施工单位工程部资料员岗位职责(精选5篇)
在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的施工单位工程部资料员岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底。
2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料。
3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查。
4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作。
5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门。
6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的'及时接收、整理及保存。
7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。
1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务。
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作。
3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本。
4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理。
2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准。
3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。
4、负责竣工资料的归档、备案。
5、负责项目部的相关行政事务工作。
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