资料员的主要岗位职责(通用120篇)
在社会发展不断提速的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的资料员的主要岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的.目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2、协助专业工程师做好各种资料、信息的'收集整理工作。
3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作。
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的'各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的`质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的.文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审。
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后,向项目所在地的'主管部门报送资料。
(4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的`检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
七、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。
八、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。
九、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
十、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十一、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的`分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的.资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的收集和整理。
1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的'文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。
10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。
11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。
12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。
13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。
1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的.各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
1、具有良好的.office软件操作能力。
2、有责任心,做事细心,踏实,细致。
3、协助业务部微信号日常维护,内容编辑及发布,粉丝互动,活动执行。
4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作,聚集人气,扩大影响力。
5、建立用户群,负责客户群的市场运营和维护工作。
1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的'编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;
2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的`其他相关资料的工作。
1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的.保管
3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
1、进行经营总监要求的文字处理工作。
2、负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
3、负责部门办公室的.行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
4、负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
5、负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
6、负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。
7、负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
1、根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。
2、搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。
3、搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。
4、积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。
5、热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的'各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。
6、资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。
1、负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2、负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的'采购、分编及流通阅览工作。
3、负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4、负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5、负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
1、开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
2、办理国外书刊资料的'交换工作。
3、办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
4、及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
工作职责:
1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;
2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;
3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;
4、项目相关行政事宜;
5、其他领导交办的事项等。
任职要求:
学历:大学专科以上学历;
专业:工程相关;
工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的`完整项目经验;
职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的.保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
岗位职责:
1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;
2、熟悉景观材料及工具的.材料管理;
3、负责材料送样、材料收发,并登记;
4、负责保管绿化施工工具机械;
5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对,保证帐物相符;
6、随时掌握库存情况,及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;
7、保持库房清洁,避免事故隐患;
8、服从工作安排,完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:
1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;
2、从事相关工作2年以上,责任心强;
3、熟悉苗木农场;
4、可接受公司根据项目派遣。
1、大专以上学历,1年以上现场材料管理工作经验,有材料员岗位资格证书。
2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作,掌握材料的'使用情况。
3、熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格,建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。
4、熟悉施工工艺规范,能熟练使用office办公软件;
5、具有团队精神、善于表达,精于沟通、能吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购和现场材料的管理;
岗位职责:
1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;
2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;
3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;
4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;
任职要求:
1、工程相关专业;
2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的.执行力;
3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;
4、会开车,有驾驶经验二年以上。
职责描述:
1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;
2.项目物资采购计划管理;
3.项目物资供方管理;
4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;
5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;
6.项目物资合同管理;
7.项目物资价格库管理。
任职要求:
1.大专以上学历,35岁以下;
2.熟练使用办公软件;
3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;
4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。
岗位职责:
1、负责公司售后服务的运维管理工作,包括但不限于:运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及运维单收集和资料归档工作;
2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;
3、公司内部相应的外联工作;
4、完成公司和部门交付的其他工作。
岗位要求:(业务知识、业务素质)
1、具有1年以上文案工作经验;
2、能承受一定的.工作压力,责任心强;
3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;
4、有一定的文案编制及撰写能力;
5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;
6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。
岗位职责:
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的`临时性任务。
任职要求:
1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;
4、会操作cad、建龙、广联达等软件;
5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的`经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的'绘制,结算资料的办理。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的.及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;
2、定期对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;
6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的`真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的`收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的.整理和移交。
