施工单位项目资料员岗位职责(精选9篇)
在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的施工单位项目资料员岗位职责(精选9篇),希望能够帮助到大家。
1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的'、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作
中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
1)负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、签证等资料并归档;
3) 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4) 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5)完成领导交办的其他任务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责现场签证变更整理;
5、完成工程部经理交办的其他任务;
1. 贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度;
2. 负责项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作;
3. 及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录;
4. 负责上级单位和其他有关单位往来文件的整理分类以及分发;
5. 严格按贯标系列标准的相关的控制程序对各种技术资料及文件的编制、发放、使用、回收和处置进行管理;
6. 负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验;
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料编辑、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作;
2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;
3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单;
4、同步资料的报签;
5、技术文件的报审、下发;
6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;
7、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证;
8、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。
1、建立资料管理办法;
2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理,监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;
3、为公司培训合格内业工程师;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同评审);
5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;
6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情
收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
收集各类技术书籍、杂志。
细化工作流程单据。
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