人资行政专员的岗位职责（精选27篇）
在学习、工作、生活中，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编整理的人资行政专员的岗位职责（精选27篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8、负责员工考勤管理和纪律检查落实
9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10、负责员工内、外部培训工作
11、负责各部门的上传下达工作
12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13、公司人事预算及行政成本控制核算工作
14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15、负责员工福利的采购及发放工作
16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17、协助各部门做好节假日期间工作安排
18、负责员工社保的办理工作
19、其他临时性工作的处理
岗位职责：
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求：
1、专科以上学历，身体健康；
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件；
4、有相关工作经验者优先；
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等；
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计；
3)负责项目员工的工资表制作；
4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；
6)及时督促项目员工健康证办理；
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；
8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。并根据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。完成上级安排的其他临时性工作
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知；
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道；
3、根据公司的招聘需求、业务计划，进行人才储备；
4、员工的入离职手续办理；
5、员工考勤汇总；
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动；
7、上级交代的其他工作。
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；
6、领导交代的其他任务。
1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动；
7、领导交办的其他事项。
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；
3、员工假期统计，考勤统计等；
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；
6、花名册、通讯录管理与更新；
7、劳动合同续签事宜；
8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；
10、协助员工活动组织、员工培训等；
11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；
12、上级领导交办的其他工作。
1、及时了解各部门招聘需求；
2、负责招聘渠道的建设、维护和拓展；
3、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作；
4、安排候选人入职、培训通知等工作；
5、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长
6、完成上级临时交代的各项工作任务
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的`招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作；
3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；
5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；
6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；
7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；
8、区域发文通知的草拟及执行追踪；
9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计；
2、员工的绩效考核和考勤统计；
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排；
9、上级交代的其他杂事等。
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表；
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；
2、办理员工各项人事手续；
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
5、负责采购办公室用品；
6、完成领导交代的临时性工作等。
【岗位职责】：
1、执行并完善公司人事管理制度；
2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的`考勤；
3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】：
1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；
2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；
3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；
4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。
1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
岗位职责：
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；
3、负责提升内容培训体系和晋升体系；
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历；
2、人事行政工作经验1年以上；
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
5、亲和力强，负责认真非常重要。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的'确认，提出付款申请；
7、负责组织员工企业文化活动；
8、负责协助公司有关部门办理相关手续；
1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案；
3、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；
5、管理互联网渠道的及时更新和维护；
6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。
1、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表，按月做工资变动表，并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况，解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
7、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实习生考勤，落实实习费发放及管理工作。
8、负责员工福利用品的审发工作。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
14、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。
16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。
17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
（1）在上级领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、协助建立健全公司人力资源制度；
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；
4、负责公司集体活动的策划与组织实施；
5、负责办公室日常行政事务管理；
6、完成领导交代的其他工作。
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据；
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置；
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算；
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果；
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持；
7、领导下发的临时性相关工作。
职责描述：
1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
职位要求：
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；
4、 会用钉钉；
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作；
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