1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的`收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的.收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的.及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的.能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的其他工作
岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参与工程项目预决算工作、结算办理;
3、参加分项工程验收、竣工验收;
4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;
5、负责工程项目的内业管理工作;
6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的'安全性和及时性。
岗位要求:
1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。
1、负责及时完成工程部经理交办的'各项工作;
2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;
3、严格律己,加强专业学习,提高业务素质;
4、负责工程项目现场监督、指导工作;
5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;
6、团结同事,尊重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;
7、严格执行公司的上下班作息制度;
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
1、严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。
2、制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。
3、负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。
4、负责外来文件的收集、归档工作。
5、严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料。
6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。
7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。
8、完成上级领导交办的'其它任务。
1.跟进项目建设前期、过程、竣工等的资料的收集、整理、存档以及移交(如:图纸、文档文本、资料等);
2.负责工程类合同流程管理及请款等;
3.部门内部(总部及同城)文件的`收发、整理、保管,部门与部门间的文本编写及收发;
4.工程资料的日常维护、资料的安全使用、工程资料的整理移交等管理(如:对接档案室、预结算、各协作部门等);
5.兼顾同城工程资料方面的管理及收发;
6.处理工程部一般行政文本工作。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的'资料;
6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。
1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;
2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;
3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的`收集和管理工作;
5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门;
6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;
7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。
1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;
2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;
3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的'各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;
4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;
5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作;
6、负责完成项目经理交代的工作任务。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
3、收集、统计、建立与工程建设有关的`标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、负责工程部的日常内务、文案工作。
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的`整理归档。
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制;
2、对收集的.项目竣工资料及时整理、存档并总结经验,对做的好的项目进行推广;
3、会使用日常计算机办公软件;
4、资料收发及保管整齐、齐全,分类存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度;
5、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确;
6、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;
7、完成领导交办的其他工作。
(1)工作原则:有章可循,有法可依;
(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的`,改你做错的,验你改过的;
(3)负责本部门质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)和与质量有关的文件(技术性文件、管理文件、顾客提供文件)资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字;
(4)收集、整理本部门范围内所有有效文件,编制《有效文件清单》,并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。
(5)发放由本部门发出的工程文件资料,填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表,作废文件交还发放部门。
岗位职责:
1、负责总承包项目和政府配套项目所需资料的收集和整理。
2、督促施工单位上交竣工资料,并定期对文件资料进行核查,对遗缺资料进行督促追查,合理完善各项目资料的.工整性。
任职要求:
1、工民建专业或经济类专业,2年以上工程资料整理归档、有3个以上案例工程者优先。
2、能独立完成工程全部资料的收集、编制、整理、归档(按城市档案馆要求,并能拿到备案证)。
3、大专以上学历,持有市城建档案馆颁发的资料员证者。
备注:必须有3年以上土建资料员工作经验,且熟悉施工单位的各项报验手续资料,会熟练运用各类资料软件。
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的.业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;
2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;
3、收集,整理,施工所用材料的.质保资料,呈报监理审批;
4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;
5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;
6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;
7、协助预算部门收集、整理决算资料;
8、分册整理竣工资料。
1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;
2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;
3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的`问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;
4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;
5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;
2、了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;
3、负责有关工程图纸、文件的`收发工作,并及时整理、归档;
4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;
5、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续,办理报废文件和资料的保留手续;
6、参加项目工程的验收工作;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题作出处理,熟练使用施工现场各种仪器;
2、协助项目负责人协调各方关系,保证项目工作正常有序进行;
3、负责项目上所有台账的建立,协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;
4、做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;
5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;
6、负责所在项目的.预缴税款、结算等工作;
7、其他领导临时安排工作。
1、负责派出专业维修人员执行维修任务;
2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;
3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;
4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;
5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;
6、负责工程部日常的'接待工作;
7、完成上级交办的其它任务。
1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理
2、负责工程项目的所有图纸管理
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理
5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的达成
6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的.工作
1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;
2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;
3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;
4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的.编制、搜集、整理和归档。
5、负责零星工程、采购类项目初级预算;
6、负责部门后勤工作;
7、完成领导交办的其他工作。
1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;
2、负责项目部印章保管与使用;
3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;
4、负责项目办公设备的.日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;
5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行;
6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;
7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;
8、负责项目人基础人事工作;
9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;
10、负责项目开发全流程的资料归档。
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的`报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;
2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;
3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;
4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的'相应工作;
5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;
2、负责项目上的.物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;
