公司开票员的岗位职责(精选12篇)
现如今,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的公司开票员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。
2、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
3、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
4、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品。
5、熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;
2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;
3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;
4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;
5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;
6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。
1、开具出库单;
2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;
3、相关出库单、发票的跟踪事宜;
4、整理、归档财务文件;
5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;
6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;
7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;
8、协助完成上级交代的其它工作。
1、执行日常的开票工作。
2、完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账,保证账目清晰准确;通过与客户协调,督促客户及时还款。
3、办理责任客户的退货手续。
4、每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。
5、根据采购部的安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。
1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无误的录入开票系统;
2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票;
3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;
4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位;
5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;
6、保管好销售单据、出库单据;
7、积极的完成领导交办的其它临时性工作。
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;
二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;
三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;
四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;
六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;
七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;
八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;
九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;
1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。
2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;
3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;
4.各项数据资料、票据的'保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;
6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。
7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手
8.完成经理临时授权的其他工作任务。
岗位职责
1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。
6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据,不得遗失。
9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
1、负责对外客户接待;
2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;
3、发放促销宣传刊物;
4、客户关系维护;
5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;
6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;
7、开具销售发货单,安排收款发货。
1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;
2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;
(2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;
(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;
(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;
4、市场信息搜集反馈工作:
(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;
(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;
(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;
(4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。
1、 负责及时完成应收记账,打印销售清单财务联;
2、及时对发票进行领用存登记,编制与发票相关的报表;
3、负责开具、保管发票,及时预警发票库存,提供购买发票的资料;
4、负责对已开发票的销售清单进行统计,税控与业务系统保持一致,并编制核对表;
5、发票专用章的使用与管理;
6、完成领导安排的其他临时工作。
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
4、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
5、领导交办的其他工作。
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