总经办岗位职责

总经办岗位职责15篇

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的总经办岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

总经办岗位职责1

　　1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；

　　2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；

　　3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；

　　4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；

　　5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善

总经办岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；

　　2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；

　　3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；

　　4、负责执行企业管理及培训工作；

　　5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；

　　6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。

总经办岗位职责3

　　总经办职能及岗位职责

　　1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5.负责总经理的`日常电话接转。

　　6.完成总经理室主任交办的其它工作。

　　总经办秘书工作职责一

　　1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

　　2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

　　3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

　　4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

　　5、负责机票、宾馆等预订工作;

　　6、总经理宾客接待工作;

　　7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

　　总经办秘书工作职责二

　　安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文

总经办岗位职责4

　　岗位职责：全面负责公司的管理工作，集聚总经办成员，合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标，全面提高公司的管理水平和服务质量，创造良好的经济效益和社会效益。

　　工作内容：

　　1、总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。

　　2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划，并组织贯彻实施。

　　3、督导公司组织机构调整，建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

　　4、审定签署公司重大合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支和成本消耗，开源节流，提高公司经济效益。

　　5、协调管理关系，调动各级管理人员的`工作积极性，完善公司运行机制，保证公司管理的正常运转。

　　6、加强职业道德教育和企业文化建设，提高公司员工的素质，建立良好的公司文化环境。

　　7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系，树立公司良好的社会形象，不断促进业务发展。

　　8、掌握公司全局运作，督导重大的经营、生产、建设项目，发现问题及时解决。

　　9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。

总经办岗位职责5

　　岗位描述：

　　1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；

　　2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜；

　　3、协助总经理对各部门的会议内容的`工作跟进，妥善处理各种对外事务；

　　岗位要求：

　　1、年龄35—45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；

　　2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；

　　3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；

　　4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；

　　5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总经办岗位职责6

　　总经办是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作，保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是：

　　1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施，保证公司各项工作的顺利开展。

　　2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟订经营方针、决策方案和预算目标。

　　3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法，并组织和督导各部门贯彻实施。

　　4、根据市场需求及变化情况，结合各部门经营管理实际，分析存在问题，拟订或审批公司及各个部门管理制度。

　　5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案，督导各部门管理人员贯彻实施。

　　6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的`审批工作，研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。

　　7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。

　　8、掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益。

　　9、研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

　　10、总经理成员分管兼任部门经理，以便加强管理沟通，迅速处理部门之间发生的问题，保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。

总经办岗位职责7

　　直属上级：总经理

　　主管部门：客房部

　　岗位职责：负责客房部日常事务，分管、公司接待工作。

　　工作内容：

　　1、制定有关客房接待管理实施细则，检查存在问题，及时组织整改。

　　2、做好服务人员技能培训，注重提高接待能力和档次水平。

　　3、配合公关营销部，走访重要和常住客户，征询客人意见及建议，落实促销措施。

　　4、参与制定重要客人和重大会议活动的接待方案，并跟进布置接待服务过程落实。

　　5、经常参与常规接待事务，全面检查存在问题，指导及时解决。

　　6、参与指导相关服务人员接待技能与业务培训，提升服务礼仪和质量。

　　7、按照4A景区客房餐饮标准，检查软硬件方面存在问题，会同相关部门制定达标整改计划。

　　8、做好重要客人及政府部门的`相关接待工作。

　　9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

　　10、完成总经理交办的其他工作。

总经办岗位职责8

　　职位描述：

　　1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；

　　2、公司证照的维护及手续的办理；

　　3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；

　　4、协助办公室主任开展各项工作；

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；

　　2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的.执行力及职业素养；

　　3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；

　　4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。

总经办岗位职责9

　　一、鉴人与甄选技术。

　　要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

　　要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。

　　二、关于面试管理。

　　我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。

　　三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

　　四、关于绩效管理。

　　绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

　　五、关于薪酬设计。

　　这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的'基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

　　六、关于培训管理。

　　要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

　　七、关于职业生涯规划。

　　所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：

　　30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。

　　30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。

总经办岗位职责10

　　1、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程；

　　2、负责对所对接的'工作进行落实与跟进，并及时汇报；

　　3、做好公司对外及对内的沟通协调工作；

　　4、负责公司一应日常行政事务的处理；

　　5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料；

　　6、完成公司安排的其他工作事项。

总经办岗位职责11

　　1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

　　2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

　　3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

　　4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

　　5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

　　6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

　　7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

　　9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

　　10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

　　11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

　　12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

　　13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

　　14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

　　15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

　　16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

　　17.组织、协调下列工作：

　　17.1.公司与各级政府及其职能部门的'工作。

　　17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

　　17.3.按照(文书处理办法)，领导企业相关文书处理和管理工作。

　　17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。

　　17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

　　17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

　　17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

　　17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

总经办岗位职责12

　　直属上级：总经理

　　分管部门：工程设备部养殖场加工厂

　　督导部门：部门经理

　　岗位职责：协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。

　　工作内容：

　　1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的工作质量，使其达到公司规定的`标准。

　　2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。

　　3、广泛收集分析与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的助手。

　　4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。

　　5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。

　　6、掌握公司日常经营的具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。

　　7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。

　　8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

　　9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。

总经办岗位职责13

　　1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；

　　2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；

　　3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；

　　4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；

　　5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的`组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。

总经办岗位职责14

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的.组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办岗位职责15

　　1、协助店长办处理公司内部管理事务。

　　2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。

　　3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。

　　4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

　　5、完成上级领导安排的其他工作。