3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;
4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;
5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;
6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;
7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;
8、完成部门经理安排的其他临时任务。
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作;
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息;
3、负责对合格供应商供应的.安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具);
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患;
5、易燃易爆物品进行重点保管;
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录;
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的'维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。
1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。
5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
6.负责办理领导交办的`其他任务。
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;
4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
6、完成上级交办的'其他事务。
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。
3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程,完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;
4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
6、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
7、手工整理工程竣工资料的能力。
8、有良好的'职业道德,责任心强,有较强的合作能力和沟通能力。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、负责工程类资质办理的资料,
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作,注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅,并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的'变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、资料的编制、管理,做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料;
6、参加有关工程会议并做好记录工作,按时完成领导交办的'其它工作;
1、负责做好工程文件、资料的收发和归档工程,建立工程台账;
2、严格遵守国家和当地的`有关施工技术、质量安全资料的管理规定;
3、按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制、整理文件,移交到公司档案室并填写相应记录;
4、资料编制、整理,要求做到及时、完整、准确、真实;
5、负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;
6、负责工程项目部方案工程;
7、努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程;
8、完成公司领导交办的其他工作。
1、在项目经理的领导下,负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料。
2、正确掌握质量验收标准,严格认真一丝不苟。
3、做好质量、安全事故的'处理调查记录。
4、负责原材料检验,坚持与甲方代表同时取样、同时送样、同时取报告并及时整理检验记录和材料复试报告。
5、按公司资料管理相关规定负责签、发、收、保管工程图纸及各种资料。
6、按项目管理流程协调及保管甲方、监理、施工方之间的往来文件、资料。
7、完成领导交付的其他任务。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,
2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的.正确性等工作,并按规定如期完成标书制作,
3、做好项目的投标准备工作,仔细研究文件(资格预审文件/招标文件),整理整套投标文件(综合标),按招标文件要求完成投标文件,追踪预算人员按时按量做清单定额报价。
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时保质完成。
5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。
1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。
2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。
3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。
4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。
5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的.整理、分册、汇总和装订成册工作。
6、认真做好iso9002系列贯标资料
1、负责工程项目各类资料的收集、分类、整理、编目、归档、保管等相关工作;
2、负责施工过程中各环节资料的收集、检查、汇总相关工作;
3、负责施工中各类会议的记录、整理、会签、文印、分发等工作;
4、负责施工项目各类材料的送检、取样、保管等工作;
5、配合项目经理及相关人员做好项目的预决算工作;
6、配合项目经理办理工程竣工手续备案及验收工作;
7、整理竣工资料,负责工程相关部门的各类手续备案及质检工作;
8、领导交办的'其它工作。
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;
2、能看懂一般工业与民用建筑(建筑、市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;
4、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法;
5、熟悉城市建设工程档案的.内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;
6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的`登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
1、登记售后考勤,掌握售后人员动向以及售后情况;
2、接听售后电话,登记售后问题,反馈给相关领导;
3、帮售后人员订票;
4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的.形式传达给售后人员;
5、下单订做售后项目中所需的配件,跟踪进度,发货;
6、登记好更换的配件信息,催促客户把更换的寄回来,办理退货手续;
7、回访客户;
一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
三、必须服从项目经理的.安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
1.熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;
2.负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;
3.负责督促施工方及监理方资料归档;
4.负责工程项目的.内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;
5.负责工程档案的移交工作;
6.配合项目经理部及工程部相关工作;
1、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;
2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;
3、协调与其他相关单位间文件资料的`催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;
4、负责各类项目工程业务流程的发起;
5、完成上级交办的其他工作。
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;
3.负责计划、统计的管理工作;
4.负责工程项目的内业管理工作;
5.完成工程部经理交办的其他任务;
6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;
7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的'准确性和完整。
1、行政部分:考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;
2、款项申请:对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;
3、文件编制:施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证,竣工验收和竣工决算等编制工作;
4、资料管理:工程资料原件,变更单、签证、联系单等资料。
1.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.项目施工过程中各种质量保证资料的'收集、检查、汇总等;
3.项目开展中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
1.参与制定施工资料管理计划
2.参与建立施工资料管理规章制度
3.负责建立施工资料台账,进行施工资料交底
4.负责施工资料的收集、审查及整理
5.负责提供管理数据、信息资料
6.负责施工资料的立卷、归档
7.负责施工资料的封存
8.负责施工资料的验收与移交
9.参与建立施工资料管理系统
10.负责施工资料管理系统的.运用、服务和管理
1、负责项目图纸及其他资料的分发、存档、保管;
2、按要求负责对客户财产(客户图纸,客户样件,客户样机)实行系统化管理;
3、协助部门经理对项目工程师项目完成进度的.跟催,并向部门主管汇报结果;
4、负责本部门月工作计划完成情况统计汇总工作;
5、完成领导交给的其它临时任务。
1、做好公司工程资料的整理及收集。
2、统筹管理公司及项目的工程资料。
3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料,协调与各方的`关系,处理工程中产生的各种问题
4、配合部门领导处理相关事项。
5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。
岗位职责:
1、负责运营商维护相关资料整理归档等。
2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。
3、完成上级交办的'其他任务。
职位要求:
1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。
2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;
2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;
3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;
4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的'其他工作。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的.管理,工程文件的处理;
3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理;
4、编制、收集、整理施工资料;
5、材料送样、工程报监、现场试验;
6、完成上级交办的其他任务。
1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;
2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;
3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;
4.做好有关资料的'报验、上报工作;
5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;
1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;
2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的`收发;
3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;
