上市公司董事长岗位职责
在不断进步的时代,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的上市公司董事长岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的.各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
2、负责公司各部门月报的`汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。
7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8、完成临时安排或突发性的工作。
1、董事长办公室文件分类整理;
2、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;
4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要;
6、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
2、负责董事长/总经理办公室的.对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁
1、负责董事长及其指定人的日常接送。
2、负责董事长的安全保卫工作。
3、负责车辆的安全管理,做到车辆回库过夜,如出长途在外,应确保车辆停放在安全地点。
4、保持良好车况,根据工作需要,准时出车,做到安全、文明行车,杜绝交通事故。
5、协助上海公司负责人做好有关文件递送、物资采购、来宾的接待等工作。
6、负责上海公司负责人及其下属企业的日常办公用品的申购与保管,并做好物品发放登记。
7、董事长出差期间,听从上海公司负责人统一安排。
8、负责车辆的保养、维修工作。
9、做好董事长各项事务的`保密工作。
10、遵守公司各项规章制度。
11、完成领导布置的的其它工作。
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的'整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;
2、完成领导交办的其它工作;
3、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的'进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;
4、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
5、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;
6、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
1、负责董事会、股东会、监事会召开时的提案资料及其他相关文件的收集整理和初步审核工作;
2、承担董事会、股东会、监事会等会议的组织和准备工作,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行会议记录,整理会议纪要,办理会议记录、决议、纪要的签署;
3、办理与董监事和股东单位间的`文件资料收发工作;
4、负责董事会事务档案文件的日常管理,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对资料归集管理。
5、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;
6、其它领导交办的工作任务。
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的.反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并负责检查上述会议的`贯彻实施情况;
二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;
三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过xx万元以上的开支,须经董事长批准。
五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的'日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
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