绩效主管岗位职责
在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的绩效主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程;
2、根据公司战略发展目标,协助制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标;
3、按时组织各部门进行绩效考核,并进行指导与监督对考核结果进行分析、整理4、根据各部门员工月度绩效、考勤等数据核算工资,统计月度工资总额后转呈财务审核,并监督财务定期发放工资5、参与员工绩效反馈,解答员工关于绩效制度等相关问题的咨询提出建议6、负责收集政府部门及同行人事薪酬管理方面的信息工作,进行市场薪资调查,对公司职级和工资结构提出调整方案
1、对接人力中心薪资绩效模块,负责公司薪酬绩效体系制度的本地化落实、执行,确保推进结果;
2、负责建立、调整、更新各岗位KPI指标库,建立绩效档案,并实时维护;
3、负责绩效考核工作的执行和监督,对绩效考核的各个环节进行指导监控;
4、负责对绩效考核结果进行分析,为人才梯队建设、人员晋升、降职、调动提供绩效考核依据;
5、负责办公室人员薪资核算和人员档案的管理维护;
6、负责社保、公积金和其他保险的缴纳管理,负责外勤相关工作;
7、完成领导交给的其他任务
工作职责:
1、热情接待来访、来电,耐心、准确地解答客户咨询,并对来电来访者进行登记、跟进;
2、掌握公司楼盘信息,热情向客户介绍,提供各种宣传资料,有效推介楼盘,代表公司与客户谈判,并准确签订购房订单及合同;
3、收集客户信息,并作出详细分析,追踪有效客户;
4、及时反馈销售数据;
5、能独立完成市场调研及信息反馈工作;
6、依照要求完成各阶段销售任务;
7、协调有关部门办理住房按揭手续;
8、完成上级领导交办的其他任务
任职资格:
1、有房地产销售相关经验者优先,也欢迎无经验但能力优秀者积极投递;
2、形象好、气质佳、富有激情;
3、团队协作、积极上进
(-)主要岗位职责:
一、 日常的部门工作规划、计划与预算方案:
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合;
3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议;
4、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信 息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
二、 负责公司的会议、公文、档案工作:
1、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档;
2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续;
3、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
4、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续;
三、负责公司的安全、环境工作:
1、做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管 和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。
2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本;
3、应对公司内突发事件。
四、日常的部门管理:
1、应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核;
2、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往 信件、快递服务等工作;
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正
常工作用车;
4、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录, 按月度汇总报财务部、董事长审阅;
五、对外联系:
1、组织好来客接待和相关的外联工作;
2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。
六、完成上级委派的其他任务。
(二) 如何做好行政部经理
从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出,行政部门作为公司运营管理的核心部门,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐,而行政经理作为行政部门的领导,在工作过程中,必须掌握以下几个原则,才能更好的完成行政经理的工作职责。
1、良好的职业操守
要做事,先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人,必须有良好的职业操守与职业素养,以公司目标作为自己的工作目标,全身心的投入到工作中,树立“为公司做事就是为自己做事”的理念,做这样才有可能把工作做好、做到实处。
2、深厚的专业知识
公司是致力于数字城市建设,要想在公司里把工作做好,自身就必须不断学习公司相关专业知识,尽快从外行变成内行,怎样在工作中就更能如鱼得手,令人信服。
3、凡是从我做起
作为部门负责人同时又是领导代言人,必须首先遵守部门及公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人做到的,自己要首先做到,不轻易承诺,只要承诺了,就一定做到。
4、提升沟通协调能力,做事公平公正
作为公司的协调部门,应充当各部门之间的润滑剂,以出色的沟通协调能力,使矛盾尽量消灭在萌芽状态,如果矛盾不可避免出现时,作为行政经理应挺身而出,实事求是,按公平公正的原则化解矛盾,解决纷争。
5、做好时间管理
行政部门日常工作繁多、琐碎,而每个人的精力与时间都是有限的,作为部门经理,必须分清轻重缓急,先做最重要的、最紧急的事情,避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。
