行政总经理岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的行政总经理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实;
2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议;
3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成;
4、协助指导人力行政各模块工作;
5、协助指导绩效考核工作及实施;
6、负责企业文化建设管理。
负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;
对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;
维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的客户资源;
缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。
1。负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
2。负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;
3。负责办公区域的.物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;
4。行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;
5。协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;
6。协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
7。负责领导交代的其他工作。
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;
5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、 负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
1、公司相关文案处理;
2、中支日常费用报销处理、采购等工作
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
4、组织公司日常活动组织;
5、完成总经理安排的其他工作。
1、 制定并管理行政各项发展计划;
2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;
5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;
6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;
8、完成上级安排的其他事项。
1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
5、领导安排的其他工作。
1、制度流程:协助行政相关制度与流程建设
2、档案管理:统筹规划公司档案管理;
3、资产管理:统筹公司资产管理;
4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;
3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
7、完成上级安排的其他相关工作。
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