进入机房和查询统计数据。

　　8)完成公司上级领导交待的各项工作。

文员管理岗位职责14

　　岗位职责:

　　1.填报企业信息、现场办理企业资质登记工作;

　　2.收集、管理全院备案的证、锁;

　　3.申报和延续公司的`资质:证、照、锁;

　　4.完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1.本科以上学历,管理类专业优先;

　　2.熟练运用office、ps等工作软件;

　　3.有一定文案写作功底,擅长撰写公文稿件;

　　4.具有较强的沟通、计划、组织和协调能力;

　　5.工作耐心细致,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,有较强的团队合作精神和服务精神;

　　6.适应经常出差。

文员管理岗位职责15

　　1.负责协助组织辖区社区文化活动。

　　2、负责协助做好管理处物业管理和精神文明建设的宣传。

　　3、负责管理处周例会的会议纪要工作。

　　4、负责做好与业主委员会间的.信息传递,工作协调等工作。

　　5.负责对管理处的资料及时归档、整理、发放和借阅管理。

　　6.负责对各种通知文件的校对及通知的张贴管理。

　　7.协助作好客户来人来访接待工作。

　　8.协助完成领导临时安排的其它工作。