6、善做记录
好记性不如烂笔头,要善于记录工作中的任务、日程安排、工作要点、得失等,为更好的工作提供依据。
7、善于学习
尊重每个人,相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点,丰富自己的工作方式方法。
8、依靠团队,群策群力完成工作
建设团队,提升团队成员的工作能力,发挥团队的智慧,利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。
9、大局观
作为行政经理,与公司领导直接打交道,必须切实了解领导真实意图,做好领导交办的工作,同时从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门之间的关系,为公司经营目标服务。
10、建立良好的人际关系
良好人际关系是工作顺利开展的必要条件,在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每个员工,分清公与私的关系,首先做个受同事欢迎的人,这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。
岗位职责:
1、负责人力资源规划、绩效考核、薪酬福利、劳动关系的管理工作;
2、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
3、根据用人部门人员需求情况,做好月度、季度、年度招聘计划,并实施;
4、负责员工关系管理,开展人事调研工作;组织制定、执行、监督公司人事管理制度,完善并执行人力资源管理各项事务的操作流程;
6、完善公司薪酬政策、福利政策及各项管理规章制度;岗位编制管理;
7、诊断公司人力资源状况,为公司的持续发展提供完善的人力资源保障;
8、处理突发事件和领导交办的其他事项。
任职要求:
1、3年以上同等岗位工作经验;本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;
2、具有丰富的培训管理经验;
3、具有丰富的绩效考核经验;
4:具有丰富的薪酬制作经验
5、工作积极主动、认真细致,有较强的工作责任感和事业心;有良好的团队合作意识和服务意识;
6、具有良好的职业道德和职业操守;
7、具有良好的沟通能力、协调推进能力和抗压能力;
8、熟悉当地劳动法律、法规政策。
1、协助配合薪酬和绩效制度和体系的建立;
2、外埠工资和提成的审核;
3、绩效工作组织(绩效计划、绩效辅导与培训、绩效考核、绩效面谈和绩效应用);
4、绩效工资、油补(交通费用)、其他补贴和提成的汇总;
5、基本工资(北京和外埠)的审核;
6、外埠绩效和薪酬的业务指导和支持;
7、制定工作流程和工作标准;
8、外埠分公司重要岗位人员提成的`核算。
职责描述:
1.参与公司薪酬体系、绩效体系、激励机制建立与完善
2.负责人工成本预算的制定、管控及分析
3.新项目人工成本预算审核
4.总部员工考勤统计、薪资、绩效、奖金核算
5.总部员工社保增减员办理、公积金缴退工作。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,1年及以上总部平台工作经验
2.相关岗位工作经验1年以上者优先
3.思维敏捷,较强执行能力、沟通与表达能力;熟练操作计算机及办公软件。
1. 组织实施薪酬管理相关行业信息的收集整理,为完善薪酬管理体系提供建议方案;
2. 建立并完善薪酬管理体系;
3. 制定薪酬管理制度及作业流程并主导实施;
4. 实施薪酬管理定期总结分析并出具分析报告;
5. 拟定员工年度薪资调整及奖金分配方案并组织实施;
6. 建立并晚上绩效管理体系 ;
7. 制定绩效管理制度及作业流程并主导实施;
8. 实施绩效考核定期总结分析并出具分析报告;
9. 督导各部门绩效考核的推进,发现异常及时协调处理。
一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作;贯彻执行上级的指示决定。做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事 情的起因、结果的调查工作;负责处理好公司的各类突发性事件;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工 作,维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品的管理 和维护,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;
十一、处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户及贵宾接待。
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、依据总经理指示,负责布置公司的各类会议,做好会议记录;
十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作,包含登记、分类、存贮、备份。
十五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
十六、参加公司例会等重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;
十七、完成上级交办的其它工作任务。
十八、工作权限:
1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作;
2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;
3、对公司规定的执行情况有权检查、督促;
4、对公司人员分配有建议权和知情权;
5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训;
6、有权对公司奖惩处理提出合理意见;
7、有权协调公司车辆;
8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。
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