客服专员的岗位职责有哪些
1)严格遵守客户管理制度和客户服务规范,执行客户回访规范及流程;
① 第一次回访:开工后3-7天,与客户建立单对单的服务;
② 第二次回访:开工后25-30天;
③ 第三次回访:开工后40-45天;
2)负责从开工、施工中到施工完成全程跟踪服务:包括施工进度、施工质量、现场工作人员工作和服务态度、物料到位情况等方面的跟踪及回访工作;
3)接受客户的咨询、投诉并做好记录,积极处理与解决,并就有关情况向部门经理汇报;
4)协助相关部门及时解决客户纠纷,提升客户满意度;
5)客户退订金、退单、要求更换项目经理等情况的跟进处理,并就有关情况向部门经理汇报;
6)工程保修期内接受客户维修保养咨询和投诉,做好记录与分析,将相关信息向部门经理汇报,并做好后期跟进工作,同时做好维修费用的统计,提交周汇总报告;
7)项目经理回头客的'收集,交小戴总进行分配,做好后续跟踪回访工作(包括设计师和客户),并定期做好统计、分析与整理,提交月统计报表和半年度统计报表;
8)主材外购订单跟踪:跟进项目经理提供客户非公司定购主材产品的信息,并定期做好统计与数据分析;
9)客户相关信息的录入管理,建立客户档案,管理和分析客户资料;
10)外埠工程竣工交付使用情况的跟访与满意度调查,如实登记回访与客户反馈信息,每月做好统计整理提交部门经理;
11)完成领导交办的其它工作。
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