4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。
5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;
6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
7、完成上级交办的其他任务。
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4、施工过程中,各种检查资料的整理。
5、施工各阶段验收资料的`整理。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的`汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
岗位职责:
1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
3、与甲方对接,按项目要求提供资料。
4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。
要求:
1、建筑类相关专业毕业。
2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。
3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。
1、参与实施不少于两个完整施工项目,能独立完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责项目报建、施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作;
3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;
4、具有一定公关、协调能力,能胜任本岗位工作并完成领导交办的.其他工作。
1、按工程进度及时完善相关资料;
2、负责对完善的.资料进行跟踪签字;
3、负责联系现场试验检测工作,并跟踪索取报告;
4、负责项目部往来文件的收发;
5、负责项目部一般性文件资料的处理;
6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;
7、负责完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1、协助公司同事,负者公司项目上的预算、决算、成本计算、工程量的`计算。
2、负者项目上的合同、资料的编制、整理等工作。
3、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、建筑工程、造价、预算等相关专业,大专及以上应届毕业生皆可。
2、肯吃苦耐劳、勤奋好学,公司愿意培养并提供学习的平台。
1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:
2、负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;
3、负责所有收文的登记、编号、保管;
4、负责公司声像、电子文档的管理;
5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;
6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;
7、完成办公室主任交办的.其它各工作。
1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的.其它任务。
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的`会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中,各种检查资料的整理;
3、施工各阶段验收资料的整理;
4、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
5、工程竣工资料的整理归档;
6、负责各种文件的'收发、登记及整理工作。
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
1、跟进、追踪项目相关合同签订、归档。
2、收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更,洽谈记录,会议纪要,工程签证等资料并归档。
3、收集现场有关资料,全面了解工程进度。
4、能独立完成工程资料的编制,有实操经验。
5、追踪工程资料的形成过程,检查、协助项目部有关人员编制好工程资料,确保编制的.资料无遗漏。
6、审核工程资料的完整性,督促项目资料报审的及时性。
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的'管理及保存所有有效文字资料的责任;
2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;
3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;
4、部门经理分配的其他工作;
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料,做好工程资料的收发、运转、管理等工作,做好生产管理的相关工作,规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的'关系。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的.编制,按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的工作。
1、负责客户企业的资质办理;
2、整理客户办理资质所需的资料并存档,不得泄露客户资料;
3、制作企业资质有关的各类报表;
4、能高质高效的解决客户提出的`关于企业资质方面的疑问;
5、完成上级交待的其他工作。
1.能独立完成工程资料的收集,整理,立卷,归档,保管工作,施工过程中的各种质量保证资料的收集,检查,汇总等;
2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;
3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;
4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;
5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;
6、配合领导做好工程的'其他文书工作;
职责描述:
1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;
2.负责项目部资料的管理工作;
3.负责项目部的行政办公管理;
4.配合项目部事务在公司内部的'审批、流转工作。
5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。
任职要求:
1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;
2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;
3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;
4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。
1、协助部门经理制定部门工作计划及实施,组织参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;
2、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的.编写,统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;
4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作,并监督执行,督促整理安排项目评审会的召开;
5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;
6、统计各工程项目的运行状况:成本、进度、质量、文档等,解各项目回款及计量情况,协助安排回款计量;
7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证,负责协调相关跨部门工作事宜并执行。
岗位职责
1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。
3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的其它工作。
5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。
6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的.文字功底。
任职要求:
1、大专及以上学历,有(消防相关)资料工作经验,最好会做消防工程资料。
2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德、责任心。
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的.各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;
2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;
4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;
5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;
7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;
8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;
9、施工签证的记录;
10、参加部分项目工程的.验收工作。
1、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书;挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。
2、各种物品要进行分类、登记,严格借阅制度。
3、根据工作需要和教学需要,及时与主任研究玩教具及设备的添置,每日为班里提供教具,为园里活动提供条件。
4、及时做好教师业务档案的归档立案工作,收集优秀教案和论文装订成册。
5、及时向领导、老师介绍提供有关材料和教学信息。
6、做好大、中、小班早操、律动的`录音和教学录音剪接工作。
7、每学期末检查各班玩教具情况,做好新学期玩教具配备工作。
8、协助老师完成玩教具制作,协助做好参观、观摩教育教学活动的接待工作。
9、利用板报,做好宣传工作。向家长公布当月中心工作,宣传幼教改革动态,好人好事,科学育儿知识,卫生保健常识等等。
职位描述:
1、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作,并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等),并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;
2、负责指导、协助、管理各工程资料员的管理工作;
3、负责对各工程施工过程资料的跟踪工作,督促和指导各工程项目资料员及时收集整理施工资料,保持与实际施工进度同步,及时办理工程竣工验收工作。
任职资格:
1、大专以上学历,水利水电工程、市政工程等相关专业;
2、具备较强的沟通、协调和统筹能力,能独立完成和指导工程项目全过程的施工资料编制、整理等项工作;
3、熟悉图纸,能熟练运用CAD等相关软件;并具备较好的'文案撰写技能;
4、具备良好的团队合作精神、耐心和责任心;
5、完成两个以上项目全过程竣工验收资料备案工作。
6、工作有条理,有较强协调能力。
1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程
2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作
3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档
4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等
5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料
6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控
7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室
8、参与项目部贯标工作的推行、实施
9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作
10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责
11、完成领导交办的.其他工作
1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的`签收发,借阅,标识整理存档。
2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。
3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。
4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。
5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。
6.完成上级交办的其它工作任务。
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